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建筑企业财务管理存在的问题及对策探讨

2020-11-27于鸿娟

大众投资指南 2020年29期
关键词:成本核算财务财务管理

于鸿娟

(山东双企集团建筑工程有限公司,山东 德州 253000)

我国已经进入市场经济时代,建筑企业在当前时代背景下不断深化改造,进行企业管理的升级。现阶段建筑企业面临着财务管理问题,管理实效不佳,难以为企业发展提供帮助。建筑企业业务活动周期长,资金回笼慢,项目变化因素多,增加了企业财务管理难度。因此建筑企业需要积极关注财务管理问题,从问题出发对管理对策进行完善,从而加强成本控制,为企业创造更高的经济收益。

一、建筑企业财务管理存在的问题

(一)存在内部管理风险

建筑企业经营目的在于创造经济利润。为了获得更高的经济利益,很多经营管理者将项目建设放在突出位置上,忽略了财务管理的价值。使得企业财务管理工作未能落实到位,财务人员受到管理层的约束,未能及时分析财务信息。企业财务报表不符合会计准则,存在数据错误,最终造成财务报表漏洞,难以及时发现财务风险,给建筑企业造成经济损失。企业内部财务审查制度缺乏时效性,不能对财务管理及时监管,对企业远期发展产生不良影响。

(二)成本核算和资金管理薄弱

建筑企业项目周期长,工序繁琐,增加了成本核算难度,也造成资金管理漏洞,给成本管理造成不小的负担,进一步对企业经济效益产生负面影响。建筑企业由于才管理方式落后,缺乏严格的监督力度,对提高经济收益有重要影响。对于建筑企业而言,及时准确的成本核算,影响建筑项目进度和效益,但由于成本核算力度薄弱,在财务审查阶段发现很多问题,影响到项目进度以及经济收益。同样受到项目周期长的影响,建筑企业普遍存在资金回笼慢的问题,导致资金预算不足,让企业陷入资金紧张的局面,甚至存在破产威胁。

(三)企业内部控制力度不足

一般情况下,建筑企业内部管理主要采取三级式管理,项目部门对成本进行预测,向分公司汇报。期间将造成成本预算时间长,未得到专项监督,造成财务信息不能及时准确记录,对会计信息真实性和及时性产生不利影响,造成企业资金面临着安全风险。集团式企业在分公司财务管理上也面临着分权问题,集团式企业很难准确掌握分公司的财务信息,无法及时协调财务活动,对集团财务管理产生不利影响。

(四)财务管理人员综合素养存在缺失

建筑企业财务人员的综合素养有待提升,目前建筑企业中的财务人员专业素养参差不齐,很多年纪较长的财务人员并不了解先进的财务管理理念,财务知识落后,未进行坚持学习,管理意识薄弱[1]。面临着财务会计向管理会计转型的局面,财务管理人员缺少专业知识,难以向管理会计转型。同时财务管理信息化水平逐渐提高,财务管理人员需要积极学习先进的财务软件以及技术,才能胜任财务管理工作,但建筑企业并未重视对财务信息化的培训,在升级财务系统后,还需要财务人员自己摸索。

(五)财务管理信息化更新速度慢

我国科技水平快速发展,在财务管理上软件更新速度快,财务管理技术不断优化,建筑企业需要保持良好的更新速度,才能改善财务管理水平。但目前建筑企业财务管理虽然推广了会计软件,但并未形成一体化财务管理系统,集团财务管理系统和分公司脱节,未能充分利用信息技术的优势,对建筑企业财务管理产生一定阻碍作用。

二、建筑企业财务管理的优化对策

针对上述问题,建筑企业的财务管理工作需要结合企业实际情况,进行优化管理,要积极改进财务管理机制,加强人力、物力和精力的投入。

(一)建立全面风险控制体系

对于建筑企业而言,识别财务风险具有重要意义,财务管理优化需要建立全面风险控制体系,在建筑企业经营活动中使用科学的手段和方法识别财务风险,并加强风险管理。首先需要根据以往财务管理经验,建立监测指标,建筑企业要根据经营条件,确定投资报酬率、速动比率以及流动比率等指标,明确各指标风险限值,便于在经营活动中将财务指标控制在限值范围内,保证企业经营的稳定性和财务安全性。当企业经营活动超过风险限值后,企业财务面临一定风险,要立即启动防范措施,对各指标进行调整,将指标控制在正常范围中。其次针对风险指标完善风险管理机制,根据建筑企业经营活动特点以及结构,建立风险管理部门,专门负责风险的识别和控制,在专业知识指导下,对财务风险展开动态化管理,针对财务风险制定预控计划,要求全公司实施风险控制[2]。最后要定期对风险控制情况进行总结,针对风险管理成果进行评估,持续性改进风险管理预案,完善风险控制体系。

