新形势下企业会计内部控制完善措施的探究
2020-11-28康嘉坤
康嘉坤
(江西洪城康恒环境能源有限公司,江西 南昌 330000)
国家市场政策不断调整改革以后,国内的经济水平也在不断地提升,各行各业都得到了一定的发展。而在新形势下,企业的生存发展与国内的经济状况息息相关。在面对不断变化的外界环境中,企业若想保证自身产期稳定的发展,就必须从内部控制入手,谨慎掌握内部的财务状况,减少资金和运营性风险。
一、新形势下企业会计内部控制存在不足
(一)人员缺乏内控意识
从目前市场许多企业的管理状况来看,管理层缺乏正确的内控意识是较为普遍的现象。因为当前市场化竞争的激烈趋势,多数企业的管理人员都是将重点目光放在了生产经营的活动当中,轻视了会计内部控制工作的重要性。导致企业在日常管理中问题频发,相关的规章制度也无法得到有效落实。虽然也有部分企业也制定了相关的内部控制制度,但是由于多数制度还停留于书面形式当中,日常执行中缺乏可操作性,下属人员难以按照制度顺利执行。而且部分管理者认为内部控制只是个费时费力的活动,对于提升企业效益没有多大的帮助,所以不愿意在内部控制建设中投入过多成本[1]。
(二)会计内部控制制度不完善
不够完善系统化的内部控制制度在一定程度上反而会影响企业运行的效率。一些企业虽然在建立之初就制定了会计内控制度,但是由于初期的制度规定并不完善,制度体系也有所欠缺,导致企业各个层级之间无法有效的协调制衡,会计工作无法得到有效的保证,反而会影响到会计信息的真实可靠性;而且制度体系不完善,常常会有各种制度漏洞出现,部分人员可能就会利用漏洞进行违规操作,为自己某得不法利益。
(三)会计内控制度执行缺力
部分企业在设计建立了内部控制制度后,也并未能取得良好的效用。究其原因就是因为制度的执行过程存在问题,多数情况下就是制度无法有效落实,下属人员对于制度执行不力。比如一些企业的规模和架构随着发展在不断变化,但是内控制度却未能根据情况及时地调整,导致制度在后续工作中缺乏实用性和可操作性,人员无法按照制度流程办事;还有的企业因为层级架构复杂,上层的指示经过层层传达后效力就有所衰减,下属人员对于指示也多是敷衍了事,工作难以落实到位。
二、新形势下优化企业会计内部控制制度的对策
(一)加强企业人员的内控意识
想要发挥会计内部控制的作用,就必须重视对内控环境的优化改进。企业应该加强对内部控制的认识和建设,营造良好的内部控制氛围。首先企业应该从管理层开始,作为加强内控意识的切入点。要改善内部控制环境,必须要企业管理层和领导的重视支持,重点从人员的思想方面入手。通过加强上层部门人员的内部控制意识,然后由上到下进行内控意识的改进,当然若想让企业上层人员重视财务内控工作,企业可以定期组织相关人员交流谈论,学习相关内部控制制度的理念、重要性和相关管理政策的法规制度[2]。只有当企业的管理层人员对内部控制制度有了充分的认知后,才能帮助内部控制制度更好的建设推广。
(二)完善会计内部控制制度
完善适当的会计内控制度对于提升企业的内部管理效率有着极为重要的作用。企业在经营管理的过程中,一方面要将国家法律法规中所包含的制度进一步贯彻,同时还要根据企业自身的经营情况来进行适当的调整完善。会计内控制度的完善必须要根据企业的实际经营状况出发,要确保制度出台后的适用性和可操作性,不能只是在书面上夸夸其谈,制度管理首先要保证能有效落实到工作管理当中。同时制度规定一定要包含全面,制度设计要从决策、执行、监督的全过程来进行,尽量可以涵盖到企业的全面经济活动当中,从而来有效保证企业的所有经济业务活动都能在制度框架内运行,从而来减少资金的运营风险。
(三)建立完善的内部监督机制
企业在经营的过程中,不断完善和优化内部的监督管理机制,是保证会计内控制度能够有效执行的基础因素。尤其在当前新形势下市场情况较为复杂的情形下,企业必须重视加强内部监督管理的力度。相关管理部门要严格制定内部规章制度,有效规范员工在实际工作中的行为规范,同时建立和制定健全的绩效考评制度。此外,在对会计内控制度监督落实时,要坚持成本和利益平衡的原则,主要是要根据企业的生产、管理问题来具体考虑企业的未来发展方向,然后根据发展方案来不断完善内控监督机制[3]。具体的监督措施,需要明确各个部门人员的责任和权力,特别要加强财务部门和审计部门权力关系的处理。财务部门要重点关注对财务内控制度的制定和优化,根据不同时期企业的不同状况来完善相关的内控制度,并对日常的制度执行进行管理监督。而审计部门则是作为监督管理的最坚实保证,发现和监管制度中的漏洞和人员的违规行为,从而保证企业平稳运行。
三、结束语
在社会发展的新形势下,市场企业在经营管理的过程中,必须要重视自身的内部管理政策。通过在发展中不断优化和完善会计内控制度,来加强对企业资金的管理,减少内部运营时的风险因素。通过完善的会计内控制度可以有效帮助企业对资金资源合理的规划,保证财务部门可以提供真实可靠的会计信息,从而来保证企业经济效益的提升。