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内部控制在建筑企业会计管理中的应用

2020-11-27姜韶鹏

大众投资指南 2020年15期
关键词:企业会计会计工作审计工作

姜韶鹏

(烟台市市政养护中心财审科,山东 烟台 264000)

随着市场经济的变化,建筑工程企业要想在激烈的市场环境中稳步发展,就必须重视内部控制和会计管理。目前,建筑施工企业在内部控制和会计管理方面还存在一些不足。但是,只要企业认清自己的行业地位,充分了解自己的经营规划,强化思想意识,完善会计内控制度,培养专业人才,重视内部审计,有利于规范管理会计内部控制,从而充分发挥内部控制在社会中的作用,促进建筑企业的可持续发展。

一、建筑工程会计内部控制功能简述

建设工程会计内部控制的基本功能是实现对工程项目运营各个阶段的有效管理和控制。具体来说,主要包括以下几个方面:一是建设工程决策阶段。在此阶段,施工企业内部会计制度将对整个施工项目的相关信息进行分析判断,为施工项目的施工决策提供一定的依据和参考,帮助决策者做出科学合理的决策。使项目风险在决策阶段得到合理控制。二是建设工程招投标过程中,需要企业内部核算核对相关信息,帮助企业招投标活动顺利进行。三是建设工程勘察阶段。在这一阶段,还要求企业内部会计部门参与,促进财务层面全过程的合理化、科学化。此外,内部会计还将参与项目活动的其他过程,并对整个过程实施动态管理和控制。建筑工程会计部门人员还需要全面了解与财务活动有关的内部规章制度,使其财务活动符合内部规章制度的要求,提高工作效率和质量。

二、内部控制在建筑企业会计管理中的应用

(一)强化会计内部控制意识

首先,要认识到会计内部控制对企业项目建设和企业管理的重要性。在强化会计内部控制意识的前提下,要为各部门员工树立良好的榜样。其次,企业也需要改变现有的工作模式,选择科学的内部控制模式。在实施会计内部控制的过程中,要考虑各方面因素,注重现代方法的应用,改变以往手工的工作方式,注重信息技术的应用。最后,要根据施工企业的实际情况,调整会计管理主体。我们不仅要重视会计工作,更要注重管理水平的提高,从而实现企业会计内部控制的目标。

(二)建立健全会计内部控制制度

根据新会计制度的要求,建筑工程企业需要完善会计工作的相关要求,对建筑工程企业进行全面的分析和评价,有机地结合会计工作和内部控制工作,为夯实基础奠定坚实的基础。构建完善的会计内部控制体系。首先,企业要改变现有工作状态,按照相关法律规定充实会计内部控制的内容,做好企业内部责任的划分,明确各部门的职责,以便在遇到问题时准确追究责任。其次,要结合建筑工程企业的实际经营情况和战略发展要求,制定适合企业管理水平的会计内部控制制度,使该制度得到更好地运用,体现会计内部控制的作用。最后,建立健全会计内部控制制度后,企业要做好宣传推广工作,注重制度的实施,使各部门都能积极参与和支持会计内部控制制度和管理。

(三)规范会计核算,重视内部审计

首先,要设立专门的审计部门,指定专人负责审计工作,建立完善的审计工作流程,确保内部审计工作的规范化、专业化,进而为施工企业内部监督铺路,确保监督部门的监督得到落实。其次,针对企业会计不规范的问题,企业需要注意保护原始数据,评价和评估财务报表的真实性,保证财务报表的质量,运用信息技术提高会计核算的质量和效率。最后,审计工作的开展保证了会计核算的准确性,进而降低了企业的损失和经营风险。

(四)加强建筑企业成本管理

新时期施工企业在项目开发过程中花费了巨大的成本,对管理产生了一定的影响。为了实现对成本的有效管理和控制,必须完善物资管理,确保企业每一笔成功的这笔支出都可以追溯,从物资采购、仓储到出库环节进行全过程的动态管理,并做好记录。在会计工作过程中,要注意资金的使用率是否合理。一旦发现材料有问题,要立即调查。为防止资源浪费造成的经济损失,还应注意结合工程实际需要,判断材料的使用情况。其次,加强企业内部的联动,要积极协调和组织各级各部门在明确职责的基础上,建立良好的沟通关系,达到相互了解、相互配合的目的,促进施工企业业务和财务的共同发展。

(五)提高企业会计信息质量

首先,企业要更加重视财务工作,提高财务部门的地位,并对财务工作提出要求,严格按照企业会计准则和相关准则进行。其次,作为财务工作的主力军,员工的综合素质直接影响着财务工作的效率和质量。再次,企业在日常工作中也要注重人才队伍的建设和培养。通过定期培训,巩固财务团队的理论基础,提高员工的创新意识和能力,要求他们努力工作,能够熟练掌握和操作现代电子信息技术,确保财务工作能够适应时代的发展,不断优化完善。最后,企业还应完善考核机制和奖惩制度,激发员工的工作主动性和积极性。

(六)构建会计内控信息共享平台

由于会计内部控制信息能够直接反映企业的经营状况,因此,通过构建会计内部控制信息共享平台,可以促进信息传递的效率,为企业决策者的工作提供有力的支持。在信息共享平台建设中,企业应积极引进现代技术,以局域网的形式为信息资源的交换和传输创造便利条件。为了防范网络安全风险,企业还应做好防护工作,包括应用防火墙和杀毒软件,避免信息泄露给企业造成损失。通过网络平台的建设,也有助于企业管理的现代化发展。

综上所述,建筑工程企业要走可持续发展之路,必须重视内部控制和会计管理,从而促进企业适应时代发展要求,提高建筑工程企业的市场竞争力。

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