论内部控制体系对企业财务管理的影响
2020-11-27黄诚
黄诚
(四川一课教育科技有限公司,四川 成都 610000)
近些年来,社会经济的快速发展使得市场环境日渐复杂化,这对于现代企业发展来说,只有强化企业财务管理和内部控制,并重视两者的相互作用,才能促进企业综合实力的提高,使得企业可以在应对复杂市场环境的同时,实现可持续发展。然而在现代企业发展过程中,企业规模不断过大,使得企业财务管理工作难度持续加大,不利于财务管理工作最大效能的发挥。在此背景下,企业应重视内部控制手段的落实,全面了解企业运行中的详细情况,为更好地做好企业财务管理工作提供保障,进而推动企业创新和持续发展。
一、内部控制体系和财务管理在企业发展中的作用分析
现代企业在经营发展中,应重视市场核心竞争力的提高,尤其是当代市场环境复杂的条件下,企业只有不断提高市场核心竞争力,才能实现稳定、持续发展目标。而企业市场核心竞争力的提升,关键在于财务管理。财务作为企业的核心,财务管理为企业内部控制指明了方向,也为企业的稳定运营和操作提供了保障。因此,企业应加强内部控制体系的建设,不断完善与之相关的制度,为企业的持续和创新发展铆足力量[1]。与此同时,企业应重视内部控制体系和财务管理的协同,为企业各类经济活动的有序进行提供保障。通常来说,企业内部控制体系和财务管理是两个领域的内容,但是两者相辅相成,具体来说,企业财务管理在内部控制体系的支撑下,可以对企业内部各项资金流进行合理的分析,并为企业资金的合理利用提供依据。而企业财务管理可以为内部控制体系的完善与实践提供保障,使得企业可以长远运转下来,从而实现企业长远发展目标。
二、内部控制体系对企业财务管理的具体影响分析
(一)有利于实现企业财务管理目标
企业内部控制具体包括内部管理控制和内部会计控制两项内容,企业在发展中优化内部管理控制,如人事制度的完善、组织结构的优化等,为财务管理目标的实现创造了有利条件[2]。同时,企业对内部会计控制的优化,如财务数据收集和政策的优化、票据核验流程的改进等,都会直接影响企业财务管理活动,使得财务管理活动得以顺利开展,进而有利于实现财务管理目标。
(二)推动企业财务管理工作有序进行
内部控制作为企业管理的核心内容之一,企业之所以开展内部控制工作,是因为企业在经营发展过程中,旨在通过有效的内部控制协调企业的各部门,使得其在企业发展过程中可以通力合作,有效提高企业内部职工的凝聚力,进而相辅相成的为企业发展贡献一分力量[3]。企业内部控制体系的完善与执行,可以让企业运营中在内部创设良好的生存环境,使得企业内部各部门及各职工可以进行有效的信息交流,为企业财务管理活动的有序进行提供保障[4]。基于本质角度来说,企业内部控制体系的完善与执行是细节和流程的改进,正是细节和流程的改进为企业财务管理活动的有序进行创造了和谐环境。
(三)提高了企业财务管理的整体效率
在现代企业发展过程中,企业经济效益的提升是关键,而企业的工作效益对企业的经济效益产生了深远影响,客观来说,企业的工作效率越高,企业的经济效益也越高。企业内部控制体系强调细节和流程的优化,使得企业经营管理过程中各个环节的衔接更加紧密,各个部门之间的合作效果更加。企业财务管理工作内容繁杂,尤其是财务数据分析时,要落实各项数据的来源,并保证各项数据的真实性和准确性,才能不断提高财务管理水平。在财务审批时,企业要重视责任的合理划分与落实。另外,在成本预算时,应对成本的构成进行分析,并进行精确的核算。企业内部控制体系的完善,使得财务报表的准确率大幅度提高,为企业财务管理工作,尤其是财务数据的汇总和分析,提供了极大地便利,进而有利于企业财务管理活动有序进行[5]。
(四)拓展了企业财务管理的新思路
现阶段,大部分企业在内部控制体系的完善过程中,全面推行全面预算管理的新模式,为企业财务管理拓展了新思路。全面预算管理模式是企业财务管理和内部控制相结合发展的新产物,企业财务各类活动和内部资金流动都需要在预算管理平台上进行操作。企业在编制预算时,内部控制体系发挥着关键作用,可以让企业资金运转过程中,全程动态贯穿财务管理工作。据实践表明,企业推行全面预算管理模式,具有诸多益处,总结包括两个方面的内容,一是实现了内部控制的强化和优化,极大地减少了企业运营成本;二是企业可基于全面预算管理模式进行成本分析、资金预测等一系列操作,极大地提高了财务管理水平[6]。
