计算机技术在医院档案管理中的应用

于海腾

医院档案管理工作是针对病历档案、人事档案、科研档案、医疗设备档案等的整理分类与划分，并且做好保管工作。在这些医院档案中，一般的存在形式都是以书面文书进行档案管理工作。这些资料在以文书的形式进行档案的保存与整理时，很容易出现遗漏损坏等各方面的问题，影响了档案管理工作的有序进行[1]。在这样的情况下，运用计算机技术来进行档案管理工作的方式就应运而生了，运用计算机技术来有效的医院的档案进行快速明确地分类，极大的减少了档案管理人员的工作量，提高了管理人员工作的积极主动性。

1 计算机技术在医院档案管理工作中的重要性

随着现代经济的有效发展，计算机技术在医院档案管理工作中显得愈发重要。运用计算机技术来进行档案管理的工作不仅能够有效地减轻档案管理人员的工作量，提高工作效率，更在一定程度上保证了档案的准确性，真实性，完整性，使得档案能够进行长久的保存。运用计算机技术进行档案管理工作，能够对药品的使用，流转与价格等方面做到准确详细的记录，有效加强医院相关医疗药品的管。运用计算机技术进行档案管理工作，能够对患者的病历及医院治疗的相关信息做到更详细的记载，在后期进行治疗时，找到患者信息并做出研究，便于能够为患者提供更有效的治疗。运用计算机可以对医患的整体治疗信息做出一整套的信息管理。计算机技术使档案查找和借阅工作也变得相当的快捷与高效便利。运用创新型的计算机技术去进行医院档案管理工作，不仅能够使档案管理工作变得高效化与科学化，更能够是医院的整体工作朝着现代化的方向去发展[2]。

2 计算机技术在医院档案管理工作中存在的问题

2.1 医院对计算机技术进行档案管理工作的忽视

随着计算机技术的普及与发展和医疗体制改革的推进，很多的医院的档案管理工作都采用了计算机来进行。但是还是有很多小型微型的医院沿袭之前传统的老式方法来进行档案管理工作，这对于医院的档案管理工作的改革与创新都带来了很多的阻碍。很多人对于医院的工作还是停留在对于患者进行治疗与看病的观念中，甚至部分医院也存在着这样的想法，认为医院的档案管理工作是无关紧要的，认为档案管理只是进行简单的文件录入和整理工作，在工作中也都是侧重于患者方面的管理与日常工作。这都严重阻碍了我国医疗事业的可持续发展[3]。

2.2 档案管理人员对计算机技术的应用不足

随着医疗体制改革的发展与推进，众多医院虽然都已经采用了计算机技术来进行医院档案的管理工作，但是在真正实施的过程中，还是会出现许多问题，档案管理工作人员对于计算机技术的应用能力较弱就是问题之一。进行档案管理工作的人员对计算机的实际操作缺乏专业性，对于计算机技术不能够熟练掌握并且应用，对用计算机来进行档案管理工作的流程也都不熟悉。这样的情况下，就不能完全发挥计算机技术对于医院档案管理工作的作用，从而阻碍了计算机技术在医院档案管理工作中的推广与应用。医院也没有组织相关的计算机技术的培训工作。很多医院档案管理人员对于档案管理工作也存在着错误的认知，对于工作时没有做到仔细认真严谨的对待，职业理念不强。这些都阻碍着档案管理人员对计算机技术应用的提升，进而影响了档案管理工作的有效进行。

2.3 医院计算机设备的相关问题

虽然现在很多医院都已经采用了计算机技术来进行医院档案管理的工作，但是由于医院的资金和能力的有限，只能购进一些配置性价较差，版本较低的计算机等相关设备供档案管理工作使用。这在很大程度上限制了医院档案管理工作的有效开展，影响医院档案信息的充分有效管理。在进行医院档案管理工作时，因为计算机的版本问题或者系统问题，无法安装并使用进行医院档案管理工作的相关应用软件，对计算机进行档案管理工作造成了阻碍。在现阶段，我国现有的针对医院档案管理工作的应用及软件也是屈指可数的。因为医院档案管理工作的特殊性，能够做到通用的计算机软件并不多，在使用这些通用软件或者不合适的软件时，还容易造成档案资料信息的混乱和缺失，这些都对计算机进行档案管理工作的完成造成不小的影响[4]。

