大数据背景下企业财务管理面临的挑战与变革
2020-11-27徐正
徐正
(江苏苏星资产管理有限公司,江苏 南京 210008)
当前社会经济迅速发展,市场环境瞬息万变,企业需要准确把握市场信息,才能应对经济全球化态势下的国内外双重压力,为此财务管理需要获取内部企业和外部市场的大量数据资源,依靠传统的财务管理体系根本无法完成,大数据技术以其广阔的信息覆盖面和快速的信息收集、整理、分析优势,为企业的财务管理提供了新的变革可能。企业面对激烈的市场竞争需要灵活借助大数据技术,尤其是企业财务管理中工作人员可借助大数据的分析和处理功能对数据资料精准化处理,逐步提升财务管理水平。高水平的财务管理可以为企业创造更多的经济利润。大数据背景下企业需要创新原有的财务管理思想,秉持与时俱进的理念,有效利用现代化科学技术提高财务管理水平。
一、大数据对企业财务管理带来的优势
(一)提高了企业财务管理人员处理数据的效率
大数据背景下企业财务数据内涵和性质变化较明显,尤其是在数据来源和数据处理上显示出较大变化。大数据挖掘使得企业财务管理数据开源更加广泛,呈现出多样化的特点。财务管理人员可借助大数据挖掘技术从市场、客户、企业等多方面获取数据信息,彻底打破了传统财务管理的局限性。此外,财务管理人员借助大数据技术收集到的数据更加精准、全面,显著提升了数据处理效率。
(二)提高了企业财务管理人员挖掘财务数据的有效性
财务管理工作较为繁琐,涉及内容较多。财务管理人员在处理繁多数据资料的过程中,会因为过度疲劳出现失误,进而降低财务管理水平,增加不必要的管理成本。而企业财务管理中运用大数据技术则可以降低财务人员繁重的工作压力,简化数据处理难度,能提高数据资料分析的精准性,确保财务管理工作质量[1]。
二、大数据背景下企业财务管理面临的挑战
(一)财务管理理念较为陈旧
大数据背景下各个行业之间的竞争越来越激烈。为了进一步提高企业财务管理水平就需要对现有财务管理模式进行全面改革。但是受传统财务管理理念的制约,降低了财务人员的工作积极性,难以在工作中发挥自己最大价值,不能运用自己的专业知识解决实际问题。一些财务人员一味听取上级领导安排,循规蹈矩开展工作,长此以往会扼杀自己创造性思维意识。即便是在大数据背景下也不能灵活运用现代化信息技术去深度挖掘数据,并对其展开分析。可见传统的财务管理理念是制约财务管理模式创新的重要因素。
(二)财务数据量急剧增多
企业传统财务管理涉及的数据量较少,财务管理人员有序处理这些数据可以维持企业的正常运营。但是大数据背景下企业不发展日益壮大,其间产生的数据越来越多,若企业还一味采取传统财务管理模式将会出现很多问题,比如数据收集不全面,人工方式整理、分析数据出现错误等。
(三)财务管理制度有待完善
企业财务管理紧跟时代的发展逐渐显露出一些问题,其中表现最明显的就是财务管理制度不完善,不完善的财务管理制度严重阻碍了企业的发展。大数据背景下更多企业管理者认识到财务管理的重要性,即便是这样在没有完善财务管理制度的支撑下,企业一旦遇到财务问题工作人员在短时间内也难以制定解决对策。可见不完善的财务管理制度是大数据背景下企业发展需要解决的问题之一[2]。
(四)数据安全受到威胁
大数据背景下企业财务管理中的数据会遭受极大的安全隐患。数据安全隐患的存在直接影响财务管理工作的顺利开展,进而导致各种各样的财务管理问题。尤其是企业财务管理人员在没有全面熟悉大数据技术的前提下着手财务管理工作,将导致财务管理漏洞的出现,进而影响企业正常运营。
(五)复合型财务管理人员不足
大数据背景下企业财务管理所需的人才是复合型人才,要求财务管理人员不仅具备较高的专业技能,还需要灵活使用现代化信息技术,并熟悉管理方面的知识。但是企业复合型人才不足是新时代财务管理工作面临的巨大挑战。
三、大数据背景下创新企业财务管理模式的措施分析
