试论云会计在会计信息化中的实践应用策略

刘紫薇 赵曦

（襄阳职业技术学院，湖北 襄阳 441000）

受到现代信息技术迅猛发展和普及应用的影响，企业依托先进的管理工具实现管理信息化，也带动了企业在新时期的创新进步。云计算技术在多个领域都显现出极高的应用价值，现如今在会计工作当中应用广泛催生了云会计这一重要产物，为企业核心竞争力提高提供了动力。企业在落实会计信息化的过程中，可以把云会计作为重要工具和手段，打造高水平的会计工作平台，为企业的经营发展提供良好保障。

一、云会计在会计信息化中的实践应用优势

云会计是一种重要的系统服务，依托网络平台提供会计核算、管理、决策等方面的服务。云会计具备很高的技术要求，属于综合性的工作系统，既涉及大量的会计应用软件，又涉及诸多应用服务平台，拥有极强的计算与存储信息功能，在系统的各个层次都有对应的服务功能。云会计是云计算技术和会计工作结合的产物，给企业的经营发展提供了极大的动力。把云会计应用到企业的会计信息化建设当中，表现出以下优势：一是降低会计信息化成本。企业依托终端设备和互联网就能够顺利访问云会计平台，根据企业会计工作要求设置对应功能模块。不必投入很多费用，就能够满足会计创新要求，降低企业的成本负担，给企业的经营管理提供可靠保障。二是提升内外部信息传播效率。云会计能够彻底转变传统工作封闭状态，满足网上的审计、申报、对账等业务处理要求，提高企业内部合作交流有效性，确保企业外部和其他单位部门的密切连接，保证信息沟通共享和交流反馈及时性，为会计决策制定提供依据。三是促进企业会计重心转移。在云会计的支撑之下，会计工作效率得以提升，不必花费较多时间，用在完成程序化和重复性的工作上，可以解放更多的会计人员，投入到会计分析、管理、决策等方面，从过去的会计核算转变成为会计管理。

二、云会计在会计信息化中的实践应用策略

（一）立足企业需要落实云会计应用

云会计如今已经成为企业会计信息化建设的核心内容，为了有效推动企业的长足建设，发挥云会计的利用价值，首先就需要对企业会计工作需求进行客观分析，根据企业实际情况选择对应的云会计软件供应商。在做出选择时应该考虑以下几点：一是全面考察供应商的信誉、资质、软件质量、成功应用案例等情况，特别是针对软件的功能，可靠性，稳定性等开展专业化评估。其原因在于云会计软件影响到会计信息的收集、处理以及网络安全效果，关系到企业是否可以有效应对风险和提升竞争力。二是要对不同软件供应商的优缺点进行对比分析，考虑其在价格、软件质量、服务管理水平等方面的差异性。不同供应商提供的会计信息系统，往往在信息统计和处理上存在着不同逻辑，给实际的工作质量效率和质量带来很大差别，因此要在考虑企业实际情况的基础上选取最佳供应商。三是企业在运用云会计实现会计信息化时，必须要立足于长远规划和企业全局，把大计划分解成小计划，找准信息化建设的目标与方向，为会计信息化目标的实现提供支持。

（二）规范操作流程保证网络安全性

在会计信息化建设当中，云会计技术优势显著，将二者进行有机结合，所建立的云会计信息系统要发挥应有的功能作用，就必须做好安全防范工作，采取一系列的技术和专业措施维护信息安全，确保企业的安全有序运转。企业需构建专门的云，会计操作程序和规范化制度做好对云会计信息系统账号密码的管理，将其落实到人，如果出现系统信息泄露则要求相应负责人承担责任，防范应为系统操作失误而引起信息安全事故。云会计软件供应商需要维护企业外部网络接口防火墙，将定期和不定期检查结合起来，保证防火墙安全可靠，同时运用密钥管理技术做好信息加密处理，从而防止无关人员窃取信息。另外必须运用虚拟机抵御黑客与病毒入侵，构建虚拟安全网关，将数据库的存储以及分析区域分隔开来，完善数据把控日志。除此以外，还必须推动4A系统在云会计当中的普及推广，这里所说的4A系统是认证系统、授权系统、账号系统、审计系统为一体的安全管理系统。依托该系统能够管理每一个系统当中的用户权限，使得广大用户可以充分享受不同系统的功能，同时又可以减少网络安全风险。

当前的经济环境发生了翻天覆地的变化，企业面临的压力也明显增大，想要提升竞争力水平就必须做好企业管理，其中优化会计工作是至关重要的。受多种因素影响，企业会计信息化建设水平相对较低，在极大程度上影响到企业经济的发展，同时也为企业的现代化建设带来了很大的考验。企业可以依托当前的云会计技术着力推进信息化建设，降低企业会计工作风险，提升工作效率，体现云计算技术和会计工作整合的独特优势，使得企业在推动会计工作发展和制定决策的过程中得到高质量的信息。