提高国土资源档案管理的重要性分析

文/王云飞，建平县自然资源局

近些年，我国的社会经济在快速的发展和提升，而整个发展过程中人们对于国土资源的整体需求在不断的增加，虽然我国地大物博，但是由于人口基数大，同时相关的建设也比较大，所以国土资源也变得的紧张起来，因此针对当前存在的主要问题，为了满足实际的使用需求，需要对国土资源进行有效的保护，保护国土资源有着两方面的优势，第一防止土地资源浪费的问题发生，节省了大量的土地资源，第二通过对土地资源进行档案管理，可以让其在后续的使用上更加具有规划性，不会出现浪费的问题。

1 国土资源档案管理工作的特点

1.1 国土资源档案管理之间相互联系

在土地资源的档案建设上，存在较多的特点，其中较为重要的特点就是相互之间的联系问题，对于土地资源来说，不同的土地会有不同的性质，每份土地的档案除了性质上的不同之外，还会存在其后面的国土档（不通顺）案，所以这些档案就会有较多的直接联系。而想要建设和完成相关档案之间的整理，就要数清之间的联系，将这些档案可以进行有效的联系和配合，建成一套完善的土地转让档案。

1.2 国土资源档案具有重复性的特点

一份土地的档案会有着较多的联系，其中包括土地资源的整体情况，而由于这些档案的存在，不可避免的在实际的内容上会出现重复性，而这些重复的内容需要在土地资源的审核上进行多次审核，同时在土地资源的处理上，为了保证其整体的管理效率和具体的管理效果，需要对其联系的每个档案都要进行有关的审核与批准，这个过程会出现工作量大的问题，针对这点问题，需要多个部门进行共同的合作，在后续的整理过程中，由于这种情况会导致内容存在有关的重复性，要进行合理的处理。

1.3 国土资源档案管理所用时间比较长

由于国土资源档案中的联系性和重复性存在，导致其在管理过程中会存在另外一个特点，即是管理时间长的问题，简单来说，一份单一的土地资源可以存在多种资源档案，这些档案还有着较多的联系性，在整理和管理的过程中就会更加的麻烦，单一的一份土地需要总结和备份的档案就是几份或者是十几份。但是大面积的土地资源就是更多的档案，这些档案就需要工作人员来逐一的完成，但是在整理和管理上容易出现错误，这些大量的档案就要进行长时间管理和整理，让工作效率在整体的降低。

1.4 国土资源档案具有很强的时效性

国土资源档案最注意的特点就是时效性，简单来说在目前的管理过程中，一份土地资源的档案会联系和涉及到较多的土地资源档案，但是对于土地资源来说，要想合理的管理土地资源档案，就要关注其时效性，一份土地可能在一天前还是简单的荒地，但是在一天之后就会变成建设用地或者是教学用地，这些土地资源的性质变化会让相关档案失去原本的档案存在效果。当其性质发生变化之后，就要对其档案进行有效的管理，让其可以符合当前档案的实际要求，所以对于国土资源档案来说，其有着较为全面的时效性，这些档案要随着土地资源的性质变化进行有效的改变，合理使用土地资源可以保证相关纠纷问题的解决，能够起到保护土地资源的作用，在国土管理中有着很重要的作用。

1.5 国土资源档案管理具有易变性

地籍管理是我国较为重要的国土资源管理方案之一，它也是当中包含的重要内容之一，整个国土资源的管理中，地籍档案有着较为显著的特点即是易变性，何为易变性，即是土地的相关性质随时都可以发生变化，对于一块没有任何标注的土地来说，只要城市建设或者是相关开发，就会让整个土地资源发生变化，而在土地资源性质发生变化之后，就要对其地籍进行全面的改变，让其能够满足当前的发展要求，地籍随时都要发生变化，这些变化都是要进行更新的，因此土地性质发生变化之后，就会对地籍进行有效的处理，这些让档案出现了相关的易变性，随时都可以出现变化，由于易变性的存在，就让档案管理的工作更加的困难，无法满足其实际要求。

2 国土资源档案管理优化措施

2.1 提高对国土资源档案工作重要性的认识

各单位领导和工作人员要提高档案管理意识，要把档案管理作为当前的一项重要工作任务来抓，自上到下重视档案工作，适应新形势下档案工作的需要。因此，要不断加强国土资源档案工作意义及作用的宣传，特别提高国土档案部门上级负责人员及档案工作人员对档案工作重要性的认识，做到主动整理好国土资源管理过程中的文件资料，按时移交、及时归档。

2.2 加强队伍建设，提高档案工作人员业务素质

国土资源档案管理人员是档案资料开展的主体，因此加强档案管理人员的专业素质对提升整个国土资源档案管理水平、充分发挥国土资源档案管理效能方面具有重要的作用。并且随着信息技术的发展，传统的资料档案管理手段已无法满足当今资料管理技术的要求，提升档案资料管理人员的专业素质，建设一支高素质的档案管理团队，具有重要的现实意义。国土档案管理涉及许多国家土地管理的重要内容，因此档案资料管理人员应该具备较高的保密性和职业觉悟，坚持工作上的严谨性，确保国家档案资料管理的安全。

3 总结

综上所述，在当前的国土档案建设过程中，需要从多个角度进行有效的提升，让其能够满足实际的使用需求，而对于档案管理来说，其存在较多的特点影响到实际的使用效果，针对当前档案管理中的易变性、联系性、重复性和时效性。需要改变团队建设和使用全新的方法，引入计算机技术能够改变当前存在的问题，让其得到整体的建设，推动管理的有效发展。