浅析计算机应用技术对数据时代下企业信息化的影响

2020-11-28闫文鑫张永鹏王金杰

大众投资指南 2020年18期

闫文鑫张永鹏王金杰

（河北中天华业科技有限公司，河北石家庄 050000）

计算机应用技术的飞速发展，推动了企业向信息化普及、智能化办公、企业可视化管理的发展。近年来，国内与国际市场的竞争愈发激烈，各大企业纷纷转向了产业智能信息化的经营模式。这表明企业若想在市场竞争中占据优势地位，就要充分发挥计算机应用技术带来的优势，普及计算机技术提升办公效率与企业综合实力，深化信息化技术做好企业信息安全防护切实推动企业财务、客户服务等工作的质量。

一、普及计算机应用技术对数据时代下企业的影响

（一）大幅提高企业办公效率

企业在向办公信息智能化转变的同时可能会涌现大量的数据，随着信息数量越来越庞大，复杂度越来越高，若不能及时对产生的数据进行压缩、处理、分析、存储，这不仅会导致企业的信息管理水平急速下降，还必定会增加企业信息管理系统的负荷，甚至可能导致其进入系统瘫痪的状态。若企业能充分发挥计算机应用技术的优势，对海量信息进行合理配置及存储，并及时利用计算机应用技术与外界信息搭建信息化数据处理与分析的桥梁，将会为企业未来快速实现信息化普及奠定坚实的基础。

在计算机应用技术发展的前提下，企业可以逐渐并入自己信息化发展的新轨道，利用远程化协同办公、办公数据实时监控、管理信息的动态规划等方式，稳步提升企业的综合办公效率，且大幅度减少企业人力资源等管理成本。

（二）提升员工的职业信息化素养

在企业信息化普及过程中，企业的职员将成为主力军，培养员工职业信息化综合素养显得尤为重要。所谓员工的职业信息化综合素养，即是具备各种信息采集、获取、整合、梳理的能力，以及对于海量数据处理分析的能力，通过熟练掌握各种信息处理技术是提升员工职业信息化素养的重要途径。数据时代下，员工信息化素养不仅能够将宏观问题量化成可视化的微观数据，还可以精准地预测分析行业企业未来发展的动向，为企业占据市场有利地位提供保障。近年来，计算机人才的培养将填补企业信息化普及过程中的计算机相关人才缺口，为企业增添新的血液，通过对企业部门结构、人才分配等问题的优化，提高职员合作沟通的能力，为企业智能信息化普及添砖加瓦。

（三）增强企业综合实力水平具有划时代意义

近两年疫情对世界经济造成了较大的冲击，企业必须要通过提升自己的综合实力，才能面对这种严峻的形势。企业利用网络资源平台，加强信息化建设，实现高效化办公、精准化数据分析、灵活化人力资源管理、信息化经营模式变革。于企业内部而言，建立无障碍的信息化沟通渠道；于企业外部而言，架构数据信息化衔接桥梁，有效提高职员办公效率，提升办公质量，激发办公热情，着力提升企业的综合软实力，以期在市场中占据优势地位。

二、深化计算机应用技术推动数据时代下企业信息化建设

（一）财务部门向全面信息化转移

在企业运营的过程中，财务数据是最庞大的数据信息，也是不容出错的数据信息，良好的财务管理模式将会为企业未来发展提供坚实的基础。随着计算机应用技术的快速发展，大数据分析、可视化财务报表等业务逐渐纳入企业财务管理的工作范畴，通过对财务管理平台的熟练操作，生成可视化的数据分析结果、财务报表等视图，不仅能够完整地体现该季度或该年度的财务变化及走势，做出当季总结，还能够根据趋势清晰直观地进行下一季度或年度的工作规划及数据预测。

（二）企业与客户对接向信息化偏移

能够获取大量客户资源将成为未来企业竞争力的核心，因此，企业与客户的对接环节也就显得尤为重要。企业应该充分发挥计算机应用技术的优势，制定适合本企业的客户对接信息管理系统，将各类客户的信息进行归类，找到不同的量化指标，对指标的宏观数据进行量化处理，得到微观离散的数字信息，并将每一个数字信息归纳为一类客户人群特征，并通过量化数据为客户群体进行人物画像的刻画，为企业的服务提供精准的客户需求，进而扩大客户市场。

（三）企业信息安全成为重要命题

网络的开放、互联、共享，让整个社会享受到了信息化的便利。同时，在企业信息数据安全、企业海量数据存储、系统后期维管等环节不断出现新的企业管理问题，这也成为企业信息化深化建设必须面对的课题，所以企业不仅要做好外层环境安全监测，更要从内层环境安全防护以及内部系统的安全检测维护入手，提高企业安全事件风险的预警和响应能力。