大数据、云计算背景下科研事业单位财务管理信息化探讨

2020-11-27王琪

大众投资指南 2020年30期

王琪

（中国信息通信研究院，北京 100083）

从目前信息技术的发展情况来看，大数据、云计算等信息技术越来越成熟，各个行业开始把相关信息技术应用到单位的日常管理中，能够有效提高自身管理水平。对于科研事业单位来说，应该结合时代发展，在财务管理方面融入最新的信息技术，加强财务管理信息化建设，有效提高财务管理水平和效率，对提高财政资金使用效率有着重要意义。但是，当前科研事业单位在财务管理信息化建设中，受到一些因素影响，所需资源量多，消耗时间长，科研事业单位应及时找出财务管理信息化建设中出现的问题，采取相关措施进行处理，从而提高科研事业单位财务管理信息化水平。

一、科研事业单位财务管理信息化建设的意义

在大数据时代，事业单位加强财务管理信息化，可以实现信息的实时交互和共享，打破传统财务管理模式的局限性。随着财务管理的高效发展，财务管理功能更加完善，财务人员在信息系统作用下对财务信息进行处理，工作效率和质量明显提高，给科研事业单位发展决策制定提供数据参考。信息化使得事业单位的财务管理更具前瞻性，财务从单纯的事后管控转向事前、事中的财务支持与事后把关相结合的服务模式。改变以往的被动局面，有利于防范风险，完善管理机制。科研事业单位通过加强财务管理信息化建设，提高整体效益，便于促进各部门深入交流，强化财务管理效果。在财务管理信息化建设中，科研事业单位可以建立财务信息共享平台，促进各部门之间信息传递，保证科研事业单位管理目标顺利完成。

二、大数据、云计算背景下科研事业单位财务管理信息化建设存在的问题

（一）财务管理的理念陈旧

我国科研事业单位在运行发展中，部分单位对财务管理信息化的认识理念仍然局限于传统的财务核算管理模式，即便部分单位已经把信息技术引入其中，建立财务管理信息化平台，但是单位没有将其提升至战略层次上，在日常工作中依然将其当作财务管理工具，使得财务管理信息化价值无法充分发挥。而导致该现象出现的原因就是对财务管理信息化了解的片面性，没有将业财一体化发展战略落实到位，从而给科研事业单位财务管理信息化建设发展带来影响。

（二）现代信息技术融入不足

现阶段我国大部分科研事业单位构建的财务信息化管理平台没有引进大数据等相关信息化技术，使得平台对海量财务数据处理能力不强，无法实时给战略决策制定提供数据参考，阻碍财务管理信息化建设水平的提高。同时，现有的信息管理系统在搭建之初，由于没有在战略层面进行顶层设计，未统筹结合各职能部门的业务需要进行整理规划，使得信息基础编码存在差异，所采用的数据和信息标准口径不一致，兼容性较差，存在信息孤岛的情况，最终导致数据资源难以实现有效共享，影响了信息化管理平台的整体功能的发挥。

（三）财务管理机制比较滞后

大数据时代下，运用云计算数据可以使被收集和存储的信息化形式具有多样性，包括财务信息和非财务信息，通过信息数据的集成化达到数据上的完全共享。而现阶段传统财务信息处理模式和管理机制无法满足实际要求，无法及时地给财务信息的使用者提供高效有力支持。大部分事业单位财务管理机制建设比较落后，这样不但会影响财务信息化体系更好发展，也会制约科研事业单位健康发展。在这种环境下，科研事业单位应对现有财务管理机制进行改革创新。

三、大数据、云计算背景下科研事业单位财务管理信息化建设对策

（一）积极转变财务管理理念

财务管理信息化在科研事业单位中没有得到深层应用的原因，很大一部分原因是思想意识没有转变。因此，在未来发展中，科研事业单位的管理者应该转变思想理念，给予财务管理信息化建设高度重视。一方面，在大数据时代背景下，科研事业单位应该意识到信息化技术给财务管理发展带来的影响，将财务管理信息化建设提升至战略层级中，给财务管理信息化建设发展提供支持。通过学习先进的真实案例，制订符合本单位的财务管理信息化建设方案，统筹全局规划，逐步推进，将财务管理信息化建设工作在单位内部全面实施。除此之外，科研事业单位应该在后续运营发展中，应该将业财一体化理念融入其中，让财务管理能够延伸到单位各个环节中。在该理念的作用下，可以提高财务管理与业务活动之间的关联性，保证财务管理信息化价值充分发挥。与此同时，科研事业单位应在日常工作中对各个部门业务流程整合优化，保证各项业务信息的统一性和规范性，给业财一体化平台建设发展提供支持。运用数字化、网络化、大数据等形式，优化财务信息系统，使财务人员有更多的精力从事对管理增加值更高的工作，向高阶的财务战略实施，在预算支撑、战略成本、税务筹划、风险防范等方面成为财务价值创造者，推动单位高质量发展，发挥财务管理更大的功效。

（二）全面融入现代信息化技术

科研事业单位在开展财务管理信息化建设工作时，需要把各种现代化技术应用其中，转变传统的管理格局。事业单位应重视将不同功能的系统嵌入集中管控平台进行模块化管理，如在实际工作中，应该把大数据分析、人工智能等模块应用其中，展现出财务管理信息化系统的智能化特点。尤其是在大数据背景下，科研事业单位在日常管理中，将会产生大量财务信息，传统信息处理模式将无法获取理想的成果。而随着把云计算等技术应用其中，财务管理人员可以在信息化管理平台作用下对这些数据集中处理，以多样化的形式将数据处理成果进行展现，以满足不同信息使用者的需求。通过这种方式，财务管理信息化平台能够提供重要财务决策信息，让平台能够在后续发展中发挥应有价值，保证科研事业单位战略发展目标顺利完成。此外，科研事业单位在财务管理信息化建设过程中，可以把智能化技术应用其中，把专家系统等模块应用其中，优化财务管理自动化处理流程。在该模式下，由财务信息化系统对一些简单财务活动进行处理，防止受到人为因素影响而造成财务信息失真，尤其是在人工智能模板下，科研事业单位财务管理模式发生明显变化，促进智能财务模块向单位内部渗透，形成全新的财务管理格局，提高单位财务管理水平。

（三）构建完善的财务管理信息化机制

在大数据时代下，科研事业单位财务管理活动所处的内外环境发生一定改变，要求单位在今后运营发展中，意识到新技术发展带来的改变，对现有财务管理进行优化。一方面，科研事业单位应该根据财务管理要求，加强财务信息化管理建设分析，确定工作流程和要求，对单位各项资源整合分配，给财务信息化管理工作开展提供良好条件。尤其是在财务信息系统和业财一体化战略全面落实后，科研事业单位财务内部控制体系展现出明显滞后性特点，应根据财务信息化要求，构建全新的管理机制。构建信息化共享机制，打造信息化管理平台，充分利用大数据技术促进各部门之间共享的程度，将信息化管理的收集、整理、分析和应用等过程的作用凸显出来。科研事业单位应该找出现有财务管理机制在应用中出现的问题，将PDCA循环理论渗透其中，从而让财务管理机制更加规范和合理，让管理机制可以与财务管理信息化建设要求相迎合。