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谈企业会计核算问题和对策

2020-11-28郑仁余

大众投资指南 2020年3期
关键词:电算化会计信息会计人员

郑仁余

一、会计核算对企业经营的重要意义

中小企业已成为社会经济发展中重要的组成部分,它运行的好坏与否和整个社会的经济体系息息相关。我国的中小企业普遍存在规模小、产品比较单一、工艺比较简单,不易做到多元化经营;且中小企业常有管理观念落后的情况存在。在市场竞争越来越激烈的今天,中小企业如何提高竞争能力,在严酷的环境中存活下来,是值得我们去研究和探讨的问题。对于中小企业而言,会计核算是非常重要的一部分,它关系到企业内部的全部经济内容,对于整个企业的经营运作极其重要。它作为一种手段,归集和反映每个经济组织的信息,最终反映整个社会经济结果的质量高低。

二、现代企业会计核算中存在的主要问题

(一)会计核算主体界限不明确

我国的中小企业大部分是以合伙或者独资的组织形式建立的有限责任公司。企业投资者和管理者往往是统一体,经营权和所有权不清晰,使得它们的企业内部设计较为混乱。经营者单位观念淡薄,个人财产和企业财产往往交叉使用,这样不利于企业会计核算工作的顺利开展。资金管理较混乱,企业开支和家庭开支常常分不开,使会计核算的准确性和真实性受到严重考验。

(二)会计机构设置不规范,制度不健全

中小企业通常没有建立健全的企业制度,有健全制度的也不一定按制度执行。一些企业主没有意识到内部相应控制制度的必要性,根本没有建立相应的内控机制。如果企业内部制度不健全,将无法发挥财务的有效监督作用,企业的发展也将受到限制,容易导致相应资产的流失,损害国家或者其他方的利益。很多企业在日常经营时,常常忽视了会计核算工作事前的预算功能和事中的监督作用,过度地关注事后企业的资金核算和监督。很多中小企业常常把会计机构设置地过于简单,或者找兼职会计代理记账,或者没有设置会计机构。聘请亲属兼职出纳也是中小企业普遍存在的问题,至于代理记账会计的作用仅是用来应付报税和税务监管。总之,不健全的制度、不规范的会计机构设置很容易造成企业经营管理混乱和资产流失。

(三)会计工作人员素质低,缺乏专业素养

一些中小企业主为了降低人员成本,使用一些非专业人员,会计人员无证上岗或是兼职会计。代理记账会计通常兼职着数家甚至数十家企业,常常不按会计准则进行核算,工作上应付了事。也有很多会计人员在没有经过岗前培训和系统学习就上岗,更别说有定期的专业培训对专业知识进行更新,专业不过关是无法适应新时代会计核算要求的。部分会计人员受到企业管理者的制约或者被利益诱惑,会计核算完全按照企业管理者的意图来进行,违规操作的情形时有发生,为老板出谋划策以达到偷税漏税的目的,或者使用不合制度要求的原始凭据作为记账依据虚列企业资产,为应付职能部门的检查。有些会计人员把一些销售给私人的产品或者给员工作为福利的产品不开票走账外账,在私人户头运作资金等。这些会计人员毫无法律意识,甚至有些和企业老板串通一起购买虚假增值税发票,或将一些私人费用开支更换名目列入企业费用虚列支出,虚增了企业的成本费用。或者夸大了企业盈利或减少了企业的负债,给第三方或银行提供“修饰”过的财务报表,以取得银行贷款等目的。会计的监督职能不能发挥作用,企业会计信息严重失真。

(四)会计电算化水平不高

很多中小企业的会计电算化发展效果不明显,大部分只是工作上的形式,不能提供有效的会计信息服务于企业管理者。中小企业的会计电算化发展受多种原因的影响,比如企业为了提高工作效率应用会计电算化,在向软件公司购买所需要的正版软件的同时还要考虑这些软件是否适用本企业的运营。而在实际运营中大部分企业没有自行研发和设计软件的能力,因此很多中小企业依然采用传统的手工做账方式,对财务软件的使用非常有限,即使有软件也常常是形同虚设,阻碍了会计电算化的进程。只有加快企业会计电算化应用的进程才能够有效提高会计人员的工作效率,以及确保会计信息的及时准确。

