事业单位会计信息化建设思考

2020-11-27李淑珍

大众投资指南 2020年15期

李淑珍

（河南省陆浑水库管理局，河南洛阳 471000）

在科技不断发展的今天，任何单位都要应用信息化的管理手段提高管理效率，而在事业单位内部，通过会计信息化建设能够有效地提高工作效率，但是在管理过程中仍然存在管理落后、缺乏系统性、信息化人员素质偏低等问题，极大地影响了事业单位会计信息化的建设。为了进一步提高事业单位竞争力，一定要注重全面的提高信息化建设的步伐，建立先进的信息信息系统，培养会计信息化人才，促进信息采集的有效性和全面性。

一、事业单位会计信息化概述

会计信息化是指将会计业务与信息系统有效结合，提高会计管理的便利性和精准性。在信息社会不断发展过程中，事业单位应用会计信息化也是提高事业单位管理的重要内容之一。在网络环境下，事业单位的内部管理者可以通过信息平台对当前财务的整体情况进行把控，这种方式更加符合我国信息化企业管理的要求。事业单位与企业差距较大，但是在会计管理过程中，应用会计信息化系统都能够提高竞争力，实现整体的提升，而在会计信息化与事业单位融合过程中，仍然需要多方面的完善和更新，加强事业单位财务管理的全面性。但是目前在发展过程中仍然存在一定的差距，所以就要从多角度来完善事业单位的会计信息化体系建设。

二、事业单位会计信息化建设过程中遇到的问题

（一）财务重视核算过程，忽视了管理过程

目前会计信息化处于飞速发展的阶段，在事业单位应用会计信息化过程中也面临着更加复杂的挑战。在传统事业单位财务管理过程中更重视核算过程而忽视了管理环节，事业单位财务核算会有大量的报销业务，需要进行有效的归类和分配，如果没能按照实际情况与财务核算相结合则会导致财务人员将大量的精力放进核算过程内，每天制作相关的报销报表，而对财务内容的管理较少，也没有通过精细化和全面化的管理过程进行有效的成本控制，导致后续进行财务管理时没有对日常业务工作进行把控，这样就削弱了财务管理在事业单位管理中的作用，很难通过有效的信息化管理与财务管理相结合。

（二）事业单位内部控制体系尚未完善

应用信息化财务管理就需要提前建立信息化平台，通过完善的内部控制与信息平台相结合，才能提高事业单位财务管理的效果。但是很多事业单位仍然处于信息化应用的初期，对信息化建设的重视程度不高，应用效率较低，在一些关键业务上并没能有效地结合信息化手段，极大地降低了工作效率。而在计算机不断发展的今天，网络安全技术也十分重要，很多事业单位人员认为计算机网络存在着安全风险，很难有效地确定责任。所以一些事业单位的内部控制体系并不完善，只有健全的内部控制体系，完善的信息化系统，才能让事业单位的财务人员真正的信任信息管理。如果遇到安全问题没有采取有效的措施会给事业单位造成致命的影响。财务工作的安全性和保密性就较高，所以安全的信息化会计平台是当前的重要内容。

（三）事业单位整体信息共享平台建设滞后

与企业相比，我国事业单位的整体信息共享平台建设较为滞后，并没有完善的账务系统，管理系统和固定资产系统在很多事业单位中虽有一定的平台，但是各个环节连接并不紧密，统计方式也不相同，导致最后虽然应用了信息平台，但是管理的效果却不高。在事业单位内部需要完善的共享平台，但是大多数事业单位中并没有共享平台可以使用，对于国家政策和相关数据的统计，不同的事业单位之间很难进行有效的连接，这样会降低事业单位工作效率，各自为政，影响国家事业工作的正常进行。

三、事业单位会计信息化建设策略

（一）有完善的财务核算软件

要想应用有效的信息化平台，就需要建立完善的财务核算软件，在信息化系统中要选择适合事业单位实际情况的财务软件，优化财务软件内的细节，让一些简单繁琐的财务核算变得更加快速，这样能够让财务人员有更多的精力关注于管理。在信息化的财务入核算软件当中，能够对每一个数据的准确度进行把控，有效地避免财务风险。财务人员在日常的工作中对一些需要人工处理的事务进行人工操作，这样能够真正地分散精力，避免做繁琐的核算工作，有效地降低财务管理的风险，避免因财务环境变化而产生的核算内容不准确。

（二）健全的财务制度体系

传统的财务人员都是应用手动核算的方式进行财务工作，而在信息化发展过程中需要更加专业的财务技术人才，只有科学的财务人才培养机制加强管理，通过完善的财务核算软件，配备过硬的财务管理人员才能更好地推动整个会计信息平台的建设。在这个过程中，财务人员要了解当前事业单位的实际情况，有针对性的根据财务管理平台进行数据的录入。让财务管理人员真正地对每一个信息化板块进行掌握，接触最前沿的财务管理理念，了解最基本的计算机技术。通过日常培训来增长专业知识，让财务管理人员不但了解财务知识更要对管理知识和计算机内容进行了解。

（三）科学的财务人才培养机制

传统的财务人员都是应用手动核算的方式进行财务工作，而在信息化发展过程中需要更加专业的财务技术人才，只有科学的财务人才培养机制加强管理，通过完善的财务核算软件，配备过硬的财务管理人员才能更好地推动整个会计信息平台的建设。在这个过程中，财务人员要了解当前事业单位的实际情况，有针对性的根据财务管理平台进行数据的录入，让财务管理人员真正地对每一个信息化板块进行掌握，接触最前沿的财务管理理念，了解最基本的计算机技术，通过日常培训来增长专业知识，让财务管理人员不但了解财务知识更要对管理知识和计算机内容进行了解。

（四）提高内部控制建设的意识

信息平台建设后，需要财务管理人员加大对信息平台内部控制的重视程度，通过加强宣传，让每个员工都了解内部控制的重要性。在日常的工作过程中，每一个环节通过有效的内部控制进行，加强自学的积极性，在日常管理工作中奠定扎实的基础，使内部控制工作在财务部门以及其他各个部门之间有效的协同，成为全员参与的工作。在内部控制建设的过程中，可以通过绩效考核方式来规范员工的行为，鼓励员工主动参与到事业单位内部控制体系建设中，同时与信息化平台有效结合，了解当前内部控制的状况，如果遇到问题要及时地进行处理，避免扩大事业单位财务问题。

（五）在综合考虑信息平台的基础上抓住关键风险管控点

事业单位内部进行内部控制时，也要对信息平台上的风险管控点进行联系，通过日常监督和不定期抽查的方式了解当前事业单位信息化建设的实际情况，查找是否存在安全隐患，加强防火墙的设置。事业单位内的财务信息十分关键，如果不进行有效的安全保障，出现问题会影响到国家和社会的稳定性，所以一定要通过有效的风险防控方式，定期对风险控制点进行梳理，提前制定保障方案，极大地发挥内部控制管理以及信息化平台的价值。在查找风险点时可以根据信息化环境下的情况抓住变化环节，更好地让内部控制管理体系和会计信息化有效结合，加强二者的完善，实现共同发展。