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做好工会经费审查促进规范化管理的探索

2020-11-27毛蕾蕾

大众投资指南 2020年30期
关键词:收支工会职工

毛蕾蕾

(合肥水泥研究设计院有限公司,安徽 合肥 230051)

工会经费审查是确保工会经费合规合法应用的主要途径,经费审查工作不仅可彰显工会经费独立的特点,更可落实工会政治责任。近年来,工会发展建设强调廉政高效,关注职工利益,为保障工会工作的可持续发展,需立足于实际,严谨开展工会经费审查工作,确保工会经费落到实处,切实维护职工利益,为职工办实事,避免违规违法行为,以此促进工会财务管理活动趋向精细化发展。

一、工会经费审查对规范化管理的促进作用

工会经费是保障工会活动顺利进行的基础,并为工会履行职责、激发工会活力提供助力,为促进工会组织规范化管理,实现可持续发展,需加强工会经费审查,确保工会经费落在实处,并切实发挥效果。《工会法》中指明了工会经费的独立性特点,若经费审查工作不到位,则易滋生贪污腐败问题,在违规违法行为操作下降低可用经费数目,导致工会活动无法顺利推进,对工会管理工作造成阻碍,因此为实现工会规范化管理,使工会活动顺利进行,需明确工会收支,做好经费审查管理,并通过科学规划最大化发挥出工会经费的作用,使工会组织建设更为有序。工会组织关乎职工切身利益,为增强企业凝聚力,夯实职工基础,必须将经费审查工作落到实处,通过严谨的工会经费审查提高工会管理质量。

二、经费审查推动工会管理规范化发展的有效措施

(一)完善监督体系

首先,加强工会内部监督,将财务监督与经费审查工作贯彻始终,建立事前、事中、事后全环节经费审查监督体系,在工会经费预算编制时,需核查经费支出是否合理,并审核经费支出流程是否符合规范,需从经费预算源头进行监督管控,规避经费违规违法行为的产生。在工会财务日常管理期间,需使经费结算、审查、复核工作常态化发展,并于审核结束后对工会收支平衡及预算执行率进行计算核实,将经费使用情况量化处理,切实发挥出工会内部考核监督的效果。其次,工会经费审查委员会及财务部门定期对工会收支、资产使用情况、工会经费进行监督审查,各负其责,按现行规章制度履行监督职责,同时,借助巡视检查、专项审计等契机,对工会财务管理相关内容进行全面核查,使工会经费管理者工作不局限在财务部门,形成集工会部门为一体的内外结合监督机制,在强有力监督作用下确保经费审查工作的顺利落实[1]。最后,工会财务经费管理工作应自觉接受职工的民主监督,将经费收支情况编制为财务报告,并于职工代表大会汇报说明,使工会经费收支公开,促进工会经费管理透明化发展,除此之外,财务人员需定期公示经费审查报告,并逐级说明,将经费收支民主监督作为衡量工会财务工作的重要指标,以此推进工会财务管理科学化、规范化进行。

(二)优化审查机制

第一,加大工会经费审查力度,选取审计业务技能过硬的专业人员严格审查工会经费使用情况,为增强经审力量,需根据工会实际情况增补委员会成员,此外,需加强工会基层财会人员业务能力,定期组织业务培训活动,选取精英骨展开授课培训,解读工会经费审计相关政策法规,为工会经费审查工作提供指导。第二,严格规范经费审查流程,逐级审查,从源头入手,对经费走向严格把控,将审查工作渗透到经费收支的各个环节中,严格把控经费预算工作,将培训费、会议费、集中采购费、“三公”经费作为审查重点,落实经费管理责任,在工会内部形成“先项目,后经费”的经费申报流程,使经费下沉,按职工合理意愿进行应用,同时,由工会主席对经费的流向及分配进行规划,通过召开专题会议对经费使用展开讨论,控制经费预算,评估经费收支情况。第三,重视经费审查整改工作,在审查过程中主要检查是否存在问题短板,采取随机抽查手段检查工会内部财务,由工会牵头组建检查组,为保障检查工作高效合理,杜绝徇私舞弊问题,由基层工会职工代表作为检查组成员,全面检查经费收支及工会财务资产情况,若存在问题缺陷需下发《整改通知单》,限定整改期限,补全短板,确保工会财务管理职工稳定发展[2]。