三、改进企业会计核算的对策建议

(一)明确会计核算主体

改革中小企业的管理方式是解决中小企业会计核算管理问题的一个有效途径,显然会计核算对企业的长久稳定发展有着极其重要的影响,但因不合理的家族式管理方式使得经营权与企业运作资金重合,使得会计核算主体变模糊,影响企业会计核算管理工作的顺利开展。由此企业需要全面调整自己的管理方式,将家族、企业管理相分离,才能明确核算主体,才能有效避免会计核算管理中的错误出现。在企业的会计核算中单独对每个会计主体进行相应的核算,采用一一对应的模式。企业管理人员要认识到只有明确被服务的对象,把它同其他会计主体业务明确区分开来,使企业树立确定会计主体才算确定了它的核算范围这一理念,从而保障企业的核心利益。

(二)健全企业制度,规范会计机构设置

为了给我国的各种类型企业会计核算做出规范,使我国会计核算有章可循,我国对会计制度进行了不断修订,有小企业会计制度、新税收征管法等,促使他们提供的会计信息真实、完整、有效。对于那些核算制度不健全的企业,为了促进其会计核算的规范,从提高会计从业人员的门槛来入手整顿,人为修饰编制报表的人员将限制其从业。我国税务部门要提高核查力度,严厉打击偷税漏税行为。我国财政部门也要加大处理力度,从多方面开展检查落实制度。当然,外部监督是一个需要企业与政府部门共同努力的工作。

财务管理的好坏和企业管理者有很大关系,企业主管人员很大程度上决定了企业如何进行会计核算、会计人员如何进理财。因此,解决企业所有者和管理者依法理财的观念的首要问题是解决会计核算不规范问题。企业必须建立完善的内部控制环境和严格的授权审批制度,这是企业能否长远发展的根本前提。

第一,依照我国统一的最新会计科目设置企业经营所需要设置的确总分类科目和明细科目。遵守会计制度规定的核算原则,明确会计凭证、会计账簿和财务报表的处理方法和程序。

第二,合理有效的设置各部门和岗位,组建符合企业自身特点的内部组织结构,不相容的职务要相互分离,制定部门、岗位责任制度。不相容职务不能由同一人担任等,比如会计和出纳就是两个不相容职务。

第三,为监督内部制度的执行情况、督查部门各业务环节的进行情况,要建立独立的内部监督体系、内部审计制度等,确保各项会计信息的准确有效。

第四,不得让未授权人员与财产有直接接触,严格执行财产保全控制。为了保证账证相符、账账相符、账实相符,确保企业财产的安全完整,要对往来账款进行相互核对,要定期和不定期地对货币资金、存货、固定资产等资产进行盘存。

(三)提高会计人员的综合素质

当前经济发展形势比较复杂,会计核算人员除了需为领导者、决策者提供真实准确的会计信息之外,还需全面深入地了解企业整体的运营情况,以便能更好地为管理者在管理预测及决策当中提出有效的参考意见。企业需要加强对会计人员的专业理论知识和电算化培训、加强对会计人员专业技能的培训、强化企业会计人员的职业道德教育等方面,来提高会计核算管理人员的综合素质,以达到提升会计核算工作的管理效率和质量。通过专业的岗位培训能使会计核算管理人员树立起全局观念。提高会计核算管理团队的水平,提升会计人员的整体工作效率和工作质量,企业还可以通过从外部引进优秀专业的管理人才。

(四)提高会计电算化水平

随着社会经济的发展,信息技术也高速发展起来,各个企业都在积极利用高科技手段推动企业的发展。提高企业会计电算化水平就不得不说ERP信息系统的运用。ERP信息系统在提高企业财务管理和会计核算水平中起到非常大的作用。ERP信息系统的应用,企业的每笔业务在操作的过程中都会通过ERP信息系统及时反馈到财务系统上,能够使企业的各项业务和财务进行协同作用。而且ERP信息系统还能够实时监控每一项业务的进展,对各项经济业务的报表数据进行实时更新。ERP信息系统在企业财务管理和会计核算中的应用有很多:在财务管理中的应用有优化财务管理机构、提升成本管理水平、提升财务预测及分析能力等;在企业会计核算中的应用有应收应付账款核对、建立会计核算标准、采购流程核算等。因此,提高会计电算化水平,ERP系统是不二的选择。

四、结束语

中小企业的会计核算尽管还存在很多不理想的地方,但可以通过科学合理的方法措施,找出问题的关键所在,认真分析问题产生的原因,针对性的制定解决方案,相信没有什么问题是不能解决的。随着中小企业会计核算工作的渐入佳境,我国中小企业的发展道路将会越来越宽阔,我国市场经济的发展将会越来越健康。

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