浅谈行政事业单位财务信息化建设的问题和改进措施

陈晨

（煤炭工业南昌工程造价管理站，江西 南昌 330029）

一、行政事业单位财务信息化建设的必要性

（一）适应新时代及新政策发展的必要性

随着信息化社会的到来，财务信息化建设将是社会发展的必然趋势。信息化一定程度上将财务人员从手工做账中解放出来，有效降低工作量，减少手工操作的失误。为顺应世界经济的发展，提高竞争力，企业已开始利用财务管理信息化带动生产优化，行政事业单位也应认识到财务信息化建设的必然性和必要性。2017年10月财政部下发关于印发《政府会计制度——行政事业单位会计科目和报表》的通知，要求各行政事业单位2019年1月1日起施行政府会计制度。双记账模式的开启加大了行政事业单位财务人员的工作量，更是需要计算机软件财务建设化来提高工作的效率和工作质量。

（二）财务核算与财务管理并行并重的内在要求

除会计核算外，行政事业单位领导开始意识到内部控制、财务管理的重要性。推动财务信息化建设，意味着财务人员不局限于财务数据的核算，数据的分析、处理和分享极大地提高了信息的及时性和准确性，也将影响到最终决策的合理性和科学性。数据分析处理形成的各项财务报表和报告也将财务会计和管理会计的作用融合、优化，以实现财务核算与财务管理并行并重的最大职能发挥。

二、行政事业单位财务信息化方面存在的问题

（一）对财务信息化建设重视程度不高

行政事业单位大部分没有经营业务，相对于企业而言没有利润压力，因此某些单位对财务重视程度不够，尤其是对于财务信息化建设重视度不高。而财务作为单位中的一个部门其信息化建设不单是本部门自身的责任更需要其他相关业务部门的工作配合，这也需要管理者全盘统筹和规划。

（二）现有信息化系统功能性有待提升

大部分行政事业单位主要使用财务软件记账功能，模块相对单一，其他系统模块例如工资管理和采购管理没有得到全面开发。这使得各部门及人员之间有时候因信息对接不及时，产生不必要的问题。数据缺少共通共享，降低了单位经济活动信息反馈的时效性和分析的全面性。省财政建立的信息化平台实质上由于支付系统，账务处理系统，预决算、资产等系统之间没有关联性，导致一是要重复填写的财务系统非常多，二是每个系统之间的数据都是独立的，没有综合的分析总体财务管理情况。这都需要结合实际财务工作进行信息化系统的优化和加强。

（三）财务人员综合素质有待提高

财务信息化不仅要求财务人员有过硬的专业知识还需要能熟练掌握计算机技术和信息化系统。近几年随着政府会计制度的全面实施，对财务人员不单是要求掌握收付实现制核算基础，还需落实权责发生制，实行双分录。业务量的增加更需要财务信息化的辅助，也对财务人员信息化技术水平的提高提出新的要求，也对专业财务知识的更新、学习及运用等全方位综合素质的提高提出挑战。

三、行政事业单位财务信息化方面改进措施

（一）加强信息化的思想建设，做好总体规划

加强行政事业单位财务信息化建设，首先需要提高单位高层领导对财务信息化的重视，其次需加大财务信息化的宣传，从而得到全体人员对信息化建设的支持和贯彻落实。财务信息化不单是财务一个部门的工作，其数据的填报，政策的解读关系到各部门各岗位。因此在设计和规划时要做到全面考量和部署，模块数据要做到环环相扣，最终形成全方位全过程的信息化建设体系。

（二）根据单位自身需求，规划定制多功能模块

江西省已经开始使用预算管理一体化平台，但现阶段还没有改变财务人员繁杂的会计工作。建议财务信息化建设从收付款开始与财务记账直接关联，在主办会计审核完毕，银行出入账后，记账系统将自动做账，有效提高财务人员工作处理效率。其次，将财务记账系统、资产年报月报以及预决算等系统关联起来，这样可以减少财务人员重复录入填报工作，以及系统之间检查核对工作。并能将各项系统数据结合起来，全盘综合分析单位财务管理情况以便进行改进和调整。

（三）内培外引，打造综合型财务人员队伍

单位要想打造一支综合实力强，业务水平高的综合型财务人员队伍，一是需要加强对财务管理，财务政策，信息化系统等各方面的培训，提高财务人员将财务知识与信息化系统相结合的能力，将专业知识应用到系统的设计、运用、规划上。二是在日常财务工作的回顾总结上，归纳工作中的疑难杂症和信息化系统的操作难点、改进点，进行问题的解决和系统的改进，做到财务信息化建设是落到实处，真正真正的提高相关人员的工作质量与工作效率。三是在现有人才培养提高的前提下，合理引进紧缺人才，吸引人才，完善人才机制。

综上所述，在新信息化时代下，行政事业单位需要从领导到各相关部门员工从思想上重视财务管理信息化建设，这是单位健康有序发展的前提，也是时代发展的新趋势。单位需充分利用现代化技术和系统，从实际 问题出发，创建多模块多功能财务信息化建设，有效提高行政事业单位财务工作质量和效率，节约人工消耗和成本，促进单位工作健康有序发展。人才资源是第一资源是第一生产人，单位要结合自身特点，做好人才的内培外引工作，打造一支综合型财务人员队伍。