信息一体化系统在房地产企业财务管理中的运用探讨

刘小霞

（郑州航空港区兴瑞实业集团有限公司，河南 郑州 450000）

在技术的快速发展下，我国信息化水平得到了提升，在信息化技术的支持下数据的处理及共享都得到了改善，而传统的管理模式难以满足当前企业的发展需求。信息一体化系统是以信息化技术为基础产生的一种管理体系，能够使财务管理工作得到有效的支持，给企业发展带来帮助。房地产作为我国的重要产业，伴随着市场竞争激烈趋势的发展，企业需要加强自身财务管理，以获得更多的竞争优势。因此，应对信息一体化系统在房地产企业的应用进行分析。

一、信息化在房地产企业财务管理中的作用

（一）协助企业对财务信息进行规划

房地产企业经营过程中借助信息化技术可构建基础信息参量，例如单价标注、房屋售价以及预付款等，采用先进的软件来设置不同岗位及权限，可使财务管理部门更好地开展各项工作。在建设及拓展过程中信息化技术可根据合同的内容对目标成本、合同结算、付款整合账目进行调整。制定合同前，需要设定付款时间、限制金额，建立科学的管理计划。

（二）提升企业的资金管理效率

信息化技术的应用能够为资金管理带来帮助，比如在成本管理中，信息系统可调整成本超支线，还可进行预警，使企业对经营中的成本进行调整，避免造成问题。信息化系统还可进行资金的科学分配，使其符合资金管控的要求。企业的经营者及管理者能够获取到准确详细的依据，使房地产企业的财务资金得到有效的管理。

（三）保证会计资料的完善性、合理性

房地产企业账目造假问题是一种不良的情况，对企业的经营产生了消极影响，同时由于企业涉及的范围比较广，应将财务工作全面落实。可运用信息化技术来提升会计资料的完善性及合理性，实现全面跟踪，从源头避免漏账问题。使用信息化软件还可使不同的部门高效完成报表制定工作，将数据合并到系统中，有效防止了假账问题。

二、信息一体化在房地产企业财务管理中的应用

一体化系统是采用一个设计一个系统结构体系的商业管理解决方案，能够满足企业的管理需求，在业务版块之间建立通道，使各个版块间的业务联系起来，实现无缝对接，并且将各业务口资源进行整合，能够达到资源共享的目的。房地产行业作为一项资产密集的行业，具有项目建设周期长、投入资金多的特点。企业管理者关注的是项目建设完成之后所获得的投资回报，通过对目标利润的实现情况的关注，在产生了偏差的时候及时进行调整，使投资回报能够满足实际需求。因此，信息一体化系统在房地产企业财务管理中发挥了重要的作用。在应用中包括以下几方面内容。

（一）模块构建

建立信息一体化系统应明确其目标，使房地产企业财务数据加工及共享能力提升，改善财务人员的习惯，使财务管理工作发挥出更好的作用，能够实现财务数据信息的共享。在模块设置中，房地产信息一体化系统中涉及了项目建设的整个过程，其中的基本模块包括了成本管理系统、预算管理系统、销售管理系统，各个系统之间应形成联系，达到数据共享的要求。还应建立相应的监督管理机制，例如流程设置、预算控制、目标成本控制以及合约规划等。

（二）财务流程再造

收款流程中，需要借助销售模块来实现，从认购、签约到开票收款。在业务完成之后，根据管理的需求来制定统计报表，利用收款单与财务系统进行对接，生成记账凭证并且进行会计处理，能够确保业务系统及财务系统数据之间的一致性。在付款流程中，可通过成本模块来实现，项目启动前可结合测算将目标成本录入到成本系统之中，编制合约规划。在执行过程中，应在合约范围之内开展招投标、合同签订业务，并且进行监控管理。在各项成本支付过程中，需要根据合同规定进行，使成本得到控制，还可保证合同执行的合法性。在完成了支付业务之后，可通过付款单来与财务系统相互对接，生成记账凭证，之后再进行会计处理。

三、信息一体化系统在房地产企业财务管理应用的难点

在当前的房地产企业财务管理中存在着以下几方面难点，第一是对管理者有着较高的要求，由于系统的建立需要管理者实施，其能力影响着设置的效果。第二是对基层工作人员的素质要求比较高，信息一体化系统的输出成果来自基层的业务数据，应保证业务数据准确性，才能使结果提供相应的参考作用。第三是所需投入大，在建立系统的过程中需要根据企业的需求进行开发，因此需要的投入比较大。

四、房地产企业完善信息化财务管理的有效策略

（一）加强管理人员的信息化意识

房地产企业财务管理人员应具备信息化意识，加强对人员的信息化知识培训。首先，企业应重视领导层的信息化意识情况，使其对财务管理的意义以及信息化建设的作用有正确的认识。其次，应加强财务管理人员在信息化管理方面的培训，将奖惩制度应用到管理之中，制定合理的制度内容，对表现良好的人员进行奖励，使其在工作中有更大的积极性，并且提升企业财务管理人员的信息化水平，使财务管理信息化建设具有良好的基础，促进企业的全面发展。

（二）引进新技术和新设备

企业应加强对新技术及设备的引进，给财务管理信息化建设的进行提供相应的支持，使管理具备性能良好的设备软件。企业还应组织工作人员开展学习，对信息化管理的内容有充分的了解，掌握其中的要点。在开展财务管理信息化建设的时候，可将企业资源计划 （ERP）的管理模式应用在实际工作中，借助该模式可实现企业生产及销售、供应几方面的连接，加强了企业的运作效果。财务人员应对会计准则进行学习，积累相关知识，还应熟悉新的法律法规内容，将知识进行整理，并且进行总结。财会人员需要学习资产负债表相关知识，还应掌握事项调整的方法，能够运用相关的知识对会计差错及不同调整项目进行区分，以自身的知识能力来开展工作，为企业的利润发展带来有效的帮助。

（三）发挥企业审计监督作用

企业内部审计及外部审计人员的监督是促进企业稳定运行的重要条件，企业的资产负债表日后调整事项属于企业财务管理中重要内部，应受到重视，通过加强对资产负债表日后调整事项的审计监督的力度，建立完善的审计机制，使监督管理发挥出更好的作用，明确人员的职责，可使审计人员更加顺利地开展工作，为审计工作的效果带来保障。审计监督部门应对资产负债表日后调整事项的处理进行严格的监督，在处理的过程中进行反复抽样检查及审核，加强对细节的处理，在审计中应针对问题进行及时的分析，与管理层之间加强沟通，将问题解决，使财务管理更加可靠，提升财务信息的准确性，为企业的决策管理提供完善的依据，给企业的发展带来帮助。

五、结束语

房地产企业应重视财务管理，借助有效的手段开展各项工作，在信息化技术的发展下，借助现代化技术建立信息一体化系统，对企业财务管理工作进行落实，利用信息化技术的优势实现高效的管理工作。在管理中，可通过模块构建及财务流程再造来完善一体化系统，还应加强管理人员的信息化意识，引进新技术和新设备，发挥企业审计监督作用，进而提升财务管理的水平。