三、企业内部控制体系和财务管理的改进对策分析
(一)改善财务管理职能和作用
内部控制对企业财务管理的影响是多个方面的,企业管理模式直接决定了企业内部控制方式,而企业内部控制方式又对企业财务管理模式的决定有着深远影响。因此,企业应重视治理结构的优化和完善,尤其是大型企业,应在细化和明确各内部机构职能的基础上,采取集体决策的方式来制定企业发展运营政策,以期发挥企业全体职工的智慧来提高企业政策的科学性和合理性。同时,企业应在运营中,明确财务管理工作的作用,提高财务人员对本职工作的认识,促使其倾尽能力做好财务管理工作。除此之外,对于中小型企业而言,企业领导者应重视个人资产和企业资产的关系,明确企业制度管理和情感管理的区别,不断完善企业制度和管理机制来规范管理企业。同时,企业应科学设置财务管理和内部控制工作岗位上的人员,遵循专人专责的原则,不断完善组织结构。
(二)重视财务管理人员综合技能素质的提高
企业经营主体是人,岗位职工的综合素质直接影响该岗位的工作效率,企业职工的整体素质对企业整体的工作效率和效益具有决定性的影响。同时,企业财务管理和内部控制字本身是一项任务繁重且复杂的工作,若岗位上的工作人员缺乏与之相匹配的专业素质和职业道德,必然会影响岗位工作的顺利开展,进而必然会影响企业运转效率。现阶段,大部分企业对财务管理的认识比较落后,使得其对与之相关的岗位工作,尤其是财务管理工作出现了片面认识,简单认为财务管理工作就是简单的“出纳”“记账”等简单工作。正因如此,企业在招聘财务管理人员时,往往会忽视财务管理人员专业能力和职业素质的考察,使得企业内部财务管理人员的整体素质偏低。这些财务管理人员在内部控制的视角下,无法有序做好财务报告的编写、项目风险预测等工作,最终影响企业财务管理和内部控制水平的提升。针对这种现象,企业应重视财务管理人员的综合技能素质的提高,在具体的操作中,应做好如下几项工作,一是重视日常培训,积极为企业财务管理人员提供培训和外出交流学习的机会,促使财务管理人员可以在系统的培训学习活动中,掌握与企业财务管理和内部控制相关的技能及理论知识,以此不断提高企业财务管理人员的综合素质。二是财务管理人员自身应加强日常学习,积极与他人交流,弥补自身不足的同时,要积极吸取他人的经验,实现自我成长,以此不断提高财务管理素质。
(三)增强企业内部控制意识
企业在经营发展过程中,财务风险是不可避免的,但是可以预防和控制的。因此,企业应在经营发展中,以内部控制的视角来开展各项财务管理工作,以此规避财务风险。而企业要想在具体的管理活动中,时刻以内部控制视角来展开各项工作,必须建立在企业内部拥有较强的内部控制意识。基于此,企业内部应重视全体职工的内部控制意识的增强,且要求企业高级管理层到基层员工都具有较强的内部控制意识,确保企业全员可以从内部控制角度来参与企业经营发展中的各项经济活动,以此确保企业各项经济活动有序进行。值得注意的是企业财务管理活动开展过程中,若职工发现某项经济活动开展过程中可能发生财务风险,或者是经济活动的某项流程可以进一步改进和优化来提高工作效益,应在内部控制的视角下及时向企业的相关负责人汇报,并求在短时间内完成相关问题的改善工作。总之,在企业经营发展过程中,企业只有从内部控制入手,要求从企业职工的各项工作着手完善财务管理,才能有效规避经营发展中的财务风险,进而可以实现经济效益稳定增长的同时,确保企业可以稳定、长远发展。
四、结语
企业发展进入到新时期,企业的稳定、持续发展面临复杂的市场环境和政策形势,使得企业内部控制和财务管理的重要性日渐提高。在此背景下,企业长远发展面临巨大的竞争压力,若在经营管理中出现问题,极有可能让企业走上灭亡基于此,企业应从发展目标入手,不断完善内部控制体系,加强财务管理,以此不断提高企业管理水平,为企业发展保驾护航。