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大数据背景下企业财务管理创新策略研究

2020-11-27文华英

大众投资指南 2020年19期
关键词:财务人员财务财务管理

文华英

(深圳市远望科工贸有限公司,广州 深圳 518000)

一、引言

在现代信息技术快速发展的推动下,大数据时代悄然到来并对各行业的经营管理发挥了十分重要的推动作用。企业要想实现长期稳定发展,必须要充分顺应大数据时代的要求,对内部财务管理进行不断创新。大数据时代对企业财务管理产生了诸多影响,比如提升了财务管理信息的准确性、转变了财务人员的职责、扩大了财务管理的范围等。但是,大数据时代的到来也为企业财务管理提出了很多挑战,其财务管理问题也逐渐暴露,比如对大数据的重视不足、财务管理理念陈旧、缺乏专业化财务管理人员、财务风险控制能力较低等,限制了企业财务管理工作的顺利开展。因此,企业在大数据时代背景下全面推进财务管理创新不仅是企业财务管理工作的需要,还是促进企业健康持续发展的关键。

二、大数据对企业财务管理的应用

(一)提高了财务管理信息的准确性

在企业经营发展过程中,对财务管理工作的准确性要求较高,准确的财务信息能够确保财务管理工作的可靠性,进而为企业各项决策提供更为有效的指导。一般情况下,企业财务管理工作中的数据确认、记录和计量等都会受限于信息技术,因此难免存在准确性较低的问题。随着大数据应用,使得计算机取代了大量的人工计算,通过人工智能、云计算和大数据等信息技术进行精准的定位和高效整合,以此提升了财务管理各类信息的精准度和可靠性,随着现代化信息技术的不断应用,企业财务管理信息的准确性还将进一步提升。

(二)促使财务人员职责转变

在企业传统的财务管理中,财务人员的职责主要是进行财务数据的统计,以此了解企业账目的现状,同时能够为企业决策者和投资者的决策提供必要的信息支持,但是由于缺乏对信息技术的应用,使得这些信息存在明显的滞后性。随着大数据技术不断应用,管理者可以借助企业财务管理活动获取更多的可用信息,所以使得财务管理会计成为企业管理者的重要辅助。因此,随着大数据时代的到来和不断发展,企业原有的财务会计会被管理会计和财务管理相结合的人员所取代,因此会使得财务人员的职责发生重要转变。

(三)扩大了财务管理范围

一般而言,财务管理工作具有特定的空间,在常规性的财务管理活动中,大部分业务都是在财务管理部门内部解决的,因此企业的财务管理工作具有明显的独立性。在大数据等现代化信息技术的不断应用,企业的财务管理范围实现了全面拓展,延伸到企业发展的各个环节,包括采购、生产和销售等诸多方面,对企业战略决策的影响不断强化,因此使得企业财务管理的实际范围不断延伸,对企业的科学发展起到了重要的促进作用。

三、大数据背景下企业财务管理存在的问题

(一)对大数据的重视不足

大数据时代是现代信息技术不断向前发展的重要产物,随着大数据时代的到来对企业生产经营管理产生了深刻的影响,进而使得企业财务管理在大数据背景下必须要实现一定的创新,以此顺应企业发展需求。很多企业管理者在实际工作中还缺乏创新意识,受传统管理思想和运营模式的影响,对大数据技术的应用缺乏必要认识,使得财务管理工作难以适应大数据时代的发展要求。当前很多企业虽然不同程度的接触到了先进的信息技术,但是对大数据的应用还明显不足,需要财务人员对其进行全面分析和深入研究。由于重视不足,使得大部分企业的财务管理工作还缺乏大数据等信息技术的支持,导致信息化程度不足,难以形成现代化的财务管理信息数据库,相应的财务数据也得不到共享,降低了对企业财务管理创新的数据支持能力。

(二)财务管理理念陈旧

在大数据背景下,很多企业在财务管理过程中普遍存在意识不足和理念陈旧的问题。大数据时代的到来加大了企业的市场竞争压力,大部分企业将主要精力集中于生产和销售方面,对财务管理工作的重视度不足,没有充分认识到财务信息的重要性,对其利用不足,甚至在大量采用落后的财务信息,所以会适得其反。同时,企业财务管理信息的应用相对复杂,需要专业化知识和技能,从现阶段我国企业发展所面临的内外部环境来看,掌握这种核心技术的人员还相对较少,难以满足企业财务管理创新的需求,进而导致企业大量的财务管理信息得不到有效利用。

(三)缺乏专业化财务管理人员

大数据时代的到来使得企业竞争环境不断变化,更加强化了专业化人才的重要作用,人才已经成为企业经营管理和取得核心竞争优势的关键所在。当前大部分企业的财务管理人员专业能力较低,对财务管理的工作质量和工作效率造成了很大的影响。一方面,在人才招聘和引进过程中,企业管理者对财务管理的整体重视度较低,设置的人才引进门槛较低,仅要求具有基础的财务知识、管理知识、法律知识等,对专业化技能和具体操作的要求较低。另一方面,在人才培训过程中,企业难以根据自身的发展现状和大数据的时代背景,对财务管理人员进行科学合理的培训,使得很多财务管理人员缺乏较强的专业性,进而难以满足企业财务管理创新的需要。在财务管理中应用大数据需要更高的专业性,企业财务人员对各种平台中的大数据信息收集、分析和应用能力不足,因此导致很多企业难以借助大数据来实现财务管理创新。

