关于高校实验室智慧化管理平台建设的思考

2020-11-28

中国科技纵横 2020年20期

（青岛大学，山东青岛 266071）

0.引言

现今，伴随人们对教育的重视程度越来越高，导致高校在办学时规模在不断的加大，并且高校中的实验室数量、设施的种类都在不断增加，而实验室的使用几率和开放程度也随之增加，在实验室中人才、财务与设施高度集中，因此实验室的教学科研活动在逐渐趋向于复杂化，经过对影响实验室管理的各种问题进行分析，发现没有适应当前现代化的实验室管理策略，这也成为如今高等院校面临的一项主要任务。

1.目前在实验室安全管理中存在的问题

1.1 实验室缺少安全管理信息的共享平台

当面对逐日趋向于复杂化的实验室管理环境，传统陈旧的实验室管理模式的不足逐渐显现出来，其中存在着理念不符合当代实验室需求的问题，并且理念的更新十分缓慢，难以实现快速有效的试验管理；安全管理的体制不够健全，多个领导进行共同管理，难以进行统一的规划与布局，这都是目前高校实验室管理中存在的通病，从而更加无法为现代背景下的实验室教学科研活动进行服务[1]。由于实验室过时的安全防范和控制系统尚未更新，并且相应的实验室安全信息构建共享和共建机制还不完善，因此限制了实验室安全管理从硬件和软件到信息化和多元化管理的范围。模式的转变，随着大学教学与科学研究的飞速发展，这一矛盾日渐突出。

1.2 缺少开放实验室的有效运行制度

在传统的实验室管理机制中，实验室的开放时间只是教师的授课时间，从而导致部分学生进行自主实验时受到了限制，因此可以说明，将实验室进行开放管理是解决陈旧传统管理方式主要途径，可以逐渐增加实验的项目的数量以及实验的类别，随之进入实验室的人数不断增加，其中的设备以及化学药剂也要随之增加，在大学生开展创新的试验项目时他们通常运用的是课余时间，因此对于开放实验室需要建立相关的运行制度，但是目前这一问题仍没有得到处理。在开放实验室的管理中存在着网络共享信息滞后性的问题，在学生进行实验材料领取、使用和保管的过程中缺乏安全意识，因此时常会出现化学安全问题，由于学生的安全意识参差不齐，在进行实验时采用不规范的方式进行实验加快了设备损坏的速度，也增加了发生安全问题的几率。

1.3 实验室中预防安全问题的设施不健全

各个高校中建设实验室的情况也各不相同，有的高校在建设实验室时由于缺少安全意识，并且校内的用房较为紧张，从而将老旧的教学楼改成实验室。但是老旧的教学楼结构根本无法满足实验室的需求。由于改变原有的楼房结构可能会导致整个楼房塌陷，存在较大的安全隐患。因此，在改建的过程中就无法严格遵循实验室的建造标准进行改建，从而实验室中的基础安全设备与配置的摆放都无法达到实验室建造的标准，存在空间布置不合理，消防设施不健全等问题；由于实验室的建设不符合标准，从而造成实验室中的水、电、供气等设备都无法达到安全的标准，进而增了实验室中的安全隐患。

2.实验室智慧化管理平台建设的特点

实验室智慧化管理平台建设的特点主要有：首先是具有前瞻性。只拥有一套现今创新的管理理念是无法支撑实验室的运行管理的，需要将多种先进的技术整合在一起，将软件设施与硬件设施结合成为一套管理系统，并且这套系统中应当包含软件系统、智能终端以及互联网的应用。并且在建立平台的时候需要利用校园中的高速网络，从而将全校的实验室管理问题进行解决。其次实验室的智慧化平台建设具有灵活性[2]。在建构智能系统时需要将校园中二级管理的需求满足，并且在构建平台时需要建造出两套管理系统，其中一套是校级管理的平台，他能够校对信息门户、可以进入基础的数据中心等功能，从而通过这个智能平台对校内的各种事务进行管理。再者具有扩展性，在构建实验室智慧化管理平台时，可以以菜单的形式呈现，制定出符合本校实际需求的智慧化平台。最后具有一定的实用性。在进行智能终端设备的构建时，可以依据本校的需求进行配套，如果可以和互联网进行结合，并且运用互联网制定出相关的App，从而便可以远程对实验室进行管理，教师与学生也能够通过App进行实验室的预约，而管理实验室的人员也可以通过这个平台轻松的对实验室的运行进行管理。

3.实验室智能化管理平台建构的措施

3.1 给高校中师生提供优良的实验教学环境

在高校明确了实验室的管理体系建设作用，增加了实验室的管理工作人员，并定期组织实验室学习管理工作的经验，参加各类培训，以提高实验室技术和操作水平，从而提高其自身管理效率。对实验室的化学装置要检查鉴定设备，及时进行维修和更新，以确保试验安全，并为师生提供良好的试验环境[3]。根据不同的试验项目，可以建立小型、可移动的试验点，建立开放式的实验环境，从而吸引更多感兴趣的学生，但不是专业学生，参与试验的创新活动。可以借鉴国外先进的实验室管理方式，提高对管理实验室人员进行培训的重视度，建立出合理地奖惩机制，同时要认可实验室管理人员在该校中占有的定位。

3.2 将智慧化的管理理念与实验室的管理模式进行融和

以某一高校为例，最初的实验室管理隶属于高校的教务处办公室，该办公室负责其管理职能，后来发展成为负责其管理职能的附属本科教学部门。现在，它已发展成为用于实验室建设和设备管理的独立管理职能。借助智能管理平台的构建和智能管理理念的整合，实验室管理人员将在购买和维护仪器设备方面更加便捷和智能化，提高了实验室的智能管理。

3.3 构建微管理的平台

当前，实验室的使用与预约主要依靠的是传统的实验室管理平台，要求使用者事先进行申请，之后通过管理人员的批准。一些高校采用的仍然时书面、面对面的预约方式。在追求无纸化办公的背景下，这样的工作流程无疑是落后和低效的。随着微信的普及，以及在高校管理中微信、公共号的应用与普及，实验室管理系统能够建立一个基于微信企业号的预约应用平台，节省成本加快工作进展。这种微智能管理是对原来网络化的实验室管理平台进行补充，甚至可以将其完全替代，使其在实验室借阅、实验室设备维护维修等方面更加方便、快捷、绿色化服务。

3.4 构想5G网络下的“无人管理模式”

5G网络技术可以将一切事物联合在一起，并且能够将我们的生活与整个世界进行改造。在5G的网络时代以及远程网络技术的支持下，我们科技将各种机器进行传承操控。在网络技术如此发达的时代背景下可以将5G技术应用到实验室的管理中，也许在不久将来就可以实现机器人经营实验室的现象。实验室的访问控制和安全检查以及实验室的开门和关门可能不是管理人员来处理。可以将实验室中的温度、湿度、照明和灰尘等环境因素转移到IoT，以便它可以自动检测并适应最佳的实验教室环境[4]。据信存在5G光晕以下的技术，该技术可以自动检测故障并自动将维护报告下载到制造商。根据获得的数据，制造商还可以远程维修设备。预计大学实验室将能够在无人值守的情况下有序运作。