高速公路工程计量与合同管理水平的几点思考
2020-11-26杨建华
杨建华
(云南交投集团云岭建设有限公司云南,云南 昆明 650224)
随着经济的快速发展,政府部门愈发重视交通建设,在这样的背景下高速公路工程的数量和规模不断增加,极大程度地刺激了施工单位之间的竞争。为了更好地平衡市场需求,选择低成本和高质量的施工单位进行施工,需要采取招投标的方式对项目进行管理。作为施工企业,为了提高自身综合实力并争取更多的工程项目,必须做好工程计量和合同管理工作,为提升项目整体施工质量奠定基础。
1 工程计量
1.1 工程计量的程序
工程计量程序由三部分内容组成:计量通知和申请、文件审查、计量表格的填写,在开展工程计量工作的过程中,必须严格按相应的程序和步骤进行计算,避免颠倒或者遗漏的情况发生。首先计量通知和申请,即对工程承包人发出计量通知,然后承包人提出计量申请,监理工程师负责对计量申请进行细致的审查;其次审查文件资料,提出计量申请后就要准备完善的资料,监理工程师严格按要求检查相应的资料,如果资料不符合相关规定则计量工作不能开展;最后是清晰地填写计量表格。
1.2 工程计量的执行
为了保证工程量数据的精准性,需要加大力度做好工程计量的管理工作,保证其更具执行力和规范性。首先承包人根据工程施工进度表核算工程量数据,利用计量软件统一打印中间计量表;然后将相关资料报送至监理工程师签字确认,再将其交付到施工单位,施工单位再次审核相关文件。需注意为了保证工程计量工作的准确性和合理性,必须严格审查工程计量过程中的每一个环节和每一项内容。
2 合同管理
2.1 动员预付款
在开展高速公路项目施工的过程中,预付款的支付也必须严格执行相应的标准,为了提高预付款支付工作的合理性,同时也为了保障双方的利益,必须签订预付款条约[1]。具体来说,业主和承包商按具体的标准签订协议书,承包人接到通知书后按合同规定的金额向业主提供保证金。设备、材料的预付款应该将项目合同专用条款为基础,然后根据单据费用中各设备、材料所占用的百分比进行支付,如果单据费用中主要针对进口的设备、材料,那么就是指到岸价;如果材料、设备为国内才有,那么对应的应是售价及出厂价;还有一种情况是设备、材料为地方的,那么就应该是堆场价。
2.2 保留金
按合同相关款项,部分交付给承包商的款项需要在当月的保留金中扣除,扣除保证金的数额经过累积可以达到具体的数额。严格按相应的标准支付保留金,工程师需要给承包人预定一定数额的保留金,同时开具保留金证明且将其支付给承包人员,当工程缺陷责任期满后,工程师要将全部的保留金付给承包人,同时开具保留金证明。
2.3 作用分析
高速公路施工过程中,合同的签订能让施工中的相关人员依照合同管理中的内容,严格履行自己的职责及义务,如人们日常生活中应该遵守的各项法律法规一样。高速公路施工中,各管理人员、施工人员都将以法律作为唯一的认定标准。参与高速公路施工的人员需将合同内容为基础,一旦出现危害自身利益的情况,可以通过法律、合同等来及时维护自身权益不受伤害。所以,如果高速公路施工过程中出现职责不分明、纠纷等情况,可以将合同作为其重要的依据,这也是高速公路工程中必须签订合同的意义。
3 提高高速公路工程计量与合同管理力度水平的途径
3.1 优化高速公路建设中的工程计量方法
在开展实际工作时,为了保证工程计量效果需要做好以下工作:
1) 明确工程计量支付的原则和要求。在开展计量支付工作的时候需要对每一个环节严加管控[2]。比如,清晰把握清单管理、技术规范管理以及工程量修订管理等,保证这些内容在计量工作中充分体现出来。另外,在开展实际工作的过程中需要认清计量原则的多样性特点,通过深入的探索提高计量工作质量和效率。
