企业应收账款风险管理与防范措施探讨

2020-11-28王雪彤

大众投资指南 2020年18期

王雪彤

（齐齐哈尔工程学院，黑龙江齐齐哈尔 161000）

应收账款是指企业在生产经营过程中，向购买方出售产品或提供服务，因此而产生的应该向购买方收取的款项。应收账款包括应由产品或服务购买方承担的产品费用或服务费、税金、运输费、管理费等。对企业来说，做好应收账款工作，一方面能够帮助企业实现扩大市场份额，扩大收入的目的，但是从另一个角度来看则可能导致企业管理成本、坏账风险的大幅上升。因此，对企业应收账款管理存在的主要问题进行分析，并采取有效的风险防范措施是十分必要的。

一、应收账款形成的主要原因

（一）赊销额度缺乏约束，超期、超额发货控制松懈

在企业实际运营过程中，销售部门为了扩大销售业绩，常常会出现对发货控制不严，超账期、超额度情况下继续发货等问题。当前，虽然多数企业为了防止这些问题出现，采取推进相关应收账款风险管理规定，但这些管理规定中对账期、额度规定不够具体。如缺少对赊销额度的限制，或虽已对客户赊销额度设置了上限，但执行中缺乏监管，同样给企业应收账款管理带来潜在风险。

（二）逾期报警机制不完善

有些企业的应收账款管理在监管方面不够完善，没有采取合理的预警以及监督机制，这就给应收账款管理埋下隐患，在客户账龄分析工作方面许多问题就会暴露出来。开展频率小，分析工作不够全面。很多企业通常一年才会做一次账龄分析，而且对于分析目标的选择也较为局限，只选择了年底应收账款余额较大客户。这就导致了企业在年中时，集中出现客户逾期款总额高、逾期时间长、逾期面大等状况，给企业带来应收账款的控制风险。

（三）合同管理存在不足

一些客户通企业之间存在采购需求，通过采购合同实现合作。在签订采购合同时，客户方面是通过总公司同企业完成的，而后下属单位再按照合同约定进行采购任务。部分企业同企业之间签订协议时，往往会忽略合同中的细节，未能明确付款责任，导致货物已经发出很久，但是货款回收不够及时，使应收账款余额进一步加大，存在坏账风险，给企业经营带来不利影响。

二、企业应收账款风险的管理防范措施分析

（一）建立健全应收账款风险防范机制

企业应当构建起以应收账款跟踪追缴机制、应收账款风险评价机制等为核心的风险防范体系。例如针对企业的应收账款风险跟踪追缴机制需要聘用专业的工作人员负责对应收账款情况进行全面核算与监督，从而促使企业能够在第一时间发现应收账款的风险并及时地采取措施。此外，企业还需要提高和增强应收账款风险防范的科学性和技术能力，以互联网信息化技术作为基础和核心，构建完善的企业应收账款风险的防范体系。其次，企业想要更好地进行催账工作，还需要制定多个应对措施，保证催账工作顺利完成。如：为进一步提高应收账款清收力度，要求企业会计人员要定期进行一次应收账款清收汇报，从而不断完善企业应收账款风险防范体系，规范企业应收账款管理。

（二）树立防范意识

相关企业管理者在应收账款的实际管理中，首先要注重的一点就是从根源出发，充分意识到应收账款风险在企业工作中的重要性。特别在拟定赊销相关政策措施期间，要合理科学地计算出成本效益。此外要严格规范了销售管理部门的工作流程，明确了销售管理人员的具体工作职责，积极地引进了奖惩和激励机制，充分发挥了其约束和指导的功能，最大限度上减少了预防由于销售管理人员自身的个别疏忽而给销售管理带来的经济损失。在回收应收账款期间，企业还要积极推进考核机制，确立清收、考核机制，尽量使得责任者与客户之间的经济和社会利益能够相互挂钩，对相关工作人员进行专业知识培训工作，树立其责任和管理风险控制意识，更好地帮助企业规避风险。

（三）丰富催款方法

在实际管理的过程中，相关企业结合客户情况的差异性，采用与之相适合的催化政策和措施。如果客户在短时间内出现经营困难的状况，就为客户提出解决方案，比如重整债权、利用非货币形式资产抵偿或变更债务形式为长期应收款等方法予以债偿，还可以推出合适利率，延长付款期限，使客户能够进行分期偿还，减小客户付款压力，确保账款的及时回收。更为甚者为加快客户付款速度，可基于双方共同利益驱使目标，变更债券转为长期投资，帮助客户更好发展，从而扭亏为盈，企业也将从中达到获利的目的。