3 计算机技术在医院档案管理中的改进措施

3.1 加强医院对计算机进行档案管理工作的重视

在现阶段，医院首先应该转变传统档案管理工作的理念，充分了解并认识计算机在医院档案管理工作的重要作用，之后在日常工作中对档案管理工作进行创新与优化。医院还可以根据档案管理工作的特殊性，制定一套行之有效的计算机档案管理工作的相关制度，有效促进档案管理人员高效的完成工作。医院还可以对医院工作人员进行教育与培训，让档案管理工作人员充分意识到计算机技术对档案管理工作带来的便利与快捷。医院还可以制定绩效考核的制度，创造良好的工作氛围，为档案管理工作提供强有力的保障。政府也可以制定关于计算机在医院档案管理工作中使用的规定，进行计算机技术在医院档案管理工作中的推广与应用。在档案管理工作的开展过程中，医院会可以针对过程中出现的问题，把相关的制度随之改善优化。在日常中政府和医院也要加强对于计算机的使用和监督力度，确保工作在计算机技术的帮助下，能够高效的完成工作。

3.2 构建医院档案网络化平台

在进行医院的档案管理工作时，可以利用计算机带来的巨大的信息资源，建立一个医院档案的网络信息化平台，让平台上每个工作人员实现档案管理资源的信息及时共享。在建立信息化平台之初，对于购进平台所需要的软件或者相关系统，在选择时，一定要先把需要的软件或系统按照相关制度规定的标准进行测试与评价，要保证计算机相关系统的兼容性，科学性，保证档案信息处理的合理合法性，保证系统运行的安全可靠性，达到各项标准之后，就可以由医院购买或者找专业的技术人员开进行开发[5]。

3.3 提高医院档案管理人员计算机技术水平

随着信息化的推进，医院的档案管理工作也不再是单纯字面上的所理解的档案整理的简单工作了。因此，档案管理工作人员就需要不断提升自身的计算机技术专业水平，在日常的管理工作中提高自己的计算机技术的理论知识和操作能力。工作人员还可以参加社会组织的对档案管理知识的讲座或者培训，使自己全面的掌握档案管理工作的理论化知识和实际操作的能力。档案管理人员从自身的一点一滴做起，把自己学到的运用计算机技术进行档案管理工作的各项理论知识与实际操作相结合，运用计算机技术做好医院档案管理工作[6]。

3.4 对档案管理中设备问题的改进

在运用计算机进行档案管理工作中，计算机在其中扮演着相当重要的角色，计算机设备的好与坏都直接影响着档案管理工作。针对档案管理工作中计算机设备版本，系统方面的问题，医院可以向有关申请投资或者补助，以此来解决计算机设备方面的问题，为档案管理工作做好保障工作。在工作中出现的计算机设备的相关问题工作人员要及时提出，咨询相关专业技术人员，做出相关问题的改正。关于计算机档案管理工作的软件问题，医院可以向政府有关部门提出问题，政府可以请专业的医疗软件开发人员来进行医疗软件的开发，为医院的档案管理工作提供有力的帮助。

4 结语

计算机技术在医院档案管理工作中的逐步应用，对医院的现代化发展进程做出了巨大的贡献。运用计算机技术做好档案管理的工作，不仅能够提升医院的医疗水平与管理水平，还能够提升医院的经济效益，为国民经济的发展做出贡献。总之，随着信息化时代的到来，医院的各项工作只有做到与时俱进，随着时代的变化而变化，不断进行创新，才能够在经济时代的大潮中站稳跟。