信息化技术在路桥工程档案管理中的应用

张春桃

一、引言

路桥工程的档案管理是国家档案管理一个非常重要的部分，对于路桥工程的意义突出。面对信息化高速发展的时代，档案本身也是信息的一种，信息技术的运用势必能对档案管理起到重要的意义和作用。加深对其意义的了解，能够使施工单位认识到进行信息化改造的必要性，对其现状和问题的分析，则能够更好地提出针对性更强的举措。

二、工程档案管理对路桥工程的意义

（一）利于工程衔接

工程档案贯穿项目的各个过程，从提出到最后的验收意味着工程档案的形成到最后的归档保存，是项目的重要组成部分。加强工程档案管理，能够及时掌握工程中上一个流程工作的数据和进度，更利于后期工作的进行，可以使工程各个步骤的衔接更加有序，有利于项目管理的落实。缺乏档案管理，将会使工程的维护以及档案的收集整理出现极大的问题，最后会影响工程的质量和进度，建立档案，也是完成工程过去和现在的过渡。

（二）利于工程的决策

积极地进行工程数据的采集和完善，能够使得工程信息相对更为完整、真实、可靠。对于类别不同的资料的整理和保管、归档、合同管理等工作，可以帮助相关人员更细致地了解过去以及现在的工程情况。可以在施工前根据完整有序的工程档案，进行工程的设计决策，在施工时根据档案数据进行及时的调整，使得工程的决策体现出更强的科学性。

（三）提高施工风险意识

作为建设的基础性工程，路桥工程对于国计民生意义重大，并且涉及的人员数量众多，因此，对路桥工程的风险防控以及安全隐患的控制极为重要。在对工程档案进行管理的过程中，工作人员应该加强档案管理的意识，通过对档案中合同以及数据资料的进一步了解明晰工程规范，及时发现施工的隐患和存在的风险，从而有效地采取预防举措，以推动工程建设［1］。

三、信息化技术对路桥工程档案管理的意义

（一）提升管理效率

以往的档案管理多通过纸质化管理，存档归档耗时较长，并且极容易出错，档案管理的效率较低。信息化技术可以实现工程档案的电子存档，从而可以更好地对档案数据进行查找以及分析，使档案管理更加系统全面。路桥工程本身较为复杂，涉及的工程工序也较多，因而需要进行整理归档的数据数量和种类都非常多。信息化技术的运用可以在较短的时间内对档案信息进行统一的分类处理，建立起自己的数据库，所有档案都可以以一种程序化的模式运行，从而使管理效率得到大幅度的提升。

（二）提升档案质量，增强档案的有效性

信息化技术可以更好地节省人力，相较于人工的处理和分析，程序化的处理方式势必可以极大地降低失误率以及误差。信息化技术不光可以在数据的登记计算等方面有效提升正确率，在数据核对核查方面的优势也极为突出。档案的质量得到了提升，有效性也得到了加强，对于工程的决策、衔接以及质量风险的控制管理都有十分突出的意义。

（三）更利于信息的实时化

信息技术利用计算机软件、通信技术等，可以实现信息突破时空界限的共享。信息传递呈现出网络化的趋势。通过建立网络信息平台并合理利用，可以实时了解工程的进展，做到数据档案的实时登记和实时共享，还可以了解其他工程的信息，从中吸取建设经验，及时调整建设技术，使工程的质量以及施工效率得到进一步的提升。

四、信息化技术在路桥工程档案管理中运用的现状

（一）对信息化技术认识不足

信息技术虽然在不断发展，但是在路桥工程建设中，由于工作人员自身素质的限制，他们对信息技术对于路桥工程的作用认识不足。部分单位并不重视工程档案管理，更加没有认识到工程档案管理对于整个工程建设的重要意义，对信息化计划的认识不足，这对信息化技术在档案管理中的应用造成了极大的阻碍。一些单位过度重视档案管理的美感、完整和配置，对于信息提取分析的便捷性以及信息共享的重要性认识不足，这些都极大地影响了路桥工程档案管理质量以及准确性的提升。

