信息化下科技项目管理风险控制要点探讨

2020-11-28

中国科技纵横 2020年23期

（新疆维吾尔自治区科技项目服务中心，新疆乌鲁木齐 830011）

科技体系的建设发展与创新过程中，科技项目占据重要影响，其中科技项目管理的风险控制工作一定程度上直接关系着科技项目成败。信息化时代背景下，传统的科技项目管理风险控制理念和方式方法愈加不适用，需加大研究信息化下科技项目管理风险控制措施的力度，把握风险控制要点，为科技项目规范、健康发展保驾护航。

1.科技项目管理面临的主要风险分析

想要在信息化背景下针对科技项目管理采取有效的风险控制措施，就要从实际出发，全面分析并切实掌握科技项目现阶段管理面临的各种风险问题，提升风险识别及时性、准确性，以此作为依据，保证风险管控实效性。目前来看，科技项目管理主要面临以下几大风险。

1.1 经费风险

任何一个科技项目具体工作的开展都离不开经费作为基础支撑，做好经费预算并采取有效管控措施，直接关系到科研工作进度和实施效果。由于编制科研项目经费预算是一项专业性极强、复杂度极高的工作，加之编制多为财务部门和科研管理部门独立进行，所以预算编制质量难以得到有效保证，一些科研人员在编制预算时过于重视批准通过率，忽略了预算可行性，存在编制与实际情况脱节的问题，降低预算科学合理性，呈现较为严重的形式化问题。有的科技项目在具体执行原环节，缺少管控经费意识，未严格按照预算把控经费支出，容易出现超预算情况，引起经费不足的各种项目风险，甚至出现了随意调整项目预算额度的不标准、不规范行为，进一步加剧了项目经费管理风险和难度[1]。

1.2 节点、时间风险

一些科技项目在真正开展过程中受多种因素作用影响，发生了时间进度、节点工作落后问题，引起项目管理风险，加大了完成与验收难度，亟待采取有效措施突出关键节点、时间的项目风险管理工作[2]。

1.3 信息风险

一般来说科技项目发起源头为政府，承担机构为企业或者科研机构，这些主体具有差异性分工特点，因此社会获取科技项目信息的渠道也不一致，可能产生信息不对称引起的风险问题。例如，一些企业在项目开始前的招投标环节存在造假信息行为，无法被及时发现，项目落实具体工作时这些造假信息开始暴露出来，不仅加剧了项目风险，严重时可能直接造成项目以失败告终，企业为了逃避责任向自然因素方向推诿，需要严而有力的风险管控与监督工作避免此类问题发生。

2.信息化下做好科技项目管理风险控制的必要性

信息时代的来临，带给各个领域更多发展空间和新机遇，科技项目也不例外，作为与信息时代紧密相连且以互联网技术为基础的项目，只有与时俱进不断改革优化项目管理风险控制，才能够更好地把握正确方向和新机遇，保证项目安全、稳定开展。然而，在具体现状中，很多企业科技项目管理风险控制存在着方法单一、手段落后、效果较差、效率较低、观念传统等问题，尚未与信息时代发展趋势和需求衔接起来，无法应对新时期科技项目出现的越来越多元化风险。因此做好信息化下科技项目管理风险控制工作十分必要，既是顺应时代潮流的必然选择，也是提升科技项目管理质量和整体水平的有效途径[3]。

3.信息化下科技项目管理风险控制要点

3.1 更新管理理念，树立风险意识

现代化理念和意识是现代化管理工作开展的前驱指导，科技项目管理风险控制工作的信息化建设要从更新管理理念、树立风险意识开始，为该项工作打下坚固基础。科技项目企业应加强对风险管理工作的宣传力度，在此过程中引入信息化宣传策略，充分利用企业官方微信公众号、官方网站等媒介渠道，让企业参与科技项目的所有人员都能够及时了解项目风险管理内容，将其与自身岗位工作进行有机整合，在具体工作中融入项目风险管理控制措施，强化科研人员风险意识，多方位、多角度落实项目风险管理，成为控制项目风险的主力军，形成良好的项目管理氛围，突出风险控制在科技项目管理中的重要性和积极作用。

3.2 充分运用大数据，做好可行性研究

在科技项目规划阶段，应充分利用大数据思维和技术手段收集整理项目相关所有信息，经过分析处理做好对科技项目可行性的研究工作，从实施条件、经济可行性、技术可行性等方面进行延展性、系统化、科学化的研究，结合现代社会经济发展现状分析发展趋势和需求，准确预测判断技术市场应用情况，根据承担企业自身的规模、市场形象与信誉度、市场开发拓展能力、技术实力、经济状况等，进一步明确项目可行性[4]。此外，有关部门要采取线上、线下手段相结合的策略充分考察科技项目负责人，到其企业进行实地考察，在相关网络信息平台进行资质、法律风险、信用风险等考察，从竞标负责人中选择管理水平、技术能力、思想政治水平、综合素质强的最佳人选，避免由于负责人贪大求全等扭曲价值观影响项目实施情况。

3.3 动态监督管理，准确识别风险

新时期的科技项目风险管理控制要建立起动态监督管理模式，避免监督管理出现滞后性问题，为了实现这一目标，引入智能监控、数据库等信息化软硬件设备设施，动态了解项目实施全程，及时发现别精准识别项目风险，采取行之有效的措施消除风险，将风险影响控制到最小范围内。采取人工与信息化技术相结合的监管方法，全面分析科技项目工作人员行为、状态、费用、关键节点工作等情况，完善科技项目配套的奖惩机制、责任机制、绩效考核机制执行，不断提升工作人员项目风险管理自觉性和责任心。

3.4 搭建风险管理平台，验收考评项目成果

科技项目企业要积极运用信息技术、互联网技术搭建项目风险管理平台，与政府有关部门以及其他参与方建立信息共建共享机制，便于信息传输，避免出现信息不对称情况，及时发现项目预算编制的不合理之处，发挥平台各主体的相互监管作用，保证项目预算与实际情况相符，能够作为费用管理的可靠依据，降低费用风险几率[5]。在科技项目完成后，结合平台上所有信息与实际工作验收项目成果，健全验收评估体系，通过专家组在平台上对将项目行业地位、创新性、技术改造等方面的考评，客观反映项目成果，把好科技项目验收质量的最后一关。

3.5 大力推广成果，发挥实际价值

科研项目的开展宗旨在于更好地服务于社会和人民群众，凸显其具有的经济效益、社会效益、技术效益和生态效益。因此，科技项目风险管理的信息化工作不能忽略成果推广这一环节，从效益最大化角度入手，降低科技项目成果不受关注和应用带来的风险。在推广项目成果过程中，既要保留传统推广方式的优势，也要引入先进的网络技术，通过融媒体渠道，将传统媒体与新媒体推广结合到一起，让社会各界更广泛认识科技项目成果，充分发挥其实际应用价值。