(四)财务风险控制能力较低

在大数据背景下,企业的财务管理可以借助人工智能和大数据等信息技术实现对相关数据的收集、整理、分析和应用,其效率和效果都会显著提升。但是在应用大数据过程中需要借助网络信息技术平台,因此会加大企业财务风险。当前,很多企业在财务管理过程中,很多财务管理人员对风险管控意识不足,风险管控技术掌握不到位,导致企业财务管理工作很容易暴露在风险之下。当前很多不法分子借助互联网漏洞对企业财务管理系统进行攻击,以此窃取财务管理数据。一旦发生风险,企业不仅要花费巨大成本进行修复,还会造成严重的经济损失,甚至会导致企业因为风险过大和数据丢失而走向破产。

四、大数据背景下企业财务管理创新的主要对策

(一)树立大数据发展理念

企业管理者要充分认识到大数据时代的重要特征,树立创新发展理念,积极借助大数据等相关技术全面提升财务管理能力。首先,要逐步构建大数据管理体系,根据企业财务管理现状,通过引入大数据和人工智能,构建大数据财务管理体系,使得企业财务数据和信息能够在平台上实现共享,进而可以将企业经营发展各环节的信息数据资源进行收集、整理、分析,形成各类财务管理指标。而数据平台要设置相应的管理权限,避免发生财务和经营风险。其次,实现财务管理的技术融合,将财务管理过程中的传统技术和大数据技术进行融合,确保每个财务管理子系统能够独立运行,又能够统一数据化管理,以强化对财务信息的管理。最后,要坚持对财务管理信息数据库进行不断更新和维护,充分融入大数据时代企业各项财务信息,为财务管理创新提供必要的信息支持。

(二)形成良好的财务管理思维

在大数据背景下,企业的财务管理工作需要对大量的数据资源进行整合和利用,虽然不需要人工处理,但需要借助计算机进行分析,因此企业必须要树立良好的财务管理思维,对相关数据进行筛选和分析。同时,企业管理者要树立先进的财务管理理念,充分认识到在企业战略管理和各项决策过程中财务管理创新的重要性,进而将内部资源向财务管理方面进行倾斜,赋予财务管理部门更多的职权,使其能够独立开展财务管理工作,避免财务管理工作受到其他部门和个人的影响,提升财务管理工作的科学性和客观性。同时要将大数据财务管理技术充分渗透到各个部门,提升各部门的协调能力,进而为大数据背景下企业财务管理创新提供必要的保障。

(三)提升财务管理人员的专业化水平

大数据时代的到来使得企业之间的竞争越来越倾向于人才的竞争,企业要想实现财务管理创新和保持先进性,就必须要实施专业化人才建设,全面提升财务管理人员的专业化水平。首先,要促使财务人员主动学习大数据、人工智能等相关技术,并将其应用到日常的财务管理工作中,对财务管理软件进行升级,实现财务管理模式的先进性,以此满足企业在大数据背景下财务管理工作的需要。同时,要强化财务人员的数据分析能力,可以从海量数据中选择财务管理重要信息,将其视为财务管理的重要资源。另外,要培养财务人员的信息资源整合能力,对大数据背景下储存的各项财务数据进行整合,并分析竞争对手的相关数据信息,以此指导企业实现更进一步的财务管理创新。

(四)建立完善的风险预警系统

在大数据背景下,企业通过建立完善的风险预警系统可以实现对各类潜在风险因素进行实时性的监控,进而确保防患于未然。首先,企业应该充分借助大数据和人工智能等信息技术对财务管理各项因素和指标的发展变化情况进行动态化分析,并设定相应的风险指标,一旦这些因素的变化超过指标值,进而如实反映财务活动中潜在的风险威胁,以便于对企业实施风险防范给予相应的指导。另外,企业必须要本着动态性、实用性原则来构建风险预警系统,根据真实的财务活动对预警指标和内容进行调整和优化,确保财务风险预警系统的时效性。同时,要以简单实用的方法对财务风险进行分析和评价,进而能够在此基础上实施更加有效的财务风险管理。

五、总结

财务管理是企业经营管理的重要内容,对其经营发展水平具有十分重要的影响。大数据时代的到来为企业财务管理工作带来了诸多的影响,倒逼企业财务管理要不断进行创新。在大数据背景下,要求企业树立大数据发展理念、形成良好的财务管理思维、提升财务管理人员的专业化水平、建立完善的风险预警系统以此全面提升财务管理能力,在原有的基础上借助大数据实现财务管理创新,以此为企业发展提供必要的保障。

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