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关于事业单位预算绩效管理工作的探讨

2020-11-27傅玉兰

大众投资指南 2020年30期
关键词:细化层级管理体系

傅玉兰

(吉安市自然资源局青原分局,江西 吉安 34300 9)

城市化进程的不断加快,涌现出越来越多的先进理念。与此同时,预算绩效管理内容不断更新,且取代了既往传统的预算管理内容。从某种角度来说,预算绩效管理实际上就是将预算管理作为目标的绩效管理。此种管理方式,与传统的绩效管理有所区别,对于提高管理经济效益具有重要的作用。可以看出,本文的研究具有现实性价值。

一、预算绩效管理在事业单位中的重要性

在事业单位中,重视预算绩效管理是十分有必要的。一方面,预算绩效管理可实现对国有资产安全的保护。从国家角度来看,事业单位重视预算绩效管理,能够帮助国家相关部门制定合理的财政计划,在避免资金浪费的同时,有效提高资金的利用率,从而帮助事业单位降低财务风险,确保国有资产的安全。另一方面,预算绩效管理,可提高事业单位管理效益[1]。事业单位可结合自身业务开展预算绩效管理,可以细化业务开展中涉及的各项资金,从对资金收支是否达到相应财务目标的现象进行评估,对于事业单位管理效益的提升和可持续发展,有重要作用。

二、事业单位预算绩效管理问题的分析

X市自 然资源局X分局(简称X单位),作为事业单位,主要是负责调查辖区内的自然资源工作。依据法律法规,对与土地、山林和矿产等权属纠纷进行调解;对辖区内的土地或是矿产市场进行综合管理;对市局关于土地征用和征收进行协助;对辖区内农业建设和非建设用地等相关流程的审核、管理等内容加以负责等。X单位在发展中,预算绩效管理效率和水平,对于其持续性发展具有重要的影响。就现阶段X单位预算绩效管理现状来看,主要存在如下问题:

(一)预算绩效管理意识不强

在预算绩效管理中,预算绩效管理意识对于 事业单位预算绩效管理效率,有直接性的影响[2]。通过对X单位预算绩效管理的分析,发现该单位预算绩效管理意识不强。X单位相关领导人,缺乏对预算绩效管理的认识,仍以传统的预算管理制度为主。具体来讲,该单位在开展预算工作时,仅控制财务报表编制及支出相关内容,并未有效联系财务预算和绩效。此种现象,导致X单位若出现资金流动时,不能够有效实现对资金使用结果的评价。为此,X单位要针对自身预算管理意识问题,提出相应解决建议。

(二)预算指标精细化不足

X单位在预算绩效管理中,存在预算指标精细化不足的现象。虽然该单位在发展中,始终在完善其自身的预算绩效管理。但是,受多种因素的影响,该单位的预算操作性,仍处于瓶颈阶段。新年度工作开始,X单位并不能够细化年度的预算指标,不少后期的预算绩效工作,都是临时决定和下达的,没有预算的时间。此外,该单位在预算绩效编制时,多是从笼统的角度对各项业务展开预算,并未真正深入到各项业务环节。此种现象,导致X单位不少业务细节的预算存在模糊现象,预算绩效管理无从下手。为此,X单位需要结合其预算指标精细化程度,提出合理解决措施。

(三)预算绩效管理体系缺失

在预算绩效管理中,预算绩效管理体系是管理效率、水平提升的基础前提[3]。就目前X单位的预算绩效管理现状来看,该单位预算绩效管理体系存在缺失的现象。具体来说,该单位在预算绩效管理开展过程中,仅从表面上展开预算绩效管理,而并未深入对单位各层级部门、员工等展开预算绩效管理。此种现象,导致单位各层级领导、管理层和基层员工等,都未能够很好地了解预算绩效管理相关内容。预算绩效管理体系日常运行中,没有合理的预算制定方案,也没有合理的措施对预算绩效内容加以监督。从整体上来看,X单位预算绩效管理体系流于形式,缺失比较严重。所以,需要结合X单位的预算绩效管理体系实际情况,提出相应的应对措施。