(二)加强成本核算和资金管理的力度

加强成本核算以及资金管理更有助于控制企业活动,提高成本管理决策水平,进而提高利润水平,获取更多经济效益。建筑企业要加强成本核算和资金管理的力度。建筑企业先要确立预算标准,按照标准对预算编制展开监管。同时需要形成成本管理方案,以部门为单位设定成本控制目标,采取扁平化成本管理模式,能够提高成本管理的效果。建筑企业要根据紧急程度以及成本收益,合理分配资金,在相关部门要求以及国家法规要求下,全面展开自我监督。如对应付账款项目和银行贷款,均需要及时报告,并制定处理预案,全面保护企业的经济利润。为保证财务管理的有效性,需要在资金管理上采取责任制。

(三)密切关注资金回收管理

建筑企业业务项目周期长,资金回收期长,面临着拖欠工程款的问题,是财务管理需要攻克的主要难题,更是财务管理工作的重点内容。因此建筑公司在财务管理工作中,要密切关注资金回收的管理。针对拖欠工程款问题,积极利用合法手段处理,遵守法律法规。和合作方保持良好的关系,尽量使用沟通方式处理。注意控制回收工程款的成本,尽量使用较低成本进行工程款的回收。另外在承包工程前,重视事前控制,控制拖欠工程款风险,预防发生拖欠工程款的问题。建筑企业需要对建设单位进行充分了解,检查其资质证明文件,尤其是其资金状况,是否处于正常经营状态。经过全面考核后,才能建立合作。在签署合同文件上,需要明确指出交付工程款的日期,明确双方责任,预防拖欠工程款的问题。

(四)加强内部控制

企业要转变以往财务管理的观念,消除财务管理是财务部门工作的错误认知,建立全员财务管理认识。建筑企业财务部门需要在财务管理计划上,以各个部门为单位制定详细的财务管理计划,给各个部门设定成本控制目标,在会议上进行强调,要求各个部门按照成本控制计划进行运行,在业务经营中严格控制成本,达到预算目标。在各个部门中采取责任制管理,要求以成本控制目标为管理标准,对成本控制进行考核,要求各个部门重视成本控制。各部门的成本控制工作需要积极联系其业务活动,将成本控制目标进一步分配至各个工作小组、各个项目中,保证实现全员成本控制的目的。若建筑企业为集团式企业,需要由总公司负责对成本展开管理,分配至各个分公司。在年终考核时,将预算控制作为分公司考核指标,决定其绩效奖金和下一年度的预算分配,以保证达到理想的成本控制效果。

(五)提高财务管理人员专业素养

随着财务管理工作的升级转型,建筑企业也需要具备一支具备先进财务理念、出色专业素养的财务管理团队,才能保证财务管理工作的妥善落实。因此建筑企业需要积极对财务管理人员展开培训,邀请财务管理培训师、专家进行讲座培训,更新其工作理念,能够建立科学的认知。同时在内部培训中,积极使用知名企业的案例展开培训,积极向知名企业财务管理工作学习,总结自身工作经验。在培训活动中,鼓励财务管理人员积极分享自己的工作经验,互相学习,共同进步。在财务部门人力管理上,设定科学的考核指标,能够评估财务人员专业能力,引导其主动提升自身,进行深入学习[3]。在人员招聘上,提高招聘标准,选拔具备专业学习背景以及工作经验的应聘者,要求其具备良好的道德素质和职业道德,具备优异的专业素养,能够胜任财务管理工作。在人员结构上,要进行青、中、老均衡的财务人员队伍,让老人分享工作经验,带动新人快速上岗,让新人先进管理意识和工作积极性带动老人,形成一支均衡、富有生命力的工作团队,支持财务管理工作。

(六)积极更新升级财务管理技术和系统

建筑企业需要积极升级更新财务管理技术以及系统,尤其是集团式企业,要定期进行技术和系统的更新,积极构建财务共享模式。在财务管理工作中引进区块链技术,在内部建立私有链,和企业商业合作伙伴建立联盟链,在链条基础上进行财务信息共享,打破各个部门之间信息孤岛的局面。通过构建财务共享系统,让各分公司财务数据实时上传,保证集团掌握分公司运营状态。在共享系统支持下,财务管理人员能够一键式获取财务信息,规避财务信息垄断弊端,预防信息不对称造成的财务风险。通过全面收集信息能够减少信息收集的时间和成本,提高财务管理效率,为企业制定发展战略提供财务数据支持,有利于企业的远期发展。在财务管理上,也要对财务系统进行评价,评估其利用率和效果,并联络财务系统提供方,优化财务系统功能,保证财务管理的时效性和针对性。

三、结束语

综上所述,建筑企业财务管理仍然存在内部管理风险、成本核算和资金管理薄弱、企业内部控制力度不足、财务管理人员综合素养存在缺失、财务管理信息化更新速度慢的问题。对此财务管理需要积极建立全面风险控制体系,加强成本核算和资金管理的力度,密切关注资金回收管理,加强内部控制,提高财务管理人员专业素养,积极更新升级财务管理技术和系统。

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