谈管理会计在建筑企业成本管理中的应用

王宇峰

（南京高科股份有限公司，江苏 南京 210046）

一、前言

人工智能的发展，让财务机器人取代了很多传统的、机械程度较高的财务工作岗位，未来5年，可能会有更多的基层财务工作者被机器人取代。面对这样一个新的局面，我国建筑企业必须审时度势，顺势而为，改进现有的财务管理模式，而成本管理的重要性对于建筑企业不言而喻。必须站在战略的高度，以管理的视角来加强成本管理，实现利润最大化。全面推进管理会计进行成本管理乃大势所趋。

二、建筑企业成本管理的特点及问题研究的必要性

建筑企业的成本项目主要包括人工费、材料费、机械使用费、其他直接费和间接费用等等，其中人工成本和材料成本主要由人力资源部和材料采购部负责统计，施工产值由经营部负责统计，然后报给财务，财务根据各个归口管理部门报来的成本数据汇总核算，进行成本分析，出具分析报告，作为年终对相关业务部门业绩考核的依据之一。由此可见，财务在成本管理工作中起到的作用仅限于事后核算、分析，为业务部门提供经营和考核所需的数据，而对于事前的成本预测、决策，事中的成本规划、控制似乎都是业务部门在全权操办，财务几乎没有参与其中。但现实中，业务部门往往出于其自身利益的考虑，为了保证工程质量，减少安全事故的发生，完成领导要求的考核指标，会忽略成本控制工作的重要性，以至于工程成本一直居高不下。

智能化财务时代的来临对企业的财务人员以及财务管理模式提出了更高的要求。华为的老总任正非说过：财务必须要做到懂业务，不懂业务的财务只能提供低价值的服务。可见，财务人员要想不被淘汰出局，就必须站在战略高度，以为企业创造价值为导向，将成本管理工作由以往的核算型向管理型方向转变，将所学到的财务知识用于实践，指导业务部门更好地进行成本控制工作，为企业创造价值、提升价值做出贡献。无论是业务部门还是财务部门，都必须跳出部门职能的藩篱，实现跨部门团队合作。每一位员工都是企业的管理者，管理会计就是要求财务人员要改变传统的事后核算分析，不能局限或满足于为领导层制定战略做出决策提供数据，而是也要积极参与到战略决策的制定过程中，将管理会计应用到成本管理工作，实行事前、事中、事后全过程的动态管理，更好地提升企业的财务管理水平，精准地找到成本管理中存在的问题，并及时采取行之有效的降本措施，促使企业实现战略目标。

三、如何在成本管理中应用管理会计

管理会计理论可谓博大精深，其中有很多知识值得建筑企业借鉴并应用到成本管理工作中。

（一）作业成本法

作业成本法，是指以“作业消耗资源、产出消耗作业”为原则，按照资源动因将资源费用追溯或分配至各项作业，计算出作业成本，然后再根据作业动因，将作业成本追溯或分配至各成本对象，最终完成成本计算的成本管理方法。建筑企业在应用作业成本法时，首先要对作业进行分析，结合工程作业的实际情况识别增值作业、非增值作业，消除不必要或无效的非增值作业，分析相对关键的作业，尽量对其进行改善，对于有着共同目标的多种作业之间的联系进行分析，让作业链得到重新构建；其次，需要挖掘成本动因，探究非增值作业的根源，对存在浪费情况的成本动因应尽量消除，从而有效降低成本。

（二）目标成本法

目标成本法，是指企业以市场为导向，以目标售价和目标利润为基础确定产品的目标成本，从产品设计阶段开始，通过各部门、各环节乃至与供应商的通力合作，共同实现目标成本的成本管理方法。建筑企业可根据其自身的工程造价和必要的利润设定目标成本，从项目开工至竣工决算始终围绕目标成本做好成本管理工作，将目标成本细化为人工、材料、机械等成本项目，并针对每一个成本项目制定相应的目标成本，将责任和权利落实到各个归口管理部门，通过各部门的配合做好成本控制工作。

（三）全面预算管理

全面预算管理是一个预算理念全员参与、业务范围全面覆盖、管理流程全程跟踪的综合管理系统。建筑企业在成本管理工作中，推动全面预算可以大大提高企业资源的合理配置和资金的使用效率，降低企业的成本支出。在实际工作中，可根据以往的经验，充分考虑未来可能发生的情况，做好人工费、材料费、机械费等成本预算的编制，从工程开工至完工，严格执行预算，厉行节约，过程中遇到新情况可适当调整预算，并做好预算的控制、考核工作，以此将成本控制在理想的范围内。

（四）存货经济批量分析

建筑企业在进行存货管理过程中，若储存较多的材料存货，虽然可以满足生产经营的需要，但同时也会占用较多的流动资金，造成储存成本的上升；若储存较少的材料存货，虽然可有效降低储存成本，但可能会因材料不足耽误生产而影响工程进度，产生较高的缺货成本。针对这一问题，管理会计给出了存货经济批量分析模型，通过计算可以找到一个合理的存货储备量，以使缺货成本和储存成本之和最小，不仅可有效帮助企业获得更多的流动资金，还可以在一定程度上降低施工成本，为企业创造更多的经济效益。

