论网络信息化环境下如何加强图书资料管理

文/李大龙，莱州市图书馆

图书馆信息资料在人类社会发展和历史传承中起着十分重要的作用，对我国历史发展过程中优秀文化遗产实现了有效保护和传播。伴随时代的变迁和网络时代的发展，人们对图书资源信息的需求增大。在这样的情况下加强对图书馆资料的有效管理能够更好的推动图书资料信息化建设和人类文明进展，需要引起相关人员足够的重视。

1 网络信息化环境下图书资料管理强化的重要性

不断发展与普及的网络信息，将人们带入了信息大爆炸时代，获取信息与咨询也不再是难事，不用再经过繁琐的检索，便捷的信息获取方式将人们原有的生活状态改变。而不断增多的信息获取方式，既带给了图书馆工作新的挑战，也把一个前所未有的发展机遇摆在了其面前。在网络信息化大环境下，人们获取信息的方式更加方便，也经常到图书馆获取资料。图书馆的信息资料并非是一次性的，而是循环使用的，因此摆在其面前的一个重要难题就是把借出的资料有效的收回。在现阶段网络信息发达的社会现状中，图书借阅次数的加快，直接影响到了图书馆资料的使用，使之受到磨损，而磨损出现后，图书馆就必须重购，如此便使成本投入在无形中增加。为了将更加全面周到且高效的服务提供给读者，图书馆就一定要将资料管理的相关工作做好。在图书馆传统的资料管理工作中，读者若要对自己所需的读物予以查阅，就会让寻找书籍上浪费很长一段时间，而在网络信息化的环境下，图书馆如果想将更好的服务提供给读者，促进自身工作效率的提升，就一定要把自身检索工作的便捷性提高，以保证图书资料有效共享的充分实现。

2 网络信息化环境下图书资料管理的新特征

2.1 资料检索方式发生了改变

在过去，读者到图书馆寻找所需资料时，其检索方式主要是查询卡片中的索引，这种检索方式既不能保证检索效率，又增加了管理人员的工作量。在网络信息化环境下，图书馆资料检索方式主要以计算机技术和网络技术作为依托，建立起了功能强大的数据库，读者只需要输入关键词语，就能迅速找到所需资料。通过网络检索相关的资料信息已经成为了新潮流。

2.2 图书借阅方式发生改变

图书借阅是传统图书馆的主要业务之一，在过去，人们想要借阅图书就必须亲自到图书馆进行查找，并办理借阅手续，这样的借阅方式既浪费时间，又繁琐复杂，使人们的阅读体验大打折扣。在网络信息化环境下，图书资料已经由纸质转向了电子化，电子文献在图书馆馆藏中占有的比例越来越大，借助互联网，人们足不出户就能查阅到所需资料，不但节省了读者时间，还使图书馆的馆藏资源充分发挥出了应有的价值。

2.3 图书馆资源更加丰富

传统图书馆的馆藏资源均是实物本，不但占据较大的空间，在对其分类、编目以及查询时也多有不便。在网络信息化环境下，图书馆馆藏资源以数据信息的方式存在于网络信息环境中，较之于传统馆藏资源更为丰富，既解决了管理难题，又方便读者查阅。

2.4 信息共享程度增强

传统图书馆的各类信息相对来说是封闭的，而随着互联网技术的不断提高，图书馆借助网络平台对不同类型的信息资源进行整合，真正实现了信息共享。信息共享是传统图书馆在网络信息环境下产生的新功能，也是传统图书馆与网络技术进行有效结合的重要成果。

3 网络信息化环境下加强图书资料管理的具体措施

3.1 加大对图书馆资料管理设备的投入

想要在真正意义上发挥出网络信息技术在图书馆资料管理中的作用，需要相关人员为图书馆资料管理提供相应的设备，通过科学的检索和录入操作完善图书馆馆藏资源，提升图书馆管理效率。在网络信息化环境下的图书馆资料管理，要根据图书馆规模来确定需要构建的设备。比如对于小型图书馆则是需要配备相应的处设备，通过这些基础设备提升图书馆管理效率。对于原有硬件设备比较落后的图书馆则是需要采取措施加强对它的硬件设施投入，并做好对这些硬件设施的检修管理，及时更换掉不符合规定的系统设备。

