企业财务管理会计内控的措施分析
2020-11-27郭炯刘学英
郭炯 刘学英
摘要:在企业的整个经营活动中,财务管理占有着很大的比重,且发挥着极为重要的作用。其能够为企业的决策提供有力的财务支持,为企业未来的战略规划奠定坚实的经济基础。随着社会经济的进一步发展,企业所面临的市场竞争也越来越大,绝大多数企业认为只有快速地进行产业升级,实现创新发展,才能在未来的市场中占据一席之地。由于受到这种观念的影响,使企业在财务管理会计内控方面的关注度变少,财务问题时有发生,从而也在一定程度上制约了企业的发展。鉴于此,本文对企业管理会计内控工作中存在的问题展开分析,并提出相应的优化措施,希望可以为我国企业的可持续发展贡献自己的一份力量。
关键词:企业经营;财务管理;会计内控;措施
引言
财务管理是企业管理的重要组成部分,会计内控管理制度的实施能够对企业经营过程中的综合管理工作产生积极的影响,进而推动企业的发展。因此,企业财务管理部门必须要清楚地认识到会计内控管理制度的重要性及目的,并根据企业财务管理工作的主要内容,制定针对性的审计计划,以此来对企业内部的所有部门进行全流程的财务内审监管,提高企业的财务管理水平,使企业更具市场竞争力,实现企业的良性发展。
一、企业财务管理会计内控概述
(一)企业财务管理会计内控的基本内涵
在企业财务管理工作中,实行会计内控的目的是为了提高会计账目以及财务报告的真实性和完整性,并进一步保证企业资产的安全性。通常来讲,会计内控的控制方式和控制方法有很多,在企业中应用比较多的控制方式有资产实物控制、授权和批准控制等。主要控制方法有风险控制、预算控制、会计系统控制等。会计内控制度的有效落实不但可以为企业提供准确的数据支撑,加强对企业资产的保护,而且能够提高企业资产的利用效率,防止贪污受贿、徇私舞弊等现象的出现,为企业的稳定发展保驾护航。
(二)企业财务管理会计内控的特点分析
企业财务管理会计内控工作包括以下几方面特点:其一,全面性。财务管理会计内控与企业中所有部门的经济活动都有着密切的关联,在实际的工作中不仅要对财务部门的经济活动进行控制,还需要对投资的资产以及成本进行必要的考核,为企业管理者的重大决策提供有价值的信息,制定合理有效的控制方式,满足企业的发展需求。其二,潜在性。财务管理会计内控工作的开展,并不会明显的呈现在日常管理工作中,而是以一种隐藏的方式贯穿于各部门审计工作的各个环节。所以,不管企业采取何种的控制方式,相关制度是否完善,只要企业还在正常运行,会计内控就必然存在,且潜藏其中,发挥着应有的作用。其三,经常性。会计内部控制也和其他部门的管理工作一样,需要做好日常的检查和考核。只有将这些工作有效的完成,才能保证各部门之间经济活动紧密的联系在一起,从而进一步实现资源和信息的即时共享。第四,关联性。在企业的经营过程中,所有的管理工作都存在着这样那样的联系。无论哪个管理环节出现问题,都会对企业管理者的决策造成一定的影響,当然,会计内控管理也不例外。
二、当下企业财务管理会计内控中存在的问题
(一)管理会计制度相对落后
相比于发达国家,我国企业现代化发展进程还比较缓慢,其中以财务管理制度表现得最为明显和突出。主要包括以下两方面内容:第一,会计内部管理的思想观念比较陈旧。受传统管理理念和经济市场的影响,往往企业的经营权和决策权都掌握在少数的管理者手上,利益分配也不是十分合理。这些企业管理者未能充分意识到现代企业要想取得发展,就必须拥有自主经营的权利,按照企业自身的特点以及发展状况,制定科学合理的发展计划,而不是以个人意志为转移进行的经营和决策,这是实体经济得以建立的重要前提。同时,在企业管理制度建设的过程中,很多管理者在会计管理上缺乏认知,财务管理制度的制定相当的随意,导致财务管理部门形同虚设,不能发挥其重要作用。甚至还存在一些企业管理者认为,会计内控管理会在一定程度上阻碍企业业务的发展,因此,应该将其废除。第二,会计内控管理制度制定不够合理,不能对企业内部控制管理人员进行有效的约束,造成管理人员工作积极性不高、态度散漫等情况的出现,从而也就无法对企业各部门形成有力的监管。此外,很多企业的内控管理制度还处于刚刚起步的阶段,如果不能尽快的完善和落实,将很难适应日益激烈的市场竞争,终会被淘汰[1]。
(二)审计监管部门名存实亡
审计部门是展开内部审计控制工作的主要阵地,随着企业规模的不断扩大,审计部门在财务监管工作中的作用也在日益凸显。在我国《审计法》中对财务审计工作的设置和工作内容做出了明确的解释,但在实际工作的应用中却有些不尽如人意。这是因为大多数企业虽然设立了内部审计部门,但没有受到管理者应有的重视,财务管理职能表现并不明显,在审计工作进行过程中,很难得到其他部门的密切配合,甚至有的时候,一些员工为了敷衍了事,经常是做做样子,没有任何实际的行动,这种情况的出现,造成员工和管理人员的矛盾也越来越多。另外,审计部门作为财务管理部门的分支机构,独立性不强,在开展实际工作的时候经常依赖于财务部门,甚至审计部门中的大多数审计人员之前都是从财务部门临时调过来的,专业素质不高,工作质量难以得到保障,会在很大程度上影响企业的运行和发展,不利于企业经济效益的提高[2]。
(三)管理会计人员素质结构不合理
