中小企业财务管理信息化现状及解决对策

陈永安

在我国社会经济不断发展的过程中，中小型企业得到进一步地发展，财务管理工作在企業生产运营当中占据着十分重要的地位。就从目前的情况看来，信息化技术得到不断改进和完善，并且在实际的应用过程当中能够发挥出良好的效果，不过部分企业在对财务管理信息化过程当中往往会受到很多因素的影响，从而导致很多问题的出现。为了能够对问题进行有效处理，企业需要对财务管理信息化现状进行充分分析，并且在此基础上采取有效的对策进行解决，这样才能够促进中小型企业更好地生存和发展。

一、企业概况

数字化互联时代，公司将迎来新的里程碑：携手鼎捷软件建立企业信息化平台，助推企业管理升级，向全渠道、全场景、全流程数字化转型。鼎捷软件信息化方案以“轻前台”、“厚中台”、“薄后台”为框架，后台以ERP为核心的管理工具，如同心脏源源不断地将数据输入到中台;前台犹如四肢，实时把市场、电商等外部数据采集到中台;汇集到中台大数据中心，建立企业“最强大脑”，对内智慧经营，对外智慧服务，为渠道成员提供快捷的专业服务。可以预见，这种打通终端客户、经销商、品牌商、物流商、服务商等各个环节，以营销体系、销售体系、运营体系、物流体系、服务体系为支撑的智能平台将是企业信息化的新模式和新趋势。

二、企业财务管理信息化建设的必要性

通过实际的调查发现，在我国中小企业各项生产发展活动都与财务管理之间有着紧密的联系，其对每一个生产经营环节有着十分重要的影响，在企业管理过程中是非常重要的。就从当前的情况看来，企业在进行经营过程中利用信息化手段和完善的信息共享机制能够对内部所有部门工作过程当中出现的数据进行及时收集和管理，各部门管理人员能够通过财务了解到每一个时间段的工作状态，这样可以为决策人员提供科学的参考依据，并且集中配置这个过程当中出现的信息，利用科学的方式进行管理监控，进而企业各部门的管理效率和质量得到进一步提高，对完善管理体制起到一定的促进作用。

三、中小企业财务管理信息化现状

1.对财务管理信息化重视程度不足。就从目前的情况看来，我国部分企业管理人员自身专业素质和专业水平比较低，无法正确认识到财务信息化管理对于企业发展的重要性，普遍认为进行财务管理信息化的主要作用就是减少工作人员日常工作量和提升工作质量，对其没有予以足够的重视，这样就会导致相关工作无法落实到实处，对企业信息化建设带来一定程度的影响。在通常情况下，我国中小型企业内部的设置是金字塔型，很多部门处于其中的中间层，不仅无法进行灵活工作，还缺乏一定的创新能力。另外，相关管理人员还缺乏一定的工作经验，没有对理论知识进行充分的了解和分析，无法适应时代的发展潮流，大多数情况下都是按照上级部门的指示来进行相关工作，在这种管理模式的影响下，企业无法在激烈的市场竞争当中站稳脚跟，自身经济效益受到影响。

2.系统安全措施不完善。根据有关数据表明，财务管理的时效性在一定程度上与系统的安全之间有着紧密联系，在一般的情况下，财务管理信息化进程会受到系统安全性的制约。在部分企业生产经营过程当中，信息发生丢失和受到改动的情况是经常出现的，为了能够对这些问题进行有效解决，企业往往只是采取相关的安全防范措施，就好比设计防火墙、使用杀毒软件等，不过这些措施无法在根源上对问题进行解决。除此之外，部分网络管理人员自身综合素质比较低，对相关软件的运用不了解，这样就会在安全问题出现的第一时间无法对其进行解决，企业就会受到损失。企业往往需要投入大量的精力对网络进行有效维护和管理，由于工作人员对自身职责不明确，这样无法提高整体的安全性，再加上网上交易的普遍使用，企业信息被盗取的几率就会不断增加。

3.企业内部信息系统不完整。当前，不少中小企业都缺乏一个较为完整的信息化系统。因为建设一个良好的、完整的、科学的、严谨的具有企业特殊需求的信息化系统要求企业中每个部门间的互相配合协作，并且工作量庞大，涉及范围较多，含括了企业的基层生产组织、经营管理战略以及资金运作模式等。由此可见，信息化系统的建设是一个复杂且巨大的工程。如若企业在建设内部信息系统过程中，没有进行科学严谨地规划，并未对管理层开展学习与培训工作，会让其未能切实意识到建设信息化系统的必要性，从而影响到中小企业整体财务管理信息化的发展。

