论土建工程预算审计方法与有效控制建筑工程结算
2020-11-28孙翔
孙翔
(江苏省华厦工程项目管理有限公司,江苏 南京 210000)
预算审计工作作为土建工程造价控制的重要内容,对于土建工程成本造价控制具有重要的影响作用,特别是在当下激烈的市场环境中,做好这方面工作可以让建筑工程赢得更大的市场竞争优势。现在很多建筑企业已经认识到了这一点,并对土建工程开展了预算审计。但是在实际中,由于一些客观条件限制,土建工程预算审计工作并没有得到很好地开展,遇到了许多问题,比如审计人员专业素质不高等问题。这些问题存在给实际工程预算审计工作开展带来了阻碍,因此为了保证建筑工程结算有效控制,施工单位需要加强这方面研究。
一、土建工程预算审计方法
(一)全面审核法
全面审核法就是对全部施工图进行审核的一种方法,跟其他审计方法相比,这种审核方法更加全面,在工程预算审核方面也更加细致,可以较好保证工程预算审核的准确性。但其缺点也是比较明显,那就是全面审核法所消耗的人力和物力也是比较多的。在对这种方法进行运用时,需要保证审核与预算编制相一致,而且由于全面性,使得其更适用于那些规模较小的工程,而且在结构方面也不能太复杂,同时要有明确的工程标准和施工工艺。
(二)分组审计法
分组审计法就是对工程项目进行拆分,将其分为不同的项目,然后找到各个项目之间的联系和特点,以此来进行分组。然后审计人员再对每组进行审计,采用逐步审计的方式,在这其中应重点关注组内的分项工程。完成这些之后,审计人员就是对审计出来的数据进行汇总,将其进行系统的审查。这种审计方法在精准度方面比较高,可以满足一些精准度要求比较高的工程项目。
(三)对比分析审核法
对比分析审核也是一种比较常见的审计方法,在实际应用中,通过对比分析,审计人员可以更快地了解工程造价的规律,对以往的数据资料也能够有充分的了解。在经过有效的对比,审计人员就能够找到工程预算的不足,然后采取有效的措施来进行优化,以此来保证审计的结果。另外,对比分析能够借助计算机技术来完成工程预算预判,而且通过计算机技术也能够更好地发现其中存在的问题,保证工程预算工作良好开展。
(四)重点审核法
重点审核法主要是针对一些重点项目进行审核,在实际应用中具有较强的针对性,是围绕核心工程开展的一种审计方法。跟其他审计方法相比,重点审核法能够大幅缩短审核时间,提高审核工作的效率。因此在实际应用中具有较高的应用价值,在适用范围上主要是对那些工程规模比较大,而且投资比例比较高的工程项目。在面对一些工程结构比较复杂的,并且对各项费用进行有效计取的项目,重点审核法能够更好地发挥其作用。
二、土建工程预算审核面临的现状
由于一些客观因素存在,土建工程预算审核会遇到许多问题,其中具体的有以下几个方面。
(一)审计人员素质不高。作为审计活动的主体,审计人员专业素质水平会给审计工作带来直接的影响。但在实际中,审计人员在工作经验方面是比较缺乏的,在对工程审计预算时,未能进行实地勘察和调研,从而导致审计不精准的情况发生。同时对工程实际情况未进行有效分析,也是影响审计工作质量的一个重要因素。
(二)相关部门配合不到位,目前对土建工程进行预算设计,主要是以施工单位为主进行独立的预算。这种审计方式,由于工程建设规模比较大,而且工程结构比较复杂的缘故,经常会导致各项目之间的内在联系无法得到有效建立,从而导致预算审核出现偏差,无法达到预期中审计效果。
(三)与市场联系不紧密。除了以上两个问题外,土建工程在进行审计预算时,还会出现对建筑材料市场判断不准确的问题。在对土建工程进行审计预算时,部分审计会忽视市场的变化形式,没有对建筑材料价格进行有效调查,从而导致后期预算审核不精准的情况出现,降低预算审核的质量。
三、有效控制土建工程结算的策略
(一)增加审核工程量
为了更好开展土建工程结算,工程项目人员需要增加审核的工作量。在对土建工程审核过程中,工程量是一个重要的内容,只有准确计算工程的工程量,才能够保证审核预算的精准性。在具体操作中,审计人员需要对实际工程量进行详细调查,然后将其与书面材料进行有效比对,以此来保证书面材料的准确性,为工程量计算提供一个有力的保障。同时在进行工程结算时,审计人员需要对整个项目进行合理划分,根据项目实际情况来进行有效的审核。在这过程中,项目负责人需要对工程量进行合理分配,以此来提高审核工作的效率,实现土建工程结算工作良好开展。
(二)提高审核人员的专业素质
提升审核人员的专业素质水平,对于土建工程结算具有积极的意义,可以保证工程预算审核的准确性。在实际中,项目工程人员可以从以下几个方面来提升审计人员专业素质水平。首先,建筑施工单位需要提高准入门槛,通过严格的选拔,从源头上控制审核人员专业素质水平。在这过程中,工程管理人员需要对前来应聘的人员进行严格的审查,考核其审计方面的知识,以及相关的职业道德素养等。其次,建筑企业需要定期开展培训活动,企业管理人员需要提高自身在人才培养方面的重视程度,定期组织员工进行学习,以此来提升审计人员的专业素质水平,保证工程审计预算工作良好开展。在这过程中,企业管理人员需要组织相应考核,通过将考核结果与员工绩效相挂钩来更好地调动审计人员的学习积极性,促使其主动地进行自我技能水平提升。
(三)灵活运用审计方法
在对建筑工程进行结算时,审计方法是非常关键的,合理的方法将保证工程预算审计工作良好开展。在实际中,建筑工程管理人员要想有效控制建筑工程结算,就需要根据工程实际情况来灵活运用审计方法。在这过程中,要充分了解各种审计方法的优势和适用范围。比如通过上述审计方法介绍可以知道,全面审核法比较适用于那些建设规模比较小,并且工程结构不复杂的项目,而重点审核法则适应于那些规模比较大,资金投资比例高的工程项目。在对这些审计方法进行选用时,审计人员需要对建筑工程实际情况进行准确分析,比如建筑工程的工程量、建筑工程投资情况等。通过这些方面准确计算,然后再进行审计方法选择,以此来更好地发挥审计方法的作用。同时审计人员也可以将几种方法灵活结合起来进行运用,比如在分组审计方法中,融入重点审核法,对其中分项工程进行重点审核,以此来更好地保障工程预算审核的质量。
(四)加强市场联系
加强与市场联系,能够更有效控制控制建筑工程结算,提高工程预算审计准确性。在实际工程结算过程中,审计人员需要以市场为导向来进行工程结算控制。在这过程中,审计人员需要做好市场调研工作,对建筑材料的实际价格进行详细调查。在这过程中,建筑企业可以采用人工搜集和大数据技术相结合的方式,对建筑材料市场进行实时监测,重点把握市场的变化,并做好相应的数据收集和整理。工作人员要对这些数据进行分析,了解近期建筑材料市场近期会发生哪些变化,然后做好相应的预防措施,以此来为工程结算提供有价值的参考资料,实现工程结算良好控制。
四、结束语
综上所述,在土建工程建设中做好工程预算审核,对工程造价控制具有积极的意义。为了更好地控制建筑工程结算,工程相关人员需要了解现在几种常用的审计方法,然后结合现在建筑工程预算审核遇到的问题,通过增加工程量审核方式来有效控制工程结算。与此同时,提高审核人员的专业素质和灵活运用审计方法,加强与市场联系,以此来保障土建工程预算审核工作良好开展。