大数据时代电力企业档案管理创新的探索

刘云

（泗洪县洪能实业有限公司，江苏 宿迁 223900）

随着信息技术的不断发展，过去传统的企业档案管理方式正逐渐遭到淘汰。而随着大数据时代的到来，电力企业档案管理工作呈现出种类数量更多、内容更繁杂、信息安全问题日益激增的特点。而电力企业该如何适应这些新特点，究竟应该提出哪些具体的措施。这也正是本文的研究目的所在。

一、电力档案特点分析

（一）种类数量更多

电力企业的档案管理是一项十分繁重且复杂的工作，而随着大数据时代的来临，其工作内容更是得到了成倍的增长。但是随着网络技术的发展，在一定程度上也提高了其档案管理工作的效率。如今许多电力企业都通过网络技术建立了一套档案管理系统，用来应对国家电力体制改革和大数据时代下日益增加的档案管理难度。在对企业的档案进行管理时，难以避免地会出现不同部门之间管理任务的重叠。因此，常常会出现大量重复的档案信息，这也就增加了档案管理中整理归档工作的难度。而随着网络技术在企业档案管理中的普及，使得企业相关的大量信息被纳入到了档案管理工作中。如日常的工作报道、企业的财务信息、中长期的计划安排、企业员工的个人档案等。而随着网络的发展，企业的许多网络信息也逐渐纳入到了档案管理中。相较过去纸质的存档形式，计算机网络存档有着许多优势的同时，安全性却受到了更大的挑战。因此，面对种类复杂多样、内容日益繁杂的企业档案如何进行管理和储存，是目前企业档案管理创新所要探索的重点问题之一[1]。

（二）信息安全问题日益增多

目前电力企业所建立的档案管理系统虽然能实现智能化的档案管理工作，但是由于网络的共享性、交互项较强，经常会出现一些信息安全问题。相比过去的档案存储形式，如今的硬盘存储更为方便，占有的空间更小，存储的内容却更大，但是在安全性上却不及过去的档案存储形式，所要面对的安全威胁也更多。而如果有关电力企业内部的秘密信息以及相关的重要资料一旦遭到泄露，则会对企业的发展造成很大的影响。根据相关的保密规定，企业有一部分的文件是不被允许进行数字化存档的，而是以纸质为载体进行专门的储存。并且相较于普通的文件，其安全防护级别更高。过去的档案管理工作以纸质的文件居多，在其文件的储存与安全保护上，则是以定期巡查的方式进行。这种安全防护还算是可控的，发生安全事故的可能性也较小。而数字化的硬盘存储方式虽然相比纸质存储有着非常大的优势，但是却要受到大量的网络威胁，需要能力极强的安全防控技术做支撑。并且我国目前关于网络安全的相关法律还亟待完善，所以在安全性上却不及过去的储存方式。因此，目前的档案管理人员除了要具备档案整理相关的知识外，对于网络安全也要有极深的理解，这样才能降低安全事故发生的几率。

二、创新措施

（一）完善档案信息化管理规范

想要提升企业的档案信息管理水平，首先就应该要存在着相应的规则规范。“无规矩不成方圆”，目前很多企业以及员工的档案信息管理意识都还不够强，没能充分意识到档案信息管理的重要性。而信息管理意识的培养，制定相应的档案信息管理规范则会对企业信息管理工作起到事半功倍的效果。而只有每个人意识到信息管理的重要性，才会主动遵守信息管理的相关要求，才能减少信息安全事故的发生。其次，企业还应在企业内部对提高档案安全意识举行相关的宣传活动，进一步强化企业员工的档案信息管理意识，提高档案信息整理能力。最后，要根据企业的具体发展情况，不断地对现有的档案管理规章制度进行完善，并提高档案整理人员的相关技能，使企业的档案信息管理工作逐渐向规范化方向发展。与此同时，还要对其档案管理制度进行详细的介绍，尤其是档案管理工作具体流程的讲解。在强化档案信息的安全防护上，一定要制定一套科学的防护原则。如定期对档案储存间进行巡查，并做好相应的防火、防潮工作，明确相关人员的责任。在对数字化档案进行防护的过程中，一定引进高端的技术水平，如人脸自动识别技术等，并对其核心文件进行多重加密，保障其数字化档案的信息安全。只有不断对档案信息管理规范进行补充和完善，才能提高其档案管理工作的工作效率[2]。

（二）强化安全防护

在大数据时代的影响下，企业的许多信息其实已经暴露在了网络信息当中，而如何进一步的提升其安全性则是企业档案管理工作的核心任务。如今信息安全的防护重点应该在网络上，因此首先要强化相关人员的网络安全意识，其次要建立一套网络信息安全防护系统，为非法的网络入侵行为做好准备。最后要加强与政府部门以及各电力单位之间的合作，共同维护档案信息安全[3]。

（三）提升管理工作水平

如今许多电力企业在档案信息管理工作上实现了自动化的程序管理，但是其重要的文件整理工作还是需要人来进行。因此，提升档案整理人员的综合素质工作刻不容缓。首先要加强其专业的技能培养，其次档案整理人员还应主动加强网络信息安全方面的了解，最后还要强化其责任意识。只有这样，企业档案信息安全才能得到保障[4]。

三、结束语

综上所述，想要对大数据时代电力企业档案管理工作进行创新，就必须完善档案信息化管理规范、强化信息安全的防护、建立一套网络信息安全防护系统、提升整理人员的工作水平。也只有这样，其档案管理工作才能顺利地进行。相信随着整理人员的综合素质不断提升、信息安全防护技术的不断发展，未来我国电力企业档案管理能力会进一步得到加强。