新形势下档案保密工作存在的问题及对策

2020-11-27李冲

商品与质量 2020年12期

李冲

单县人力资源和社会保障局基层公共服务平台管理中心山东单县 274300

档案资源是非常重要的信息资源，其涵盖了多方面的内容，做好档案的保密工作是非常关键和重要的。对于档案管理工作的开展来说，提升档案保密工作的开展水平和质量，其能够对于档案所有者的信息安全进行更好的保证，同时也能够保护你是档案工作开展当中的一个重点。近些年来，档案安全与保密提频繁出现各类事件，也对现阶段档案保密工作的开展敲响了警钟。我们应该结合新形势和特点，做好合理的改进和优化，在档案保密方面工作的开展当中引入更加科学的工作路径和手段，更好的应对新的要求和挑战。

1 档案保密工作的重要性

档案管理工作，主要是对一些重要的信息数据、保密性的档案内容等进行科学的管理。随着经济社会的快速发展，加大了市场的竞争形式，无论是对人才的需求，还是对信息资源的需求都在逐渐地增加，也体现出信息竞争的综合能力，都与档案保密工作的管理有着紧密的联系。能够把相关的信息数据及时地记录与保存，能够对信息数据深入地探究，挖掘出信息数据的重要价值，为市场竞争的发展提供有利的信息依据[1]。对于档案资料的管理，有的是涉及到相关企业的保密信息，有的是涉及到国家的秘密事项，还有的是军事发展战略等，任何档案信息的外泄，对各个领域的发展都会造成极大的影响，因此，需要各相关部门及人员对档案保密工作具有高度的重视，加强对其的管理与储存。在现代化社会的发展中，互联网时代的发展占据着强大的优势，并且广泛地应用在各个领域中，能够把互联网技术与档案保密工作的管理相结合，能够为档案管理工作提供方便与快捷，但是，在带来好处的同时也存在着安全隐患。因此，档案管理工作中，要有专业的管理人员进行管理，遵守保密性的管理原则，确保档案管理的合理性与完整性，发挥出档案管理的重要价值。

2 当前档案保密工作存在的问题分析

在当前新的发展形势下，档案资源得到了更加充分的利用，而其中所暴露出的一系列安全方面的问题，这对于档案保密工作的开展提出了很多新的要求和挑战。在以往传统档案管理工作开展的过程当中，档案资源所服务的对象具有一定的方便性和固定性的特点，同时传统档案和载体是密不可分的档案管理人员在为其提供档案服务的过程当中，往往处于一个人为监控的状态下，这就导致了其档案的泄密窃密问题能够得到有效的控制。而在当前新的环境下，档案管理应用的信息化和网络化的技术档案信息在传输和处理的过程当中处于一个相对开放的状态，这就为实际档案管理工作开展的保密性需求带来了一定的影响。如果其中出现了人为的攻击、信息的泄露等那么其都会带来档案保密工作方面的问题[2]。与此同时，部分管理机制方面也存在一定的问题。传统档案管理机制下，具体答案保密方面工作的开展缺乏一个相对明确的工作规范，一些相关的工作流程也不够具体和明确，难以为实际档案保密方面工作的开展提供可靠的指引和依据。制度上的不完善和不规范，这是影响档案保密工作开展的一个重要的问题，我们应该给予其更多的重视和有效的解决处理。

3 如何提升档案保密工作水平

第一，对档案保密意识进行提升。在档案保密工作开展的过程当中，提升档案保密意识，这是确保各项档案保密工作得到有效开展和落实的关键。在实际档案保密工作开展过程当中，很多问题都出现，都是由于相关工作人员自身没有形成一个良好的保密意识，操作不够严格，没有依据相应的工作规范来进行操作所导致的。为了更好的解决这一方面的问题，在档案保密工作开展的过程当中，应该做好相应的宣传和教育，让相关工作人员对于档案保密工作开展的重要性给予重视，同时掌握相应的保密工作的标准，能够严格依据相关规章制度来进行操作，为档案保密工作开展提供一个良好的范围和执行空间。第二，对档案保密管理的机制进行完善。在档案管理的过程当中，相关管理机制也应该随着时代的发展来进行进一步的动态化调整，这样才能更好的适应新的保密工作的开展需求。结合当前不同类型档案保密工作的开展要求和特点，做好相关管理工作的进一步改进，制定相应的管理制度，提升管理工作的规范化。例如，在当前档案管理信息化建设的过程当中，我们应该对电子文件原数据标准、档案数字化流程及相关数据格式等做好相应的完善，引入规范化、标准化的管理理念，以一个更加现代化的角度来做好档案管理方面的设计与开发，提升档案资料的安全性[3]。另外，在具体档案资料使用的过程当中，我们也应该做好规范化的管理和控制，对于档案资料是查阅人员的身份权限进行进一步的确定，严格依据相关的保密规定来开展相应的管理工作，提升整个档案资源利用的管控效果。第三，对新的技术进行适应和有效应用。当前新的发展环境下，档案保密工作的开展，需要对各类新的技术的应用进行更好的适应。对此档案管理人员在档案保密工作开展的过程当中，应该对于各类计算机网络技术进行更加充分的了解，并且掌握一些网络安全防范方面的操作和意识，让他们能够更好的提升自身的档案管理水平。与此同时，档案管理人员也应该积极的进行学习，对于当前实际档案保密工作当中所存在的一系列问题进行更好的研究，通过与相关专家进行交流，攻克其中所存在的各方面的问题。通过将理论学习和实践操作进行更好的结合，围绕现阶段档案保密工作的开展需求，提升档案保密工作的开展水平和效果。