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基于价值链视角的医药企业营运资金管理策略研究

2020-11-28夏艺珊

现代营销·经营版 2020年10期
关键词:营运资金医药企业管理措施

基金项目:本文为湖南省教育厅科学研究项目《基于价值链视角的公司营运资金管理研究——以医药企业ZS公司为例》(19C0204)研究成果。

摘 要:对于医药企业而言,营运资金决定其抵抗风险和持续经营的能力,对医药企业市场化发展意义重大。基于此,本文从价值链视角出发,以医药企业ZS公司为例,探究了营运资金管理的策略。以期能够通过加强营运资金管理,改善资金管理效果,提高企业在市场上的核心竞争力,从而扩大市场份额,实现可持续性健康发展。

关键词:价值链视角;医药企业;营运资金;管理措施

营运资金管理是医药企业价值管理的重要内容,需要从内价值链和外价值链两个角度展开管理,进而提高营运资金的流转率,对价值链环境进行优化,最终为企业创造更大的经济价值。目前我国医药企业在营运资金管理上仍然存在明显不足,亟待不断完善管理策略。我国学者在20世纪九十年代开始关注价值链理论和营运资金管理的关联,理论研究起步较晚,在管理策略上的研究成果不够丰富,缺乏实践性建议。因此本文从实践性出发,尝试提出营运资金管理策略。

一、价值链与营运资金管理

(一)价值链

价值链是指企业在生产、销售、运输等互相关联的经营活动中动态化创造价值的过程。企业之间的竞争是价值链每一个环节的竞争,价值链决定着企业的竞争力。价值链贯穿于经营活动的整个环节,不管是外部价值链还是内部价值链,都同时产生作用[1]。价值鏈是由企业经营过程中每个价值活动构成,其价值活动会对企业价值造成严重影响,只要运营得当,每个环节都会创造价值。价值链管理即对企业经营过程每个活动展开分析,关注采购、生产、销售以及经营相关的所有环节,强调环节连续性管理,对不同环节制定不同的管理措施,实现价值链增值,以改善企业的竞争力。价值链管理最初是针对内部价值链展开研究,随着外部价值链对企业经营造成的影响逐渐扩大,人们开始加强对外部价值链的研究,促进企业经济利益的提高。

(二)营运资金管理

营运资金是指企业流动资产和流动负债的差额。在营运资金管理上,货币资金、应收账款、应付账款以及存货是最重要的管理内容。基于价值链的营运资金管理是指根据价值链理论提高管理效率,对企业带来积极的影响。在营运资金管理上,需要全面考虑公司内部资金和外部资金,对流动资金进行管理,达到最理想的管理效果。价值链理论将企业经营活动看作整体,各个环节之间具有密切关联,让经营活动形成一个整体[2]。营运资金管理在此基础上,要保持内部资金具备良好的流动性,上游供应商具备支付能力,下游客户具备收回能力。在内部价值链上,需要对运营各个环境加强资金管理,共同支持企业的健康运营。在各个业务流程上,加强精细化管理,相互协调配合,从宏观布局,精准发力,提高营运资金的管理效果。

二、基于价值链视角的医药企业营运资金管理策略

(一)贯彻价值链管理思想

ZS公司需要在企业文化中融入营运资源管理理念,指导管理层的战略规划和布局。企业可建立独立的营运资金管理部门,便于企业管理层之间的交流,任何意见都能及时沟通,能够充分调动员工积极性,实现从上至下一体化的营运资金管理。如要求财务部门、市场部门、生产部门、销售部门等多个部门管理层人员,根据自身部门工作性质制定营运资金管理计划,动员本部门员工积极参与,转变只关心销售额,忽略战略发展规划的现状。通过对管理文化的建设,让员工积极参与到营运资金管理中。ZS公司目前存在只关注盈利状态,忽略营运资金管理的问题,一旦企业营运资金存在风险,必然影响正常的经营在资金周转上表现力不足,企业将面临财务风险。为强化营运资金管理的效果,需要动员全体员工参与其中,只有提高全体人员的主观能动性,才能对营运资金展开全面性管理。因此,ZS公司在企业培训上,应当从营运资金管理角度展开培训,在培训课程中融入关于价值链相关常识,从价值链角度分析企业营运资金管理的问题,结合不同部门员工业务内容,展开培训。对于生产部门而言,强调生产业务、生产渠道和内部价值链的关联,让员工认同生产工作对营运资金的了解,在本职工作上主动建立成本意识,为企业节约生产成本,对营运资金管理产生积极影响。

(二)构建存货预算管理机制

基于价值链视角的营运资金管理,在供应商,企业,客户这一完整链条上,关注企业采购,生产,销售环节中每一个价值增值部分,从整体出发以实现企业价值最大化为目标进行营运资金管理。渠道视角下,对营运资金进行创新性划分,把营运资金从采购渠道、生产渠道、销售渠道进行合理划分,对供应链营运资金管理的优化。存货预算管理是医药企业营运资金管理的重要环节,主要侧重于缺货情况下的库存金额控制,有效控制缺货率,延长存货周转时间。在存货预算管理中,关键在于如何合理运用缺货率、存货周转天数等指标,并构建完善的存货预算管理机制[3]。在存货管理工作中,基于价值链视角进行分析,在采购、生产、销售等多个环节,均涉及到存货管理,主要包括原材料、产品、产成品。为了提高医药企业营运资金管理效率,需要基于完善的存货预算管理机制,加强存货管理。在生产环节,产品存货存在两种类型,一种是已经完成加工、生产的产品,另一种则是未完成生产、仍需要持续加工的产品,即半成品。

