大数据时代档案信息安全管理探析

喻 平

在大数据时代，档案信息量呈逐渐递增趋势，传统纸质档案在利用率上有所下降，对信息技术数据服务的依赖也逐渐增强。在信息管理过程中，会以云存储、数据库等作为依托，为信息的有效录入和查询提供便利。但是在数据庞大的情况下，虽然对其进行了合理整理，但是在安全方面仍然存在较大隐患，这便需要对信息进行安全管理，进而使其在安全方面有所保证[1]。

1 大数据时代档案信息安全管理问题

1.1 收集安全问题

大数据时代在进行信息收集时虽然有庞大的数据可供收集，但有效信息的收集难度进一步加大，这主要是由于数据量呈现指数状增长，但是用来进行信息收集的工具和手段比较滞后，如果还是采用过去坐等移交的方式，难以实现对大量数据的有效收集，以致于在收集信息时会出现漏收情况，从而导致信息数据不完整不全面。

1.2 整理安全问题

计算机病毒具有潜伏性、隐蔽性、不易被发觉等特点。如果在进行档案整理过程中存在管理不当问题，病毒便会趁机进入到电脑中。病毒入侵计算机之后，不仅会使原始的信息数据安全受到威胁，也会对已经整理好的信息数据造成威胁。此外，数据处理人员如果没有严格按照档案数字化整理规范操作，造成数据完整率、有效率过低，也会影响档案的真实性、原始性。

1.3 存储安全问题

当前在进行档案信息管理过程中，一般会采用光盘、硬盘、磁带、U 盘等作为存储介质，介质的利用为存储提供了较大便利，并且也使档案有一定便携性，但是存储设备在使用时会有损耗，并且在存储时对环境有着比较高的要求，如果在存储时，数据存储介质难以适应环境，则会出现数据丢失问题，进而造成较大损失[2]。同时由于信息主要是以电子形式存储在电脑当中，在管理不恰当的情况下，信息比较容易出现失密、泄露以及非法窃取问题。

1.4 利用安全问题

大数据时代背景下，对于档案信息资源的利用呈现出多样化和复杂化的趋势，传统被动的提供利用方式已经难以满足人们对档案信息资源的需求。为最大限度地满足各种利用的需要，在提供利用服务的过程中，多系统协同、多平台共享日益频繁，涉及到的信息处置人员和数据访问接口增多后，相比过去单一的查找利用，各种利用的安全隐患就会不断增多，提供利用服务的平台安全管理压力会进一步加大。

1.5 网络安全问题

计算机已经成为人们在生活中重要的工具，在大数据时代，数据传输、存储、查阅都需要依赖于计算机，但是在使用时，计算机在安全方面难以得到充分保证，这为档案信息在管理时的安全带来了比较大的隐患[3]。这主要是由于网络环境比较复杂，容易受到黑客、病毒的影响和攻击，因此档案信息有被泄露的危险，也有系统崩溃的可能，而这些潜在的威胁使信息在安全方面受到较大不良影响。

2 大数据时代档案信息安全管理策略

2.1 树立信息安全意识

在进行档案信息安全管理过程中，首先应该意识到安全管理的重要性，树立相应的安全意识，同时积极利用风险评估方式，将安全管理问题充分落到实处，进而为档案信息安全管理顺利实施提供有效保证。风险评估时需要对具体内容进行详细分析，提升管理的科学性，实现对风险的有效控制。

2.2 提升管理人员整体素质

大数据时代对档案管理工作人员提出了更高要求，为了使档案信息安全管理工作得以顺利进行，需要注重对工作人员的培训，使其在工作中形成良好防范意识[4]。同时注重思想宣传教育，使工作人员在对信息安全管理的认识得到全面提升，保证信息的准确性与真实性，促进档案信息价值的发挥。除此之外要健全法律法规，使档案信息安全管理的问题能够得到法律上的支持，进而使其朝着健康、有序方向发展。