2) 在开展实际工作时将计量工作和合同管理结合起来,保证高质量、高标准地完成相应的计量工作。明确工程计量的要求,具体来说,是将合同中的相关条款作为计量依据,然后选择最为合理的计量方式完成所有的计量工作。不同的合同文件对计量工作开展的方法和要求也不一样。为了有效降低工程计量的误差,必须严格按相应的细则和规定开展计量工作,提高计量工作的准确性。另外,分类计量也是提高计量准确性的方法,一个高速公路工程项目往往会涉及到较多的计量内容,涉及到的专业范围较广、数据庞大,为了避免漏记和错记现象的发生,可以应用分类计量的方法使整个计量任务更加清晰和简化。
3) 在执行和实施工程计量工作的过程中,严格按相应的计划逐步完成。在执行计量工作的时候必须严格遵守相应的程序,具体来说,计量工作可以分以下步骤完成:其一,任务通知和申请;其二,审查各类文件资料;其三,填写计量表格。计量工作必须严格按相应的程序进行,不能出现任何的程序遗漏或颠倒。具体来说,首先将计量通知发送给承包人,承包人将计量申请报送到监理工程师处,监理工程师对计量申请进行审查。其次承包人提出计量申请后,就要充分准备相应的文件和资料,监理对这些资料进行审查,对于不符合标准和规定的资料应该退还给承包人。最后详细、认真地填写计量结果,保证表格内容的填写足够清晰、仔细和全面。
3.2 完善高速公路建设中合同管理的具体方法
在开展高速公路项目建设施工的过程中,为了提高合同管理质量需要做好以下工作:
1) 严格把握好合同管理的内容与权限。只有做好合同管理工作,才能保证承包商、施工单位以及业主的利益,因此,针对合同管理必须建立科学、合理的管理体系,选择最有效的管理方式,保证所有参建单位参与到合同管理的过程中来,让高速公路建设施工过程得到全面的管控。通常来说,合同管理内容主要涵盖以下内容:其一,分析预付款,在开展实际施工前业主需要向承包人支付贷款,作为开工预付款,一般预付款的数量为整个项目价值的1/10。其二,分析项目施工过程中的变更费用。在开展高速公路建设施工的过程中,很多不可预料的因素会对项目的成本管控造成影响,所以项目往往会涉及到变更,变更的发生会产生变更费用,只有做好变更费用的分析才能将项目总费用水平控制在合理范围内[3]。
2) 在签订合同的时候注意落实好各项程序的标准和要求。为了实现合同管理中各类任务目标,在签订合同时要注意以下内容:其一,在签订合同前需要审查好合同的周密性。因为合同中涵盖的项目种类和数量较多,为了保证合同条款的每一项都符合具体的要求,必须深入分析合同范围、架构以及界限。其二,在签订合同后为了保证各方严格履行合同内容,同时为了最大限度地保证各方利益,项目经理必须做好交底工作。
3) 在开展合同管理工作的过程中要对细节内容加强管理。纵观国内大部分的高速公路合同管理工作,依然存在一些细节问题急需要解决:第一,中标后承包单位必须严格按合同规定的内容进行施工,不能随意更改施工细节,如果需要变更应将具体的变更情况报送监理和业主,只有经过监理和业主的同意和批准后方可进行变更。第二,在开展实际施工的时候,项目经理需要及时了解并跟进施工进度,一旦出现问题立即采取有效的措施加以解决。为了提高施工监管过程中的高效性,工程师应该长期驻扎在施工现场。
4 结语
综上所述,对于高速公路建设施工来说工程计量工作是非常重要和关键的内容,另外,随着国内高速工程建设的市场机制不断完善,作为市场运行的依据,合同管理对高速公路的建设几乎起着决定性的作用。所以,在开展实际施工的过程中只有保证工程计量和合同管理的规范性,才能保证工程项目顺利、有序完成。