就目前而言,为了满足企业的发展,社会的需要,我国高校开设了专门的会计专业,每年为社会培养出了大量的专业人才,但是由于缺乏工作经验,导致这些会计人才不能完全适应工作,往往在面对日常的审计问题时,无法从容地应对,经常是手忙脚乱,却没有任何实际效果。从企业财务部门的发展情况来看,首先是基层会计岗位,人员变动过大,无法保证财务会计工作的有效性和连贯性。甚至部分会计人员由于刚从学校毕业,所学专业和所从事工作没有太大关联,技能和岗位需求完全不匹配,从而为企业财务管理工作带来了很多不必要的麻烦。其次,很多企业的人力资源保障制度不健全,造成财务管理者和专业内控人员严重短缺,这也导致审计部门工作开展难度较大,不能发挥其应有的作用。最后,随着科学技术的不断进步,计算机及互联网技术在社会各个领域得到了迅速的普及和广泛的应用,财务管理信息化的发展已经成为大势所趋。但是,很显然,很多会计从业人员还并不具备专业的计算机技能,依然沿用传统的人工记账方式,这将会大大影响工作效率的提高。
三、企业财务管理会计内控的措施分析
(一)建立科学有效的会计内控制度
首先,企业的管理者应加强对会计内控制度的重视,加快管理思想的转变,在社会主义市场经济的引导下,以发展的眼光看待企业未来可能遇到的各种经济风险。同时,企业应自上而下地树立正确的风险意识,对于各种潜在的风险问题进行预测和分析,从而制定出科学合理的抗风险举措,以此来保证企业对内资产的安全性以及对外投资的有效性。企业管理者应当根据实际工作需求建立财务内部机构分离的制度,突出审计的地位和财务管理的职能,在建立健全绩效制度的基础之上,加强员工考核的执行力度。在调动其主动性及积极性的同时,要求企业各部门都必须严格配合审计部门的工作,以此来保证经济信息的真实性和有效性。其次,针对企业管理人员和财务会计人员专业素质不高的问题,应为其制定系统的学习内容和科学的培训计划,充分发挥管理者和内部控制的职能,以此来确保内部控制制度的贯彻落实。值得一提的是,财务管理人员除了需做好内部控制工作之外,还应该对市场发展状况和行业竞争情况进行及时地了解和掌控,以便可以做出准确的分析和预测,为企业管理者的科学决策提供有力支持[3]。
(二)全面落实内部审计机制
要想财务管理会计内控制度得以顺利实施,就必须落实内部审计机制。为此,应从财务部门中将审计部门分离出来,提升审计部门工作内容和工作环境的独立性,使审计人员在不受外界因素干扰的情况下对企业的会计工作和财务管理活动进行严格的监督。同时,管理者应放宽对于审计部门权利的限制。比如规定审计结果与员工以及该部门的整体绩效以及年终奖挂钩。这样一来,就可以加强企业员工对审计工作的重视,进而积极配合审计人员的工作。管理者还应赋予审计人员调取各个部门经济工作的权利,以此来避免徇私舞弊、挪用公款等不良现象的出现。除此之外,管理者还需要对企业的全体员工进行审计方面的教育,纠正员工对以往审计工作的错误认识,使审计工作可以得到全体的支持。
(三)明确划分内控工作的职能
在企业内部管理过程中,员工责任互相推诿的情况时有发生,究其原因是职责划分不明确所致。鉴于这种情况的发生,企业应针对不同岗位的特点,将职责加以明确,避免权责不明现象的出现,从而对审计结果造成影响。同时,管理人员还应对员工的职责进行详细的说明,让其了解自己主要的工作内容以及需要承担的责任,以此来端正员工的工作态度,激发其工作积极性。
(四)加强企业会计内控工作信息化建设
在当今时代,企业要想取得更好的发展,就必须与时俱进,加强内部管理信息化的建设,特别是会计内控工作信息化的建设。为达成这一目标,首先要对企业会计内控工作人员进行必要的培训,使他们能够了解并掌握与本职工作相关的信息化技术,并在实际的工作中熟练的地运用,从而提高会计内控工作的效率和质量。随着计算机以及互联网的普及,信息化技术已经被广泛地应用于企业管理的各个环节,并促使着企业的管理模式朝着智能化、现代化的方向发展。因此,企业应加大计算机、网络技术等先进信息化手段的引进力度,为企业会计内控工作信息化的建设提供必要的硬件支持,从而进一步提高企业会计内控工作的信息化水平。通过对信息化手段的应用,会计内控工作人员可以对企业各部门的经济活动情况进行全面的掌握,为企业管理者的重大决策提供更加具体的数据支持,维护企业利益。
(五)提升会计内控人员的职业素质
首先,对于一些会计人员难以处理的旧账和烂账,企业应聘请一些有着丰富经验的专业化审计控制人员来予以处理;其次,企业应与一些培养会计专业人才的高等院校建立战略合作的关系,根据企业对特殊人才的需求以及未来的发展趋势,制定长期的培训计划,为这些大学生提供实习和就业的机会,以此来源源不断地为企业注入新鲜的血液。最后,企业应对财务和审计部门的员工定期进行培訓,加强其专业技能和职业素养的提高,为企业的长远发展提供有力保障。
结语
总的来说,企业要想提高自身的市场竞争力,实现企业的可持续发展,就必须切实做好财务管理会计内控工作。只有这样,才能保证企业资产的安全性,为企业的生产经营提供充足的资金支持。
参考文献
[1]孙贝贝.强化企业会计财务管理中的内部控制工作的对策分析[J].时代金融(下旬),2018(05):172+180.
[2]张彦财.强化企业会计财务管理中内部控制工作的路径分析[J].中外企业家,2018,607(17):33–34.
[3]王二侠.强化企业会计财务管理中的内部控制工作的对策分析[J].商情,2018(08):14.