可见，企业必须深挖细掘，大力探索管理会计中可供成本管理采用的方法，灵活应用各种先进的管理理论和方法，为企业增收节支做出实实在在的贡献。

四、在成本管理工作中应用管理会计存在的问题

（一）内部机构设置不健全

现阶段我国大部分建筑企业内部并未针对管理会计设置相应的职能部门，财务人员以财务核算、分析为主要职能，业务人员以拿项目、组织施工建设为己任，二者之间缺乏有效连接的纽带，导致管理会计这一工具没有用武之地，缺乏应用的基础。

（二）缺乏完备的管理会计制度

建筑企业没有形成一套较为清晰、完备的包含管理会计的财务管理制度，导致管理层无所适从，不知如何应用管理会计，缺乏制度作为保障，使得成本管理工作流于形式，未取得实质性的成效。

（三）对管理会计的应用不够重视

大部分建筑企业的领导层往往只重视工程质量，抓生产、保安全、赶工期、抢进度，而忽视了管理会计在成本管理中的应用，这也直接导致财务人员管理意识较为薄弱，员工没有主人翁意识，这种局面十分不利于管理会计在成本管理中的推行。

（四）缺乏较为完善的管理信息系统

要想在建筑企业中推广管理会计的应用，必须要有强大的信息技术作为支撑。而现阶段大部分建筑企业的工程部门有工程造价软件，财务部门有财务核算软件，但尚缺乏一套将业务和财务融为一体的管理软件，这样无形中将财务和业务分割开来，不利于企业管理水平的提升和战略目标的实现。

（五）财务人员专业素质不强

目前我国建筑企业大部分财务人员知识水平、业务能力不高，专业素质不强，对管理会计理论知识掌握得不深不透，这也在很大程度上制约了管理会计的应用，没有专业知识做后盾，更谈不上如何应用了。

（六）缺乏有效的考核激励机制

建筑企业目前尚未针对管理会计的推广应用建立一套有效的考核机制，没有激励和奖惩制度，当然无法调动员工参与管理工作的积极性，这也在某种程度上阻碍了管理会计的推进。

五、对策及改进措施

（一）建立健全内部机构的设置

建筑企业应当结合自身业务特点和内部控制要求设置内部机构，建议增设管理会计部门，招聘或抽调一批既懂业务又懂财务的人员作为部门成员，明确职责权限，将权利和责任落实到每个岗位和每位员工。

（二）尽快建立一套完备的管理会计制度

建筑企业应基于管理会计的应用拟定一套较为完备的财务管理制度，最好有明确的管理会计应用指引，促使企业内各部门相互协作，让全体员工有章可循，有据可依，严格按制度要求开展成本管理工作，将管理会计的应用落实到位，实现科学、精细化管理。

（三）全面加强管理会计意识

建筑企业的领导层必须高度重视管理会计的应用，在企业内部大力宣传贯彻管理会计的思维，形成勤俭节约、杜绝浪费的企业文化，比如可以定期或不定期地召开管理会计座谈会，向全体员工普及管理会计知识，对如何应用管理会计进行成本管理给出一些思路或启发，集思广益，号召每位员工参与进来献计献策，只有上下一心，才能有效地将管理会计理论运用到实践中。

（四）开发较为完善的管理信息系统

建筑企业应安排业务、财务、IT技术骨干合力研究开发一套基于管理会计的信息系统，真正将管理会计嵌入业务的各领域、各层次、各环节，有效集成并整合各项资源，使业务和财务信息融合起来，发挥协同效应，让业务部门和财务部门实现资源信息共享。当然这可能需要投入较多的人力、物力、财力，在实施过程中，需要考虑成本效益原则，以免获得的收益低于投入的成本。

（五）对财务人员加强培训

要想在建筑企业推广管理会计的应用，当然离不开财务人员的知识和技能，这项工作的推广需要财务部门牵头，指导其他部门来完成，因而对财务人员提出了更高的要求。企业应加强对财务人员进行管理会计理论和实践的培训，让财务人员不仅懂财务，还要懂业务，并且懂得如何运用财务知识指导业务工作，如何参与到经营管理工作中发挥多面手的作用。

（六）将管理会计的应用纳入考核机制

想要调动全体员工参与管理会计工作的积极性，当然离不开激励机制。建议企业年终将每位员工运用管理会计取得的业绩与其奖金相挂钩，对成本控制工作完成较好的部门和员工给予奖励，对出现成本超支异常的部门和人员采取相应的惩罚措施，鼓励大家创新思维，主动、积极地参与到管理会计工作中。

六、结论

管理会计理论起源于西方国家，进入我国时间较晚，目前我国大部分建筑企业对管理会计的应用尚处于探索阶段，还有大量的问题需待解决。管理会计的推广应用绝不是一蹴而就的事，需要相当长的时间和过程。当务之急是需要企业尽快营造一个有利于管理会计实施的环境，鼓励全体员工积极参与其中，通力合作，真正有效地运用这一工具实现降本增效，不断优化企业的经营管理，促进建筑企业健康、稳定地发展。