关于建筑装饰企业内部控制制度的构建研究

2020-11-27杜洪杰

商品与质量 2020年17期

杜洪杰

青岛美宝装饰艺术有限公司山东青岛 266000

1 建立内部控制制度的意义

1.1 能够有效预防内部会计控制失控

会计业务毕竟是由人来操作的，如果没有了内部控制，则意味着建筑装饰企业的会计业务没有监督。也就是说，会计部门及其人员即使在业务上做点手脚，也不会有人发现或过问。这样，必然会造成会计业务的混乱，从而滋生腐败，进而影响到企业的经营效益。如果在内部控制的某一环节出现问题，其他环节的人员可以及时发现，从而纠正错误和解决问题。这样，就能够有效预防内部会计控制失控。

1.2 能够确保会计信息的真实准确性

在市场经济深入发展的今天，会计信息对于建筑装饰企业经营管理的作用愈加重要。它不仅能够为经营管理者提供经营决策的参考依据，而且为投资者提供投资的参考。当然，这一切都必须要以真实准确的会计信息为基础。而会计信息是由会计部门的人员所提供，而要确保会计信息的真实准确，就需要通过一定的监督措施来达到目的。因此，建立建筑装饰企业内部控制制度有利于确保会计信息的真实准确性[1]。

2 企业内部控制制度目前存在的问题

2.1 内部控制机构缺乏独立性

我国大多数建筑装饰企业只是基于行政方面设立了企业内部控制审计机构，但对企业内部控制机构具体的规划和建设却缺乏管理层的支持以及完善的内部控制制度的支撑。在这种情况下，建筑装饰企业的内部控制机构在企业中的组织地位并不具有权威性，而且也会造成内部控制机构工作人员的懈怠，起不到良好的监督和核查作用。除此之外，企业的内部控制机构非常容易受到管理层的制约和干扰，内部控制人员处于被动的情况下，承受来自管理层更多的压力，无法有效的独立的实施自己的职能，使企业内部的监督控制的工作难度各大，实施的工作效果得不到合理的保障。同时，一部分建筑装饰企业的内部控制审计机构碍于我国法律制度的规定虽然组建起来但形同虚设，另一部分建筑装饰企业更将会计的职能和内部审计的职能结合在一起。内部控制审计机构需要更加专业，更加有经验和有能力的从业者担任。两个部门合一不仅会滋生内部的徇私舞弊行为，更不利于内部控制职能的有效发挥。这种职能不明晰，范围模糊的机构设立的方法和企业内部缺乏规范的内部控制制度有不能割舍的关系，所以建立有效的内部控制制度是必要的[2]。

2.2 内部控制机构体制建设不完善

内部控制机构的设立和发展除了受我国《企业内部控制基本规范》《企业内部控制配套指引》等相关法律法规的制约，还受到建筑装饰企业所在行业的环境、市场的规模、经济发展的速度、企业对内部控制机构的重视程度等因素影响。这些因素决定企业内部的控制机构制度是否合理、全面和完善。企业如果构建了合理并且完善的内部控制体制，一方面可以加强内部控制机构在企业中的地位和作用，使管理层和各部门员工意识到内部控制和监督的意义。防止管理层的干扰和制约，保持内部控制机构的独立性。同时，也可更加规范其他部门的行为，从根本上树立内部控制的意识。另一方面，可以合理配置内部控制机构工作人员，明确他们的工作职能，拓展内部控制机构的业务和规模。并结合先进的内部控制技术，加强对除了企业财务报表其他方面的控制，为企业的经营决策作出合理建议。只有企业拥有一套完整的内部控制体制，才能保证信息的安全和真实，为企业的发展创造出一个良好的环境，才能有效规避风险，实现内部控制机构的真正作用。

3 建筑装饰企业内部控制制度的构建对策

3.1 加强内控环境建设

要想实现内部控制环境建设，需要从完善内部治理框架、建立企业文化等方面入手。首先，建筑装饰企业应该优化改革内部治理框架，通过建立现代企业制度，带动企业内部控制水平提升。建筑装饰企业应该加强董事会制度建设，让董事会在运营管理决策制定中掌握一定话语权，防止由于决策过于集中而给企业运营发展带来影响。其次，建筑装饰企业需要科学设定战略发展目标，给内部控制工作顺利开展打下良好基础。企业应该对自身运营发展方向科学定位，对自身优势和不足有深入了解，分析企业运营发展所处内外环境和市场变化，根据各个因素设定战略目标。最后，建筑装饰企业应该科学建设企业文化，培养迎合自身发展需求的企业文化，提升职工对企业的认同感，给企业内部控制工作开展提供良好条件[3]。

3.2 完善内部控制制度

在建筑装饰企业运营发展中，运营规模和运营理念有所差异。因此，在落实内部控制工作时，企业领导人员应根据企业运营发展状况，优化内部控制流程，完善内部控制制度。例如，某建筑装饰企业在开展内部控制工作过程中，结合企业现有资源分配标准和运营特点实现内部控制制度建设，并安排专人负责风险管理。在完成内部控制制度构建工作后，需要在企业内部营造良好的工作氛围，要求企业各个部门及人员参与其中。

3.3 构建有效的内部监督机制

首先，整体的监督机制属于一个比较大的框架，需要建筑装饰企业管理人员根据企业发展的具体情况并结合一些成功的经验进行制定，并根据各管理层人员的工作情况选取合适的人员对内部控制工作进行全过程的监管，及时发现企业各部门内部控制内容实施落实的具体情况，并及时发现各部门在发展中可能遇到的问题，制定相应的解决方法帮助其渡过难关；其次，建立分属部门的监督机制，需要对各部门的工作进行实时监督管理，保证各部门工作的有效性和财务数据信息的完整性和真实性；最后，建立内部审计部门，其所做的决定不受其他部门的影响，保证审计部门的独立性和权威性。