3.2 构建和完善管理制度

管理制度的存在有利于图书借阅系统正常运作，提高工作的效率。由于网络环境中存在多种安全隐患和不确定因素，所以更需要制度来对各种行为进行约束。除此之外，建立相关的责任制度也是有效措施之一，它能够将责任细化到每个人员身上，他们要对自己的工作负责，必须要投入更多的精力去完成，可以起到一定的警醒作用。对于读者行为的规范，可以通过构建借入、借出制度来解决这个问题。每个读者都有相同的借阅时间，必须要对借入、归还登记有明确的记录，进而规范读者的行为。当读者出现不文明阅读的行为时，要立即予以制止，情节严重的话，要给予适当的惩罚，并记录在案。

3.3 加快数据库的建设与管理

建设强大的数据库对图书资料管理工作具有十分重要的意义。随着网络信息技术的深入发展，图书馆文献信息的收集、处理以及传播工作变得更为简单，在此背景下，图书馆要充分发挥自身的馆藏优势，利用网络信息技术对存在于网络中的海量信息进行有效整合，建立起符合自身特点的数据库。在数据库建设过程中要充分考虑到图书馆自身的特点，确保数据库与图书馆业务想匹配。在日常工作中还要加强数据库的管理，运用先进的网络技术不断提高管理水平，确保数据库能够充分发挥其职能。

3.4 加强人员管理

不论是先进的设备，还是健全的管理制度，最终的执行者均是人，因此，工作人员素质的高低将直接影响到图书资料管理工作的质量与效率。所以，图书馆应采取有效措施来加强管理人员。第一，图书馆应提高人员招聘的准入门槛，并展开专业考核，定期培训在职人员，促进工作人员专业素养与工作能力的提高。第二，在网络信息化大背景下，图书馆将更多先进设备引入，想提高员工的工作效率，就需对其应用计算机的能力进行培养，使之更加熟练地操作计算机，防止在录入图书资料时出错，引发一些不必要的麻烦。第三，应对工作人员的服务意识予以强化。在网络信息环境下，人们对服务质量提出了越来越高的要求，所以，图书馆只有对工作人员的服务意识进行不断强化，让其将为读者服务的理念树立起来，方可让读者的需求得到满足，从而促进工作质量的提高。第四，图书馆需在高素质专业人才的引进上下功夫，在其带动下，提升整个管理团队的水平，充分保障图书资料管理工作的顺利开展。最后，图书馆除了应想办法把人才吸引过来，还需借助有效措施将人才留住，并鼓励他们积极参与工作，所以，图书馆需制定一些如年终奖、绩效奖又或是补助等激励政策，若员工表现好则给予一定奖金奖励，以激发其工作积极性，促进图书资料管理质量和效率的大幅提高。

3.5 打造图书馆网络管理系统

通过打造图书馆网络管理系统实现对图书馆资料的合理、高效管理，在原有的基础上进一步规范图书 归还流程，并根据实际情况调整和优化图书馆资料借阅和流通管理流程。首先，，图书馆资料管理人员需要根据读者提供的需求信息为其办理一对一的图书借阅证，并结合实际将读者的图书借阅资料信息纳入到图书馆资料网络管理系统，让读者不仅能够从网络上下载自己所需要的各类信息，而且还能够帮助读者更好的了解图书馆资料存储情况，简化图书资料管理人员的工作流程。其次，通过图书资料网络管理系统能够将图书馆网络管理系统和相应的邮箱关联，在必要的情况下为读者提供相应的图书资料信息提醒，减少图书资料借阅超过规定期限问题的发生，实现对图书馆资料的合理、高效管理。最后，图书馆资料管理人员可以结合系统提示加强对现阶段图书馆资料存储情况的了解和把握，借助系统归纳出整个图书资料的借阅和使用情况。

3.6 实现对图书馆资料的信息共享

在网络时代的发展，资源共享已然成为世界普遍关注的问题，为此，在知识经济时代需要相关人员加强对图书馆资料的共享。首先，加强对图书馆网络的建设，在原有图书馆内部局域网的基础上实现图书馆内部网和世界网络的联合。其次，图书馆资料管理还需要加强和其他图书馆的合作，从而为读者提供更多图书资料，在最大限度上实现图书资料的共享。

4 结束语

快速发展的社会经济，让网络信息化技术开始在我们的生活中出现，既大大方便了我们的生活，也让各行各业的发展面临不小的挑战。而其中自然也包括图书馆资料管理工作。这一工作具有任务量大、工作繁琐的特点，在其中融入信息化技术不但能够有效节省工作时间，促进工作效率的提高，同时还需加强培训图书资料管理员，建立完善的制度体系，在工作中有效利用网络信息技术，进而把更加快捷、高效的服务提供给读者，呈现出更加优质的阅读服务与体验。