浅谈如何做好船舶企业科技统计年报工作

2020-11-27黄海燕冀海俊

广东造船 2020年3期

黄海燕，冀海俊

（广船国际有限公司，广州511457）

1 前言

随着国家实施创新驱动发展战略，企业踏上了转型升级、高质量发展的道路。科技管理在企业日常管理工作中发挥着越来越重要的作用，重视科技统计工作的企业日益增多。科技统计是企业科研创新活动的真实体现，是科技人员开展科研创新的风向标，是科技管理工作的基础，是公司战略定位和领导决策的有力支撑。[1]

科技统计年报是科技统计工作的载体，它能够全面反映企业科技工作的现状，是制定企业年度科技计划的重要依据，同时也为企业进行科技创新与资源整合指明了方向。企业科技统计人员在填报科技统计年报时，必须以报告年度开展的科技项目为抓手，统计每个项目的人员投入、经费投入、经费支出、经费来源等科技数据整理汇总，保证统计数据能真实反映企业科技现状，帮助管理层做出正确的决策，同时为开展下一阶段的科技工作提供依据和支撑。

2 船舶企业科技统计年报的内容及任务

船舶企业科技统计年报作为综合统计年报中的重要组成部分，一年开展一次，每年的12 月中旬开始数据的收集、整理工作，次年的2 月底进行汇总上报。根据国家统计局、国防科工局的有关要求，船舶企业科技统计年报的主要内容包括：

（1）从事科技活动人员情况。包括女性数量、全时人员数量、不同级别职称、不同层次学历人员数量、军品科技人员数量和从事R&D 活动人员数量等；

（2）科技活动经费筹集与支出。包括本年度科研经费和科研基建资金筹集情况、支出情况等；

（3）科技活动产岀。包括本年度发表科技论文数量、登记科技成果数量、新产品销售收入、专利申请、授权、转让情况等；

（4）科技项目基本情况。包括本年度承担的全部科技项目的名称、类别、来源、合作形式、活动类型、社会经济目标、人员折合全时当量、经费内部支出及内部支出中政府资金支出情况等[2]；

（5）科研仪器设备情况。主要包括科学仪器设备的数量和原值等。

企业科技统计工作的基本任务，是通过对企业全部科技活动投入的人员、工时、经费、获得的成果等数据，进行收集、整理、汇总、审核，在完成国家统计局、国防科工局科技统计年报的填报工作的同时，为企业管理层制定企业科技规划和做出科技决策提供准确、完整的科技数据及分析报告，使企业科技管理工作更科学、更规范。

3 做好船舶企业科技统计年报工作的重要性

3.1 科技统计年报数据是制定企业科技规划的重要依据

从一定程度上讲，科技统计年报数据比较真实客观地反映了企业在本年度内的科技水平和创新能力。通过对科技年报数据的整理分析，研究企业研发力量的分布和配置是否合理，帮助企业决策者更加有效的配置研发资源，判断不同领域的研发水平高低，对于优势领域给予更加有力的支持使其加速发展，集中企业最好的资源去开发高技术、高附加值的新产品，使企业科技投入效益最高、利润最大、品牌最强。

3.2 科技统计年报数据是考核企业年度科技工作成效的重要支撑

上级单位每年都会对企业进行经营业绩考核，而科技考核是其中的重要组成部分。科技考核指标包括年度在研科技项目的研发节点和经费预算的执行情况、科技投入情况，科技产出情况等，使年度科技考核结果更为客观可信。

3.3 科技统计年度数据可以有效地规范企业间的竞争机制

各船舶企业可以借助科技年报数据了解和掌握同行其他企业科技活动的进展情况，及时调整其工作方向和目标，制定有针对性的竞争方案，形成良性竞争机制。企业科技统计年报为企业制定科学合理的科技规划提供了依据，便于其找出管理中存在的问题并及时进行调整，提升自己的科技管理水平。

4 船舶企业科技统计年报工作中存在的问题

4.1 企业管理层不够重视科技统计工作

企业科技统计工作是一项服务性的基础工作，它没有显著成果，所以往往被企业领导所忽视，甚至认为科技统计年报工作完全是为了配合国家统计部门提供考核国民经济发展需要的数据，还有个别企业是根据自己的实际需要来填报，严重影响了统计数据的真实性。

4.2 科技统计队伍不稳定

企业科技统计年报一年一次，所以科技统计人员大多是兼职人员，流动性大。由于他们平时很少接触科技管理实质性工作，不熟悉企业科技项目管理、成果管理、创新平台管理等业务，不清楚很多数据是息息相关的，结果是上报数据之间逻辑关系出现紊乱；而且临时统计人员大多缺少同比的概念，很少将当年数据同上年数据进行对比，以此来审核年报数据的合理性，从而严重影响统计数据的连续性和准确性。

4.3 各部门之间的互动程度不高

船舶企业科技统计年报指标涉及面广、数据多，单靠科技管理部门是无法完成的，还需要财务部、人力资源部、企业管理部、规划建设部等多个部门的配合；加上年报统计时间是年底，各部门的领导和同事均忙于年终总结、年终考评等，没有时间和精力对填报的数值进行认真筛选、整理、汇总，导致统计数据遗漏和不准确。

5 完善船舶企业科技统计年报工作的建议

5.1 提高管理层对企业科技统计年报工作的认识

管理层应充分认识科技统计年报工作的重要性，把科技统计年报工作作为科技工作中必不可少的重要环节，完善科技统计机构和制度，做好其他部门的协调配合工作，为科技统计人员创造一个和谐的工作环境，保证科技统计年报工作的顺利开展。

5.2 加强科技统计专业队伍建设

科技统计工作是一项科学性和专业性很强的工作，不仅需要严谨、求实的工作态度，还要具备扎实的专业基础，熟练掌握各种统计方法和统计程序，同时还要全面深入了解企业的各项科技业务；加强统计专业队伍培训，着重加强他们对政策文件、相关的业务知识等方面的培训，切实提高报表统计全面性、科学性、真实性和及时性。

5.3 做好日常基础工作，提高数据的准确性

统计人员平时就要做好年报数据的收集、整理和汇总，如对项目投入的人员、工时、经费、拨款，专利、标准、论文等成果数据，做到每个月都有统计，不断的积累原始数据，避免全部集中到年终进行而造成混乱；此外，科技统计人员还要将日常的科技管理工作与科技统计工作有效地结合起来，用各项科技统计指标的目标值指导项目管理和成果管理，这样不仅可以提高科技统计工作的效率和质量，还可以有效地保证统计结果的真实性和客观性，促进企业科技管理工作长期有效的发展。[3]

5.4 加强年报数据质量的审核

一方面，企业应当对科技统计工作全过程进行严格的考核监督，确保各类数据符合要求后方可进行网络填报。加强各部门之间的协调，对科技统计相关的指标数据结果开展全面的逻辑性检测，利用统计直报平台审核功能对填报的指标数值进行审核，将波动较大的异常数据及时筛查出来，发现在报表统计过程中存在的问题并及时整改；另一方面，企业应当避免单一地以统计报表数据来了解各项工作，应当结合自身的实际情况开展全面的实地调研，全面了解具体科技项目的进展情况及研发投入产出等情况，切实提高整体科技统计的效能；此外，企业还应结合自身的实际情况对科技统计的相关指标进行动态调整与优化，为发展战略的制定与决策调整等提供更科学的参考指导。