2.3 注重档案信息采集安全

为了避免档案信息在数据采集时出现问题，可以在具体实施时从以下几方面进行：首先，建立起完善的制度和规范以及流程与细则，对数据采集人员规范管理，确保管理档案信息时有章可循有据可依；其次，需要定期对数据采集工作人员进行培养，不断提升其专业素养，在实际工作中压实岗位责任，重视其在工作中的生产成果和科研成果，建立奖惩严明的责任体系并加以落实，以充分调动其工作积极性；最后，需要注重对基础设施的构建，要为数据采集工作配备必需的工作环境、监控设备以及采集工具等。

2.4 注重档案信息整理安全

在进行档案信息整理时，首先需要处理好计算机安全管理问题，这主要是由于计算机是进行数据传输时的主要载体和工作平台，在正式进行信息整理之前必需采取有效手段，确保平台自身的安全，如对计算机进行杀毒、做好数据备份、工作平台与外网物理隔离、规范整理操作流程、禁止其它移动介质与计算机进行连接等[5]。而在整理之后，需要及时对数据进行校验，确保数据的完整。

2.5 注重档案信息保管安全

在进行档案信息保管时，其中比较重要的一项工作是为库房配备必要的温湿度控制系统、门禁及监控系统等基础设施，为档案信息存储创造符合标准的保管环境。在工作中要做好库房日常巡查制度，坚持定时记录温度和湿度。在工作中要实现阅览室、办公区以及库房之间的三分开，注重消防安全，对机库等安全关键部位进行重点管理，定期检查光盘、磁带、U 盘等存储介质的性能状况，确保数据安全有效。为了确保档案信息数据在安全状态下运行，避免突发问题对信息安全造成影响，除了做好日常运行维护外，还需要定期对数据库当中的信息进行备份。各档案馆在实际工作中一般采用异质异地备份方式，以确保数据在可能丢失的情况下最大限度地挽回损失。

2.6 注重档案信息利用安全

档案利用的安全主要是指档案管理系统中的软件和硬件的安全。硬件安全主要是指数据库和支撑平台，在使用时需要保证数据库不受非法入侵，这一问题主要是受数据库自身的兼容性、抵御风险实际能力以及控制能力等方面的影响。软件安全主要是指运行在硬件平台上的整个档案管理系统安全，也是利用的核心内容。而利用过程中权限的设置是关键，对于不同的人群需要设置不同的权限，系统管理员、档案管理员、利用者等不同的角色需要确定好相应的权限，在满足利用需求的同时约束好各自的行为。

2.7 预判安全风险

预判安全风险主要是针对档案信息在管理中会产生的各种风险进行分析，并且运用多种管理方式构建安全屏障。在此过程中，需要制定相应安全风险预案，及时发现在档案信息管理中存在的安全隐患，在发现之后及时对其进行报告，并且启动相应预案，将隐患扼杀在摇篮中，进而实现有效防范。这种管理方式比较主动，能够促进档案信息安全管理的有效实施。

2.8 建立完善保障体系

在建立安全管理制度时，为了使档案安全得到充分保证，需要根据实际情况建立完善风险评估体系，从而发挥对安全问题的防范作用。具体实施时，需要对管理措施和技术进行详细分析，为保障体系的构建创造良好条件，使安全保障体系的构建更具科学性和合理性。安全保障体系的构建能够发挥其在信息安全管理当中的能动作用，在进行风险评估时工作人员能够以较快的速度发现并且解决问题。依据对档案信息重视程度的不同，可以按照级别进行系统分析，然后运用针对性解决措施，使信息安全得到充分保证。

3 结束语

总之，在大数据的背景下，档案信息在安全管理方面的问题受到了越来越广泛的重视，这需要在日常管理中进一步做好完善管理机制、重视数据库管理、加强管理人员技能培训、注重安全体系的构建等工作。档案信息管理不仅具有服务性，也具有管理性，在实施过程中会遇到各种挑战，需要采取有效措施来应对其存在的安全问题，这样才能确保实现档案资源的安全，进而实现资源的有效利用。