（二）缺乏高素质的信息管理人才

对于路桥工程建设而言，施工单位对于施工技术人员素质的要求明显更高，对于档案管理人员的选择以及培训力度却明显不够，对于相关信息技术的掌握也存在问题。大部分档案管理人员并不具备基本的信息操作技能与知识，档案管理部门也没有提供先进的信息化设备，使得档案管理的自动化、电子化以及网络化都受到了相当程度的阻碍。相关人员的信息素养也明显不足，并不能很好地发挥出信息化技术对于整个路桥工程档案的作用。信息化管理意识的匮乏也制约了信息化技术的运用，使其难以达到其应有效果的，相应的人员在意识上仍然停留在传统的纸质化档案管理上，不能很好地转变观念［2］。

（三）基础较为薄弱

对于许多施工单位而言，信息化技术在工程档案管理中应用仍然处于起步阶段，其本身并没有基础和经验提供，对于设备选择、管理规范、管理手段，都缺乏相应的对照标准，基础的薄弱使得信息技术的运用不断出现问题，使得一些单位的文档处理仍然会以人工管理为主，信息化、科学化的管理模式不能得到很好的运用与完善。

（四）运用的技术较为单一

档案管理运用的信息技术多为基础的office软件，一些更为高效复杂的技术方法并没有得到很好的采用。许多单位没有建立数据库的意识，也没有针对档案数据进行大数据分析，许多可以提升工程质量以及效益的作用都没有得到发挥，只是在档案的登记和查找方面更为便捷，信息化技术定没有推动工程档案管理工作的新变革。此外，除了单一化的技术，档案管理工作在技术应用中也有很多不合理的现象，部分单位在档案整理时没有做好分类工作，使得查询的效率降低［3］。

（五）缺乏有效的档案管理制度

信息化技术在工程档案中的运用，目前还尚未形成完善的规范制度。现行的档案法等法律法规在实际行动中仍然需要得到具体的分析和落实。在数据档案的处理收集上，由于缺乏明确的标准和规定界限，使得一些档案不够具体完善，数据分析工作也没有落实到位［4］。

五、信息化技术在路桥工程档案管理中的应用建议

（一）培养信息化管理观念

在路桥工程施工过程中，要积极进行信息化观念的培训，多引用信息技术。特别是对于路桥工程的档案管理工作，管理人员需要认识到目前信息化档案管理的趋势和方向性，认识到信息化管理的意义，树立信息化管理的观念，并在此观念的指导下，鼓励工作人员积极学习电子信息技术，使信息化技术的作用得到更好的发挥。

（二）加强对信息化管理人才的培养

提升管理人员的素质和水平将对于信息化技术运用的落实有突出的作用，管理人员的素质越高，工作能力越强，管理工作开展就越顺利。对于管理人员素质的培养，要提升其信息技术的运用技能，使之能够掌握更多先进的信息技术，从而运用到工作中，使得档案的分类、分析工作更有效率，更好地促进信息化作用的发挥。还要引入先进的信息化管理观念，使各个施工单位可以相互交流，分享经验，或者可以和高校研究所进行合作，探索出高效的信息化管理工程档案的模式。

（三）加快信息化技术运用的标准和规范建设

需由有关部门牵头，合力进行标准化的研究，总结出一套标准的信息化档案管理的规范和标准，包括分类的依据和方式、信息处理的模式以及可以利用的信息化技术的类别和要求。对于信息化设备的选择和标准也要有一定的规格和要求，施工单位应当积极进行研究以及选择，探索出能够最好发挥信息化作用的途径，更好地提高档案管理的质量和效率，更好地促进工程建设的方案。

六、结语

时代的建设和发展必然会推动技术的变革，信息化技术的运用能够引起工程档案管理工作的一大革新，这也要求施工单位要能够紧抓时代潮流，做好档案管理的信息化工作。目前，关于信息化技术对工程档案的影响的研究并不少见，对于信息化技术在档案管理方面存在的问题并没有作出详细的分析。在接下来的研究中，应更深入地研究其问题所在，从而更好地进行改进工作。