电力企业档案管理中存在的问题及对策

胡海燕

（重庆川东电力集团有限责任公司，重庆 408000）

电力企业的主要工作内容有能源生产、能源运输以及能源设备生产维护，其工作质量会对人们日常生活以及工作造成直接影响。电力企业档案管理工作对于企业的日常运转以及可持续发展都具有十分重要的作用，通过档案管理工作电力企业能够对自身的发展情况进行把握，在此基础上可以制定出更加切实有效的发展策略[1]。电力企业应当注重档案管理工作的开展，对于档案管理工作中存在的问题应当采取有效的对策进行改善。

一、电力企业档案管理的重要性及存在的问题

（一）电力企业档案管理的重要性

电力企业档案管理工作是其他管理工作开展的基础，会对其他管理工作产生重要影响，最终影响到电力企业的经济发展。电力企业注重档案管理工作的开展，有利于自身市场竞争力的提升。电力企业档案对于企业各项生产经营活动进行原始记录，其中包含了大量种类丰富的企业经营信息，记录了电力企业的成长发展历程[2]。因此，电力企业对于这项企业宝贵财富应当引起重视并且进行有效利用，不断提高档案管理工作质量和效率。

（二）电力企业档案管理中存在的问题

1．现阶段，仍有部分电力企业档案管理工作没有得到企业领导的重视，导致各项管理设施以及机制还处于极不完善的状态，这是电力企业档案管理工作中最为突出的问题之一。有部分电力企业的档案管理工作仅仅是将企业档案作为一种资料进行保管，谈不上充分利用企业档案资料。很多电力企业中档案管理工作人员的薪资水平处于较低的程度，导致企业档案管理人员在工作中缺乏充足的工作动力以及工作热情，严重降低了企业档案管理工作的效率。2．电力企业近年来得到了大力发展，很多工作内容以及工作方式都发生了较大的变革，企业档案管理工作的复杂程度也在逐渐提高，这对于档案管理人员提出了更高的工作要求。可是，很多电力企业档案管理人员的档案管理水平却没有及时进行相应的提升，并且很多电力企业当中的档案管理人员并非由专业人员组成，导致各项档案管理工作无法充分落实。3．除了上述问题外，很多电力企业档案管理工作对于信息技术的应用还处于比较忽略的状态，这也是限制企业档案管理效率提升的关键因素之一[3]。不注重企业档案管理信息化程度的提高，会使得电力企业发展逐渐与社会脱节，这并不利于电力企业的长远发展。

二、电力企业档案管理问题改善对策

（一）注重电力企业档案管理组织领导工作的开展

电力企业档案管理工作的高效率开展需要相关工作人员的尽职尽责、企业充足的经费投入以及相关管理机构的设置。电力企业应当将企业档案管理工作列入单位总体规划当中，并且在单位形成目标管理以及责任制的企业档案管理考核体系。为了确保各项档案管理工作可以顺利开展，电力企业应当根据本企业档案管理的具体规模以及工作任务量合理设置档案管理工作机构以及专职档案管理岗位，确保档案管理人员工作的稳定性。对于企业档案管理工作中需要购置的各项基础设备，企业也应给予足够的经费支持。

（二）注重档案管理人员综合素质的提升

电力企业档案管理工作人员的综合素质对于整体管理水平会造成明显的影响，电力企业在招聘档案管理人员时应当注重聘用具有专业档案管理知识背景的人才。并且，电力企业应当为档案管理人员提供参加相关专业培训的机会或者是组织档案管理人员集中进行学习，使其能够对电力企业各项生产经营活动足够熟悉，然后将其与专业的企业档案管理知识进行充分结合，以此来提高电力企业档案管理工作的水平。另外，不仅要提高电力企业档案管理人员的专业技能，还应当注重其工作素养的提升。电力企业应当给予档案管理工作人员对应的薪资待遇以及发展空间，激发档案管理人员的工作热情以及工作主动性。

（三）注重电力企业档案管理信息化程度的提升

在时代不断发展的背景下，电力企业档案管理工作也应紧跟时代变化对其工作进行调整。现阶段，电力企业各项经营工作中都已经开始普遍应用信息技术。因此，电力企业档案管理工作也应注意对应的信息技术的合理应用，使电力企业档案保存、鉴定、利用以及归档等工作都逐渐信息化。在档案信息化管理的过程中，更应当加强档案电子文件信息的监管工作，以此来提高电力企业电子信息档案的有效性以及真实性。

三、结束语

综上所述，电力企业档案管理工作对于企业各项管理工作的开展都会造成重要的影响，最终会间接影响到电力企业的发展。现阶段，电力企业档案管理工作中还存在较多的问题，在今后的管理工作中应当注重电力企业档案管理组织领导工作的开展、档案管理人员综合素质的提升以及电力企业档案管理信息化程度的提升，在提升电力企业档案管理水平的基础上，为电力企业自身竞争力的提升提供有力保障。