新时期企业工商管理职能探索
2020-11-27杨莉
杨莉
(黄河勘测规划设计研究院有限公司,河南 郑州 450000)
供给侧改革,市场供需关系的变化,粗放式的管理形式已经无法让企业在激烈的市场竞争中生存下去。新时期,企业想要突破困境,寻求出路,首要一点是审查内部管理,深挖内部潜能,“打铁还需自身硬”。通过内审,发现问题,管理优化,提高企业凝聚力、创新力、执行力等。工商管理作为企业发展过程中不可缺少管理组成,其涉及内容具有基础性和广泛性的特点,从生产管理、企业战略管理、人力资源管理、市场营销等多个方面,大而广的特点让工商管理失去了抓手,反而影响了工商管理职能效用的发挥。
一、企业工商管理职能概述
企业工商管理从字面含义而言,包括“工”和“商”的管理两个部分,所谓的“工”企业的生产活动,如原材料的采购、毛坯的加工、半成品的精细加工、零部件的组装;所谓的“商”是产品营销,企业经营活动,因此企业工商管理是对于企业声场经营活动的管理内容,涉及生产计划、组织、领导、人员调配、指挥协调等多个方面。
因此企业工商管理范围广,其所体现职能在企业的经营中各个环节,从成本到利益,从原料到产品,从人员招聘到组织管理。任何一个环节都会对企业的生产经营产生影响。
二、职能发挥效用现状及分析
上文论述到企业工商管理职能多且广,并且会影响企业的生产经营,因此企业的工商管理职能发挥情况对于企业而言极为重要,但是在实施过程中主要存在以下几个问题。
(一)工商管理理念的滞后
工商管理是一个古老而有现代的学科,不同历史时期,由于生产工具、生产资料的不同,采用的管理理念也是不相同的。因此对于企业而言,工商管理理念的滞后,就会导致无法协调生产力和生产资料之间的关系,继而导致企业走入经营困境。因此企业的工商管理理念必须要拥抱新理念,用发展的眼光去看待市场、看待管理工作。但是实际的应用过程中,受限于工商管理理念系统知识的匮乏,中小企业管理者没有变革意识,无法紧随时代潮流。同时,部分管理者考虑到变革的成本问题,变革浮于表面,导致无法真正的推行,例如公司绩效管理制度的推行,部分管理者碍于同事面子,搞平均主义,导致了制度实施,新的理念无法贯彻。
(二)工商管理中“拿来主义”盛行
部分企业管理者借鉴成功企业案例,不结合行业特点、市场发展现状以及企业自身特点,生搬硬套。这种处理方式在设计管理者非常常见,这种管理方式令企业的员工感到非常难受,也非常难以适应,因此变革期意识员工的高发离职期。这种“拿来主义”不切实际,不能够切中管理要害,徒有其形或南辕北辙,导致企业管理苦不堪言。
(三)工商管理中的“一刀切”
管理是一个有机的智力活动,所有的工商管理工作都应该是基于实际情况而进行的有组织的、系统性的资源配置和重组。但是在实际管理工作中,部分企业采用“一刀切”的管理形式。例如企业制定例会制度,用来提高企业自审能力,但是对于清洁部门、保卫部门,人员轮休制度的差异,每天召开例会是不现实的,同时岗位工作性质不同,处理得工作内容不同,例会就变成了唠嗑大会,“军姿大会”。
(四)工商管理中资源的认识和应用
随着大数据技术和云计算能力的提升,传统的管理资源是材料管理、人力管理,对于数据管理而言仅仅是将利用EXCEL进行简单统计或者做成财务报表。各个部门成了信息孤岛。但是根据数据思维而言,在企业的生产经营活动中,任何一个活动都会对最终的结果产生影响。但是传统的手段,很难从繁琐的数据中,找寻有价值的数据来进行分析和优化。因此大数据技术和生产经营生态数据成了现代企业不可或缺的部分。然而在实际的工商管理过程中,部分企业并没有重视数据资源的价值,仍采用传统的价值处理模式,影响了数据资源价值的发挥,导致公司决策精准性降低。
三、提升策略
从上文论述现阶段工商管理中存在的四个问题,这些问题既有共性的,也就是存在于各个企业的;也有特有的,多存在于中小型企业。不管任何问题都是阻碍企业的经营发展。针对上述问题,提出以下解决策略。
(一)探究工商管理创新路径
工商管理创新路径是一个较大的研究课题,企业在实施的过程中,也是一边摸索,一边改进。具体的实施方案,企业可以从以下几个方面入手:
1.和高校科研咨询机构合作,对企业先行制度进行审查,发现企业管理中的问题,基于企业管理问题进行创新改进。
2.引入新的管理理念,结合企业特点、市场发展情况,同类企业的管理情况,借鉴成功案例,引入新的管理理念,继而为企业探索一条可行性管理路线;
3.技术创新,除了引入新理念和机遇问题的创新,还可以利用技术手段完成工商管理的创新,例如“两化融合”即信息化和工业化融合,智能化或者数据化等等,将新技术应用到管理工作之中,必然为带来新的问题也会迎来新的机遇。
(二)提升工商管理意识
工商管理是一个系统性的工作,涉及面广而泛,如果企业管理层对于工商管理缺乏系统性的学习过程,那么在管理过程中,就会出现“脚痛医脚,头痛医头”的尴尬局面。企业的发展到某一时期时,企业的工商管理改革也是必然的。例如从夫妻作坊到发展成现代企业,必须要经历多次的改革。但是决策层如果没有相应的知识储备,改革的效果必然会大打折扣。因此提升工商管理意识,具体的做法为:
1.参加高级研修班,重返课堂,当下很多高校都开设了MBA工商管理课程,各种总裁班。因此企业管理者应积极的态度,去学习工商管理知识,同时要注意系统性的学习,而非碎片化学习。
2.加强内部的总结和自审,理论和实践之间是有鸿沟的,课堂中的东西也存在理想化条件,因此企业的管理者要思考认识到管理优化要基于现实和基于问题的。
(三)新技术的引进和利用
随着大数据技术和云计算技术的发展,管理的信息化依然成为的企业必备技能之一,企业想用工商管理发挥其职能,就要引入新的技术。新的技术的使用要注意以下几个方面:
1.信息化管理系统的安全性和流畅性,将经营活动转化为数据分享到各个部门之间,既要保证数据传输的流畅性,还要保证数据的安全性。
2.信息化管理系统的精准性,数据的收集必须要精准,必须要对接的各个生产环节和经营环节,并且对重点环节要做好监控监管。
3.信息化管理系统的资源的分析决策与应用,在管理过程中,要根据数据说话,要结合数据制定决策。
4.信息化的延展性,信息化并不仅仅是企业管理内部的信息,还需要采集更多的外部影响因素产生的数据,多元化、多维度来分析看待企业经营策略,继而适应市场需求,提高企业竞争力。
四、结束语
企业工商管理是一个庞大而复杂的学科,企业想要尽可能地发挥工商管理职能,要保有开放性的心态,用发展的眼光去看待问题。同时要不断地提升管理层或者决策层的管理意识,重视新技术、新理念的应用。尽可能地避免“一刀切”或者“拿来主义”,任何管理工作都要基于生产经营实际情况,要根据市场发展,制定切实可行的策略。同时要注重数据资源的利用,要讲管理进行量化,更加精准的提升管理水平。