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大数据时代下企业会计信息化体系的构建策略

2020-11-27郭敏

大众投资指南 2020年30期
关键词:管理体制企业会计会计工作

郭敏

(哈尔滨电气集团有限公司,黑龙江 哈尔滨 150000)

会计工作在企业运营中扮演着重要角色,与项目活动的顺利开展、资金资源的合理配置以及经济利益的维护等都有着密切联系。因此对会计信息化进行进一步研究,对企业的可持续发展有积极影响。

一、大数据时代下企业会计信息化体系的构建难点

(一)信息化体系构建方案不清晰

有些企业在长期发展中,可能会将更多的精力投入到市场竞争、产品研发或项目管理中,而在会计信息化体系构建方案的补充与改良上有所忽视,使得经济发展水平一直处在可维持的状态中,给企业市场地位的提升带来一定阻碍。如部分企业可能会受活动周期影响,而没有对信息化体系中的细小问题进行及时处理,导致所堆积的问题在时间作用下由量变逐渐转化为了质变,不仅增加了后续信息化体系的构建难度,还给会计工作的均衡开展造成些许干扰。

(二)专业会计信息化人才较缺乏

人才资源较缺乏也是影响会计信息化体系构建效果的原因之一,与会计人员专业基础薄弱以及企业人员管理机制较生硬等都有很大关系。如个别企业没有将以人为本理念融入人员管理中,使得考核与激励机制没有得到全面落实,而这种情况的出现就可能引发会计人员的负面情绪,导致信息化体系中出现业务流程构建混乱或财务工作对接不到位等问题。

(三)会计信息化风险防范待提升

虽然一些企业能对会计信息化体系的构建进行精细化安排,但在实际发展中却会因风险防范意识不强而弱化了信息技术的利用深度与广度,给企业带来无形压力与负担。如有些保有传统观念的企业可能会习惯了固定的风险防范模式,若是在没有做好前期准备及调研工作的基础上,强行将信息化的模式及理念引用到风险防范中,则可能在干扰会计人员工作思路的同时,影响到领导层的决策与判断结果,严重时还会威胁到企业整体利益。

二、大数据时代下企业会计信息化体系的构建要点

(一)加强信息化体系关注程度

不同类型的企业其内部会计工作形式会存在较大差异,如传统型或中小型企业会多以常规模式来开展会计工作,而大型或新兴企业则可能会对会计工作进行创新处理,与领导层的重视程度有很大关系。这就需要企业以长远、发展的眼光来看待会计信息化体系构建任务,并把握好构建力度与重点。另外,企业还要对相关基础设施进行强化处理,如信息系统硬件设备与财务软件等,并做好市场调研及分析工作,以此来提高体系构建的科学性与合理性,为后期会计工作提供可靠保障。

(二)完善会计信息化管理体制

健全、严谨的体系机制不仅对会计信息化体系的构建有支撑性作用,还对信息化理念的有效渗入有正向引导效果,需要企业对管理体制的优化与完善给予关注,具体可以从以下几点中入手:第一,要对当前所实施的管理体制进行多层次剖析,对于其中存在的不足之处和漏洞问题,除了要对其进行及时整改,还要将改进后的内容记录到指定备案库中,为未来体系机制的再次优化创造有利条件。第二,要对短期发展计划与长期战略方针下的会计工作有所划分,以实事求是的视角来制定匹配度较高的管理体制,以免出现表象化或片面化问题而给信息化体系建设带来不必要的干扰。第三,要对管理体制的阶段性更新加以重视,如对落后、陈旧的制度及理念进行剔除或升级处理,来更好的顺应大数据时代下企业会计工作诉求。

(三)注重会计信息化风险评估

对会计信息化体系进行风险评估,不仅能提高日常工作流程的监管力度,防止不良财务行为的出现,同时还对信息化体系的不断巩固有很大助力,有利于发挥信息技术的利用价值。如在各发展阶段下,领导层可以根据风险评估所反馈的信息,来对近段时间内的会计工作落实情况进行全面掌握,以此来调整体系结构中的矛盾点,为企业良性运行打开双重防护。部分企业还会以月度或季度为单位,来对员工层针对会计信息化体系所提出的意见与建议进行整合分析,从中挖掘体系多元化构建的突破点,进一步规避财务及经济风险问题。

(四)组建专业会计信息化队伍

会计工作的稳步推进还需要足够的人力资源作为支持,而对专业会计信息化队伍的组建环节提高关注,不仅能强化队伍整体组织结构,还对人才资源利用率的提升重要意义,需要企业明确队伍组建要点。首先,要对会计人员的理论及实践能力进行全面考量,并对其信息化理念的认识度与理解度有所掌握,从而为优质会计队伍的建设提供人力保障。其次,要根据会计人员的专业水平来合理安排其工作岗位,并结合部门领导的考核评价结果来适当调整其工作内容,在发挥其职能价值的基础上为会计信息化体系的构建注入新鲜血液。

三、结束语

如今,很多企业在实际发展中,都能对会计信息化体系的建设目的与方向进行细化研究,一方面是为给财务管理的有序推进构建良好环境,另一方面则是为了提高会计工作的效率与质量,助力企业综合实力的提升。对于信息化体系构建中涉及的细节问题,领导层也能对问题产生的原因进行及时分析,并结合大数据时代发展规律与会计工作原则等来制定出妥善的解决方案,降低风险隐患问题的诱发概率。

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