浅析采购物资质量全生命周期管控的主要做法

2020-11-27马丹

商品与质量 2020年27期

马丹

中国航发南方工业有限公司湖南株洲 412002

采购质量是保证施工质量、降低生产成本的重要因素。一方面，产品各方面的特点决定了企业必须高度重视采购质量，加强采购质量控制。另一方面，采购质量的好坏直接关系到生产、建设、发展和基本安全的实现。对保证生产质量，降低生产成本，提高经济效益具有重要意义[1]。

1 建立生命周期控制机制

1.1 组织结构的改进

建立三联产品质量管理模式，确定产品质量管理体系。依托技术监督委员会，监督服务质量管理和质量监督团队，监督产品质量管理体系的质量控制、质量控制、责任管理和实施情况。对采购过程中的各个环节进行控制和综合管理，以优化质量管理前后的整体效率。

1.2 支撑体系的完善

支持体系修改，明确适用范围、管理原则、管理方法、采购、质量监督检验、验收、不合格品储存与维护和资产管理的全过程管理体系。

1.3 加强监测和评价

材料质量、项目执行效率和项目管理应该包括业务管理指标，性能指标，如产品合格率、业务模块，导入和检验合格率，材料质量检验合格率和绩效评估结果，并积极推广先进、动态和高效的质量。

1.4 全面质量管理的实施

在实践中，物料质量管理已采购工作中广泛实施。积极进入创新领域，鼓励员工全面参与质量管理，提高自身能力，解决质量问题，做好人员采购设备的质量管理工作。

2 全生命周期控制措施

2.1 加强对供应商的控制

供应商为公司提供原材料。供应商直接影响产品质量，是产品质量控制的源头。特别是生产许可证、经营授权、认证、质量管理、质量保证体系认证，对供应商的严格检验、质量检验和现场检验、测量和环境保护是对供应商进行综合评价的基础和重要依据。

2.2 采购质量标准

质量标准是衡量产品质量的指标，是企业组织采购的重要依据。此外，标准化企业还需要更好地收集信息，制定和修订国家标准和行业标准，建立管理标准化领域的信息系统。通过收集制造企业的采购信息，为采购服务提供参考，为产品管理规范化奠定基础[2]。

2.3 加强合同签订

在签订合同时，管理部门必须明确职责。技术要求是各单位负责设计、工艺、设备和材料的技术交流，通过应用领域的技术交流。部分供应商签订技术协议、技术参数和质量要求，并添加到合同中。

2.4 提高招标质量

努力提高招标规则，规范招标程序，加强监测的主要内容和实施，实现技术招标文件、评价方法和评价标准，并加强招标文件和投标过程的监控，以保证招标的准确性和合法性。

2.5 加强材料检测和质量控制

基于材料和信息的重要性，计算了生产企业的核心价值，包括生产项目。公司对加强审计工作的要求，保障生产的基本安全，共同推进质量管理工作。进行外部定量监测和检查，将供应商出具的质量合格证附于检验负责人，加强产品的使用前控制，定期检查生产单位的质量，有效防范供应风险。

2.6 材料交付和质量控制的改进

根据物料的存储要求，建立仓库物料质量的良性循环；存放物料必须附有产品检验合格证。

2.7 加强采购质量控制

在质量管理模式的改进中，质量管理部加强对质量的审核。及时现场管理，提高治理效率，建立质量管理体系和绩效考核，通过采购价格和质量改进的业务模式，不断提高质量管理水平，加强对材料用户质量问题的管理控制和监督。

2.8 负责采购质量报告

根据采购人员的意见，对不合格设备的使用进行质量检验和抽样检验；依法追究违法物资采购服务和执法部门的责任，调查市场采购人员的责任和意识。

3 全生命周期成本理论的应用

3.1 物资管理的推广

全生命周期理论的有效应用，有助于提高工厂的管理水平。通过全生命周期理论的有效实施，设备采购预算计划可以克服空间问题，降低采购成本，提高采购效率，促进企业发展[3]。

3.2 降低开发成本

降低采购成本是企业发展过程中保持市场竞争力的重要手段，也是企业管理的重要组成部分。一方面，在管理过程中，通过制定充足的预算和采购计划，确保采购过程的顺利进行，有效地控制了公司的成本，特别是人员、材料和财务资源。基于全生命周期理论，对订单进行合理有效的分配，可以保证对公司内部资源的有效控制，减少浪费，降低采购成本，提高公司的盈利能力。另一方面，我们也不应该低估公司的成本结构。在激烈的市场竞争中，企业必须注意生产成本的多样化和利润的最大化。信息的获取总是会使现有市场上的原材料价格更加透明。仅仅通过控制价格差异是不可能控制成本的。为了使公司能够获得长期的发展和良好的市场地位，我们需要在管理过程中采取多种策略和可持续的采购。通过对现有管理方法的不断改进，可以缩短采购周期，减少时间，降低人员和材料成本，促进企业健康高效发展。