三、事业单位预算绩效管理问题的解决措施

(一)进一步强化预算绩效管理意识

预算绩效管理深入人心的前提,是单位所有员工都对预算绩效有所了解,能够积极主动的贯彻落实预算绩效管理意识[4]。X单位在发展中充分认识到其现存的预算绩效管理意识不强问题,提出了进一步强化预算绩效管理意识举措。在实际工作中,X单位从上到下的推行预算绩效管理理念,突出强调预算绩效管理的重要性,针对各层级部门展开明确的分工,将预算绩效管理落到实处。在具体落实预算绩效管理理念时,X单位以规章条例的方式,对单位各层级部门员工进行约束,使员工在各自工作岗位上各司其职。除此之外,X单位还针对其现有设备类固定资产展开预算管理,设立了相对科学、合理的资金标准,根据员工岗位职能与责任,将标准下发给员工,使员工了解自身的工作范围和内容。通过此种方式,使得X单位各层级部门员工的预算绩效管理意识,都得到强化。

(二)以科学预算编制方法细化预算指标

在事业单位预算绩效管理中,明确预算目标及业务活动流程,对于预算绩效管理水平的提升具有重要的影响。X单位在分析其预算指标问题的基础上,提出了以科学预算编制方法实现对预算指标细化的措施。X单位具体的做法为,首先设置预算目标。该单位要求各层级部门都需要根据各自实际工作业务,对预算指标进行细化,并根据业务的预算情况设置合理预算指标,责任落实个人后,要求个人给出预算绩效目标,由财政部门对预算绩效目标进行整理归纳。其次,对同期预算制定加以控制。X单位发现,业务活动具有较强的随机性,且员工工作时间偏少,需要对业务程序进行简化,使员工在最短时间内了解工作内容,提高工作效率。最后,动态性的调整预算绩效编制方法。X单位认为,不同阶段的业务开支不同,要结合具体的变化情况,动态的调整预算编制方法。通过以上措施,X单位绩效预算目 标得到细化,预算绩效管理效率有所提升。

(三)加强对预算绩效管理体系的完善

针对事业单位预算管理问题,加强对预算绩效管理体系的完善,是极为有必要的。X单位在发展过程中,从其自身预算绩效管理体系角度进行考虑,认为要结合自身单位情况,完善预算绩效管理体系。该单位在明确职责和分工的方式后,从全员角度上完成对预算绩效管理体系的完善。具体来说,该单位预算绩效管理体系建设领导人,会根据实际情况对期间的总任务加以划分。划分方式以部门职能为主,分成三个部分,每个部分对应单独的职能部门,以分工形式,充分提高了X单位的预算绩效管理体系建设效率。第一个部分,是领导部门。该部门明确预算绩效管理体系的预算,将细分的预算授权给下层,定期对下层的执行情况进行监督。第二个部分,是管理部门。该部门在接收任务后,再次细分预算,将细分后的预算绩效内容划分给下级部门。第三个部分,是职工部门。基层员工根据管理层的任务指派,认真落实预算绩效内容。通过对基础员工工作内容的协调,提高员工彼此间的协作效率,通过对预算绩效管理体系的完善,X单位的预算绩效管理效率得到提高。

四、结束语

现代社会发展进程中,预算绩效管理在事业单位中的作用日益突出。预算绩效管理的开展,需要事业单位员工全员性参与,并渗透到各项业务环节中。文章通过对X单位预算绩效管理问题的分析,提出进一步强化预算绩效管理意识、以科学预算编制方法细化预算指标、加强对预算绩效管理体系的完善等措施。期望通过本文中关于X单位预算绩效管理问题与解决措施的综合探讨,能够为日后促进存在类似问题的事业单位发展,提供相应建议。

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