(一)创新财务管理理念
创新财务管理理念是企业在大数据背景下提高财务管理水平所必需的。企业管理者要深刻意识到财务管理的重要性,将财务管理列入企业日常管理不可缺少的内容,赋予财务管理新的使命。企业管理者要严格要求自己,提升管理水平,依靠自身的智慧创新财务管理模式,指导财务部门有序开展财务管理工作,提高企业运营中的经济效益。大数据背景下企业可借助大数据技术的优势,构建与供应商一体化的合作关系,集中一体化管理订单、货物运输、货物管理、货物销售等。一体化的管理模式可显著提升企业财务人员工作效率,能提高企业在市场上的竞争软实力[3]。
(二)完善财务管理制度
完善财务管理制度对企业的发展非常重要,财务管理制度直接影响企业运营的稳定性。企业管理者要找出财务管理中存在的漏洞,采取有效措施弥补漏洞,避免今后财务管理出现相同的问题。财务管理制度完善后还要在企业内部积极宣传,确保企业每位员工都能认识到财务管理制度的重要性,提高员工对财务管理工作的关注度。以此为基础可以明显提高企业财务管理工作效率。
(三)解决数据安全问题
企业需要构建完善的网络安全管理体系,应对大数据背景下对财务管理带来的安全隐患,切实维护财务数据安全。企业内部需要设置防火墙,安装正版杀毒软件,并定期更新杀毒软件。并安排专业网络维护人员加强对企业内部网络环境的管理,杜绝非法人员和网络病毒的入侵,设置安全的网络运行环境,保障数据安全,避免数据被网络病毒和非法人员篡改,而降低财务管理安全的情况出现。
(四)重新构建企业财务风险管理体系
重新构建企业财务风险管理体系是大数据背景下企业财务管理的重点。企业经营管理中出现的不确定性因素均可以导致财务风险,重构企业风险管理体系可以全面把握企业生产经营中存在的各种隐患,能帮助企业规避财务风险。财务风险管理体系包括的内容较多,如财务风险概念、风险评估、风险应对策略等。企业要以往财务风险管理理论为基础,提高各部门管理人员规避风险的意识,构建科学高效的风险预警机制。此外,企业还要设置专门部门监督财务管理,优化各项管理制度,提高财务管理水平。最后大数据背景下企业财务管理需要管理者有意识减少金融工具的依赖,以免过度使用金融工具增大企业内部财务风险[4-5]。
(五)积极培育财务管理复合型人才
针对大数据背景下企业财务管理复合型人才不足的问题,需要积极培育财务管理复合型人才,为创新企业财务管理模式奠定强有力的人才保障。企业要组建高技能、高素质的财务管理专业人才,提升财务管理水平。因此企业可采取外部引进和内部培育相结合的原则扩充复合型人才队伍。其中外部引进作为企业扩充人才的重要方式,需要企业在人才引进上投入更多的成本,这样无疑会加大企业的运营成本。但是作为高效的人才扩充方式被更多的大中型企业所采用。除了对外引进人才,企业还可以内部培育复合型人才。企业可以定期开展相应的业务培训、专题讲座、岗位练兵活动,对外邀请在现代化信息技术方面比较有成就的人员前来指导,整体提高企业财务人员信息技术应用水平,将信息技术的优势真正体现到财务管理上。以上方式均可以为企业培育出更多的复合型人才,强有力人才的支撑会显著提高企业财务管理水平。
(六)推动企业投资标准变革
财务管理是企业管理非常重要的内容。企业内部资金流动需依靠财务管理加以管控,财务管理直接影响企业运行状况。大数据背景下企业财务管理也要着眼于企业投资,管理者要结合当前时代最新的投资标准来决定投资方向。企业管理者在正式投资之前要关注企业现阶段管理情况和未来规划可行性。针对企业不同目标确定相应的投资标准,确保企业管理者可以做出正确投资决策,避免错误投资决策对财务管理带来的影响[6-7]。
四、结束语
综上所述,大数据技术极大地推动了我国社会经济的发展。目前大数据技术在各个行业逐渐推广应用开来,以上就是本文分析的企业财务管理如何应对大数据所采取的有效措施,希望对该领域研究有一定帮助。