(三)规范经费管理

工会组织是维护职工利益的组织,在工会经费审查工作中,重视基层工会工作。首先,合理规范工会经费,为基层工会活动提供经费支持,规范经费总体收支,确保工会经费切实为职工群体谋福利,同时,设置基层活动专项资金,应以开展基层活动,为职工群体提供丰富多彩的工会活动及福利,加大对职工群体的关注,使工会发展更为规范。其次,在党政支持基础上提高工会服务效果,以“惠民生”为原则,加强对工会资金的统筹调度,并强化工会部门间的联系,使每一笔经费收支均详细可查,且于经费变动的第一时间进行记录核实,查看是否符合经费预算,并在《基层工会经费收支管理办法》(总工办发〔2017〕32号)、《安徽省基层工会经费收支管理实施办法(试行)》基础上,结合企业特点制定符合自身情况的经费使用管理制度,确保经费管理工作有效落实。最后,将民主监督坚持到底,不仅需于职工代表大会中公示,更需采用民主管理的方式进行经费规划,使工会经费切实满足职工需求,例如:以建议收集、调查问卷的方式了解基层职工对工会经费的看法,工会财会人员在制定经费使用计划时,将基层职工合理见解考虑在内,确保工会经费的使用可突显“以职工为本”的特点。

(四)紧抓经审宣传

《中华人民共和国公会法》《基层工会经费收支管理办法》(总工办发〔2017〕32号)中明确了工会经费独立的特征,使工会可根据自身管理工作进行收缴与应用,并强调工会需做好经费管理工作,建立经费审查机制,将经费审查作为工会管理的重要部分[3]。为确保经费使用得当,引导广大职工参与到经费监督管理工作中,需加强经费审查宣传,普及经费使用管理办法等相关文件要求,使职工意识到经费审查与监督的重要性,便于推进工会民主监督与民主管理工作。在普及推广经费使用管理办法、经费审计等文件的同时,需及时解答实操期间常见问题,使文件指导内容落地,真正明确经费审计要点及重要性,以此推动“以审促管”局面的形成。

(五)健全组织建设

首先,经审队伍业务素质及职业素养决定了审查效果,应按相关文件规定,独立法人工会应成立经费审查委员会,使经费审查工作有序规范落实,在此基础上提升经费审查委员会成员综合素质,组织经审队伍深入学习工会经费审计相关法律法规,如《中国工会审计条例》《基层工会经费收支管理办法》(总工办发〔2017〕32号)(请按照规范说法,可参考网址链接)、《工会会计制度》等,夯实理论基础,结合工会历史审计经验展开实例分析,从理论与实例两个角度提升经审队伍综合素质。其次,落实培训工作,补全能力短板,在培训期间除基础性审计技能外,需注重道德规范培养工作,加强廉政建设,端正作风,按照经审人员成长需要制定符合工会实际情况的培训内容,提高培训实效,以此提升经审人员综合素质,为经费审查工作夯实人才基础。最后,在现有审计部门及经费审查委员会基础上增设检查组,由基层职工代表组成,健全经审管理结构,同时,应注重工会财务工作与职工间的沟通衔接,设置财务服务中心,用于解答职工群体财务相关问题,健全组织建设,使经费审查工作站在职工角度上落实,促进工会财务管理工作规范化、精细化发展。

三、结束语

综上所述,加强工会经费审查是推动其规范化管理的重要途径,在工会建设中,需意识到经费审查工作对工会财务管理工作的重要性,在日常管理期间完善监督体系,优化审查机制,规范基层经费管理,紧抓经审宣传,健全组织建设,从不同角度完善工会经费审查工作,规避工会财务风险,使工会财务管理更为有序,由财务经费管理带动工会规范管理建设。

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