4.会计信息存在问题。在企业发展过程当中会暴露出很多问题，首先就是信息不集中问题，通常情况下企业内部会有很多部门，不同的部门有着不同的信息系统，而且相互之间还存在竞争的关系，在特殊的时候还会故意截留信息，这样就会出现信息不集中问题出现，从而决策人员无法有效地将信息集中，对决策的科学性带来一定程度的影响。其次就是信息不及时问题，由于部分财务人员缺乏专业知识，这样就无法及时地将有效信息传递给管理人员，财务管理工作就不能及时地开展。再其次是信息不真实问题，相关财务人员并没有对会计核算工作予以足够地重视，这样就会导致重要信息缺失，财务报表缺乏可靠性，财务管理信息失真等问题。

四、中小企业财务管理信息现状的解决措施

1.提高对财务管理信息的重视程度。为了能够让企业在时代发展潮流当中站稳脚跟，相关管理人员不仅要转变传统的观念，而且还要对目前市场环境和企业环境进行充分分析，将财务管理工作作为发展的重点和中心环节，在此基础上对财务管理体系进行有效的控制和监督，根据实际的情况来对相关制度进行不断改进和完善，这样才能够让企业财务管理能力得到有效提高。在实际的财务管理信息化建设过程当中往往具有一定的复杂性，在实际工作过程中会涉及到很多方面，所以企业内部各个部门之间要进行有效的配合，从而促进企业得到更好发展。

2.树立良好的财务管理理念。中小企业还要根据时代发展的特点来树立良好先进的财务管理理念，科学的财务管理制度能够对企业的发展起到一定的促进作用。企业要转变传统落后的财务管理观念，利用先进的科学技术和管理理念来指导工作，这样才能够进一步提高中小企业的市场竞争力，在激烈的市场竞争当中站稳脚跟。另外，企业还需要对相关管理人员进行定期的知识培训，在培训过程当中可以有效地提高他们对财务管理的认识，从而有效转变经营者的基本观念，明确财务管理工作在企业发展过程中的重要性，对未来的发展趋势和市场变化情况进行科学判断和分析，这样才能够为企业发展带来一定的促进作用。

3.加强控制来保证信息安全。信息安全在財务管理信息化系统建设过程当中占据着十分重要的地位，企业就要提高对信息安全问题的认识。企业在对相关软件实际使用之前要保证其是经过检测的，符合国家相关标准和规定，这样能够保证软件具有合法性。另外，在企业内部还要建立科学的安全责任制度，每一项工作都能够落实到个人，这样能够让企业全体工作人员能够对软件进行有效使用和维护。除此以外，企业还需要根据实际来建立安全防御体系，每一个工作人员在登录软件之前都需要进行身份认证，对于一些机密信息可以进行加密处理和备份，这样才能够对企业信息进行有效保护。

4.加强企业信息系统的建设。第一，应当要有效融合财务管理信息系统和其他业务系统。从资金支付管理着手，积极优化业财一体的管理流程。因此，企业中各个业务流程都离不开资金的支持，做好资金管理是确保企业正常运营的基础，所以企业需要对资金支付的管理流程进行确定与规范，由业务到财务核算、财务管理每个流程的贯通均实现高度融合，切实强化内部控制且全方位提高运营、管理以及生产效率。第二，应当要逐步提升信息系统的智能化水平。企业可以提供不同类型的查询分析方式，从不同角度来统计与分析原始数据与财务核算数据，切实提高企业的财务管理功能。第三，构建起健全的信息系统数据运营管理架构。在源头上管理好数据的录入情况，并且保证实现数据共享，让财务管理系统和不同业务系统的应用数据刚性相同。第四，强化建设财务管理数据工作，对收集、分析以及输出数据等工作实施精细化管理，并且将相应的内部控制点设置于业务处理过程中，注重收集数据质量，对数据管理流程进行规范与管理，实现企业业务处理的原始数据、统计数据、管理数据集中共享。

5.提高会计信息质量。企业要对各个部门之间的关系进行有效调整，让他们将自身掌握的所有信息共享出来，这样不仅能够起到信息集中的效果，而且还能够为后期财务信息汇总起到一定的便捷作用，各个部门在这个过程当中也会得到不断进步。相关工作人员要对一些财务、业务信息进行及时记录和汇总，并且向上级部门汇报，这样能够进一步提高信息的有效性和科学性。不同部门要根据实际的情况来选择合适的信息管理软件，并且使用信息编码标准要统一，这样能够提高信息的利用率，使企业得到更好发展。

综上所述，财务管理信息化对于中小企业发展来说是非常重要的，为了能够对财务管理信息化现状进行有效解决，管理人员要对其予以足够重视，并且还要在实际的工作当中对信息系统进行不断改进和完善，这样才能够提高工作效率和质量，为企业发展带来一定的经济效益。

（作者单位：安记食品股份有限公司）