财务共享服务模式下的企业财务转型初探

2020-11-26赵媛

商品与质量 2020年5期

赵媛

潍坊峡山城市建设投资开发有限公司山东潍坊 261000

在我国社会不断迅猛发展的这个信息化时代，财务数字化转型是从数字化转型的关键，是企业在财务领域运用大数据技术来提升财务运营水平、重组财务架构，以确保财务信息的准确、真实、有效，从而为企业战略决策提供合理性、科学性依据。

1 财务共享的概念

财务共享理念起源于20世纪80年代的美国，它是一种分布式管理模式，主要是借助先进的信息技术与计算机技术，以处理财务业务流程为基础，实现企业内部组织结构的优化，使得企业的业务流程更为规范。财务共享是一种新型的财务管理模式，这种模式下，企业的财务管理活动效率与质量都更高，实现了企业资金的合理利用与分配，在实际的应用中，企业财务活动还能以满足客户的个性化需求为目标[1]。

2 财务共享服务模式下的企业财务转型

2.1 加强财务部门与业务部门的沟通，促进业财融合

（1）财务部门与业务部门要加强沟通与联系，从企业发展的大局着手，以实现企业的战略目标为发展方向。财务人员要积极学习业务相关的内容，加强与业务人员的沟通与协调，了解业务部门的工作职责，积极主动地参与到企业的业务流程之中，为业务部门开展工作提供一定的参考意见，为业务部门创造更大的经济利益。业务部门要加强与财务部门的合作，主动将业务部门的工作情况告知财务部门，从根本上认识到成本控制的重要性。（2）企业要积极实现财务与业务的融合。财务转型的过程中，财务部门与业务部门的融合直接影响着财务共享的效果，因此财务业务一体化的实施具有必要性。企业在发展中要避免任何一个部门出现问题。（3）财务部门与业务部门的业绩要逐步挂钩，使得两个部门的人员都能够以企业的长远目标为发展方向。

2.2 成为大数据应用中心

社会向大数据的演进是不可逆的潮流，企业需要通过数据分析来改进提升经营模式。未来财务共享中心的“产品”就是从经营活动中采集数据、加工数据、提供信息，支持决策，为数据“赋能”。财务共享中心具备成为数据中心的天然优势，其优势表现在：一是财务共享服务中心通过流程再造，将分散在不同地域的会计核算得以汇总和统一处理，使原来分散的数据集中到一个平台进行；二是财务共享中心通过打通财务和业务的互联互通，能从经营活动的源头标识管理会计信息，并从源头上掌握交易数据的真实性，强化信息的相关性。未来财务共享中心迈入更高的发展阶段，其核心就在于构建以数据共享为核心的财务共享中心，使其成为集团级数据中心，集成多种与高层管理、决策相关的信息，成为企业决策支持最重要的数据平台[2]。

2.3 搭建网络平台，提供技术支持

基于信息技术及网络技术建立起的网络平台是电力企业财务共享服务得以顺利进展的物质基础，网络平台中应囊括电子报账模块、票据保存备份模块、核算系统、资金管理模块、档案收集与管理模块等。其中，电子保障和票据保存备份位于前端，将原始凭证单据扫描至系统中，使实际财务信息量化，在系统中实现单据的审批与核定，加强企业财务工作与业务的有效联系。核算系统能够将业务信息转变为财务数据，根据原始凭证生成会计报表。资金管理模块能够通过资金管理网络平台，直接与银行相对接，实现电子账务往来功能。而档案收集与管理模块能够将各类原始凭证图片、电子凭证、财务报表等进行分类收集、统一管理，方便信息的查阅与调取。

2.4 加强系统性监督

企业中高层管理人员应当充分认识到各个分公司在业务和管理上存在的异同，制定与财务共享服务中心相适应的管理模式，及时发布《关于财务共享服务中心的规范性工作流程》，规范各分公司员工的行为，才能有效防范企业内部秩序混乱的出现。同时，要建立财务信息安全管理制度，注意优化企业网络环境，加强内部网络监管力度，定时、定期对财务管理系统进行升级，防止财务数据信息的泄露，保障企业信息网络安全。

2.5 财务共享服务模式下的财务人员定位转变

（1）财务会计侧重于会计方法和技术的应用工作，岗位人员需按照流程标准审核应收应付系统、费用报销系统等的业务事项，并在财务核算系统中编制会计凭证，编制相关会计报表，主要满足企业外部利益相关者对财务信息的需求。该岗位的工作内容流程化，工作标准程序化，工作输出单一化，故多由新进员工承担，但其工作强度较大，重复性较高，这对员工的可持续发展不利，需要企业对这类员工从优选拔，多进行培训和业务轮岗，打开晋升通道，降低员工离职率。（2）管理会计侧重于会计信息在企业管理中的价值体现，以实现企业价值最大化为目标，运用综合学科理论，对企业研发、生产、销售等环节的日常管理活动进行财务全过程分析，测算并制定企业阶段性目标。该岗位相关工作多由原有的财务人员从事，因其对企业产业链比较熟悉，加之有一定的工作经验，易转岗实现从会计工作到管理工作的跨越，能够发挥会计信息在管理中的价值创造作用。（3）财务管理侧重于企业的经营管理，它是以体系建设、资源配置，战略管理为核心，结合企业的远期目标，对筹资、投资、利润分配及现金流等进行决策分析和规划控制。该岗位需要有经营 + 管理 + 财务经验的复合型人才来胜任，但企业在招聘过程中很难引进这样的人才，可以通过对财务总监或者销售总监加强培训，在对方部门兼职等方式，增加其管理经验[3]。