在存货中,原材料以及生产环节中的产品和半成品占有较高比例时,反映出企业的资金回收出现问题,表现为资金回收率低,并对企业的经营、发展产生一定的负面影响。在构建存货预算管理机制的过程中,需要对产品进行分类(类别、品种),加强各个部门之间的沟通、交流,能够相互协调、配合,尽量缩短原材料、半成品、产品的存放时间。该过程中,生产周期得以有效缩短,可以进一步提升企业营运资金的使用效率。基于企业链视角,在医药企业的营运资金管理中,针对生产环节的研发能力不足问题,需要加强产品生产环节的研发革新和存货管理,避免出现产品滞留的问题,有助于提高价值链流转效率。

(三)优化存货验收入库机制与供应商体系

价值链理论和营运资金管理理论两者的联系及相互作用。价值链管理是获取和保持竞争优势的有效工具,营运资金管理的目的就是实现价值最大化,将二者结合起来进行研究也就有了可行性。基于供应商链视角,在ZS公司营运资金管理中,存在着材料存货占有量高、应付款项使用效率低等情况,同时还需要面对信息沟通不暢、零散采购多等问题,需要优化存货验收入库机制,建立完善的供应商体系。在生产链条中,采购作为源头,需要对供应商进行严格考察,尽可能与优质供应商建立长期、稳定的合作关系,可以有效降低采购环节存在的风险。在供应商体系中,根据医药企业与供应商之间的合作时间,分为短期供应商和长期供应商,所采取的管理措施存在一定的差异性。面对短期供应商,医药企业应该制定专业化、规范化的标准,对其进行严格考察,而面对长期供应商,既要建立完善的管理制度,同时需要对供应商的运作情况进行追踪,掌握其经营管理的动态信息,并作为评估供应商的参考依据,并保障评估结果的客观、准确。一旦发现异常情况,需要及时、准确地做出判断,与供应商解除合作关系。信誉是考察客户是否优质的重要标准,对于信誉度高、经营和发展状况良好的优势客户,同样不能降低考察标准,其目的是为了规避可能存在的各种意外情况,防止造成严重的经济损失。

(四)构建应收账款监控机制

基于客户链视角进行分析,在ZS公司的营运资金管理中,应该密切关注销售渠道问题,应收账款管理不足的发生,会显著增加财务风险,因此,需要构建完善的应收账款监控机制。在销售环节,优化应收账款业务流程,同时加强客户关系管理,强化应收账款的管理力度。加强应收账款管理,能够增加企业的利润收入,有助于提升现金流出速度。在企业资金未到账的情况下,需要启动流动资金。该过程中,医药企业的资金流转会受到一定程度的影响。在产生应收账款项后,为了加快资金回笼速度,需要采取有效的回收措施,保障企业资金的正常流转[4]。在催收应收账款的过程中,需要以政策为导向,采用正确的信用策略,遵循相关制度。在应收账款管理机制中,应该以销售机构为主,财务机构为辅。销售部门能够全面掌握客户的信息,根据合同内容,进行持续跟踪,实现信息的同步更新。经过信息反馈,为财务机构的各项管理工作进行指导。根据销售部门提供的信息,建立欠款备查体系,对于客户进行分类,持续进行追踪、调查,确认欠款情况。销售部门和财务部门能够相互、重复地进行信息反馈,积极配合,可以更加高效地完成应收账款的管理。在清查催收应收账款的过程中,需要具体可了解客户的信息,记录其信誉状况,根据追收情形、诉讼情形,对于客户进行分类,采取不同的处理办法[5]。针对长期挂账的应收账款,通过电话、传真等途径进行催收。在制定还款规划后,可以业务人员持续跟进,对于未按照规划还款的客户,则需要派遣专人与之进行沟通和协商,必要情况下,则需要通过法律途径进行处理,提出诉讼。如客户存在质量问题,在与生产机构、技术机构沟通后,整合相关资料,进行鉴定,确认有无质量问题,并明确责任归属,并采取有效的补偿措施,及时回收资金,降低坏账损失,该过程中,现金回流速度得以大幅度缩短。

结束语:

综上所述,价值链理论认为经营活动每个环节都会影响企业的健康发展,在企业财务状况上体现出来,价值链各个环节密切配合,更能提高企业盈利能力。从价值链视角出发医药企业在营运资金管理策略,在各个部门贯彻价值链管理思想,构建存货预算管理机制,优化存货验收入库机制与供应商体系,完善存货保管体系,构建应收账款监控机制,从而有效提高营运资金管理效果,提高医药企业的市场竞争力。

参考文献:

[1]张丹,孟若怡.价值链视角下的营运资金管理策略——以光明乳业为例[J].商业会计,2020(04):60-63.

[2]张亮.基于绩效视角的企业营运资金管理强化策略探讨[J].知识经济,2019(33):108+111.

[3]王释然.基于供应链视角的营运资金管理绩效提升策略研究[J].中外企业家,2019(23):10.

[4]杨洋.价值链导向下的电子商务企业营运资金管理研究[D].江西师范大学,2018.

[5]夏艺珊.ZS公司基于价值链视角的营运资金管理研究[D].广东工业大学,2019.

作者简介:夏艺珊(1993-),女,汉族,湖南省益阳市人,管理学硕士,长沙医学院管理学院教师。研究方向:会计学教学与研究。

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