基于人工智能的会计信息系统设计

吴海松 穆瑞睿 方文杰 杨旸

天津道可道物流信息网络技术有限公司

一、引言

随着网络信息大数据时代的到来，不论国家还是企业都需要在冗杂的信息海中提取出真正具有价值的数据信息，从而保证在日益严峻的激烈竞争中保持优势。为了能够快速、精确地找到并处理有关数据信息，人工智能，这种集合了科学界几乎所有领域的最重要的进步所产生的技术应运而生。人工智能是以人类智能的模拟和扩展为核心的理论和技术方法。在网络信息时代的背景下，伴随着计算机的广泛使用，这项以智能的本质为核心的技术，通过开发智能产品来找到与人类相似的方式应对外界。在会计领域，智能化的会计处理模式能确保处理数据的准确性，提升信息分离加工的效率，提高企业决策的有效性，有效增强企业的会计信息处理能力，提高企业竞争力。

二、人工智能下会计信息系统构建需求

在会计工作中，数据量庞大且复杂，需要系统能够高效地剔除冗余甚至错误的信息，识别正确需要的数据信息，这对于会计信息系统对数据处理的准确性、真实性具有极高的要求。在企业中，会计工作的失误将会给企业的运营和发展带来不可估量的风险，因此在设计系统时，一、需要具有强大的数据输出、输入、计算、分析、预测和结果风险评估等多元化功能。二、人工智能化的会计计算模式全面取代手工计算模式，能提供数据信息筛选处理、统计分析、整理归纳等多样性的服务。三、系统实用，便于操作，有良好的人机交互界面。四、子系统设计合乎逻辑，能确保数据信息的准确处理和决策的顺利实施，实现会计信息系统的智能化、动态化发展。五、通过各式编程软件实现该系统的动态学习能力，及时维护和更新会计信息系统，以便满足企业的各类需求。

三、人工智能下会计信息系统构建

在网络信息时代的背景下，计算机广泛使用，得益于计算机技术的不断提高，通过考虑系统整体思想构建人工智能化的会计信息系统来处理企业在实际经营中遇到的格式问题，如会计核算、数据筛选、结果评估预测等问题。在全世界范围内，国外大多数先进企业都采用人工智能来辅助进行会计审核，信息处理等，大大提高了此类企业的经济效率，开拓了一条新的会计审核道路，节省成本的同时提高了企业的经济效益。这已俨然成为一种发展趋势。与智能化的会计信息系统相比，国内人工化的会计信息处理系统存在着巨大的缺陷，成本高昂，效率低下的人工会计模式无法满足用户越来越高的信息使用要求，无法适应网络信息化下新型业务的发展模式。全面深化会计信息改革已成必然。在人工智能的辅助下，对会计数据进行信息化处理，同时在收集数据、整理数据、帅选数据、评估数据、处理数据时添加智能化系统，进行智能化评估分析后进行智能决策，构建完整的人工智能会计信息系统，实现人机的良好交互。该系统在有效的数据支撑的基础上，将效能充分发挥，实现会计信息的分析处理。

其中，会计人员先从外部环境中收集原始数据。之后，会计核算智能系统对收集到的数据进行核查，对数据进行智能化处理。对内网络系统则是将会计数据与业务数据相结合，通过人工智能进行检索分析，及时发现未来决策的优化途径和以往决策的漏洞。最后利用多样的数据庞大的决策支持子系统实现会计信息处理的最优化。

（一）会计核算智能系统

会计核算指的是由各种彼此间相互联系的独立会计方法有机结合在一起的统一整体，如会计核算方法、会计分析方法等。在一般的会计核算系统中，分为财务会计和管理会计两种子系统，财务会计子系统处理日常的财务作业,并以企业实体为单位对外出具规定格式的各种会计报表，管理会计子系统则以企业内部管理为目的,可以灵活设置核算对象,从财务角度为管理提供信息，在智能系统中，需要引进人工智能技术对数据进行处理，结合企业自身的经营状况，将数据库技术与人工智能分析处理技术相结合，选出最优的会计信息处理方案，从而满足用户的多元化需求。

（二）对内网络系统

在如今的企业环境下，充斥着大量的无效冗余信息，为了能有效提取真正需要的信息数据，许多企业选择建立专门的信息分析系统，以此提高企业收集有效信息数据的效率。为确保企业充分掌握会计信息，避免出现信息是失真等现象建立对内网络系统具有十分重要的现实意义。同时对内网络系统将企业各部门的所有数据活动进行收集，因此能将会计核算系统中得到的有效数据与企业的各项原始业务一起进行比对分析，通过人工智能的检索，能够进一步优化决策的效果。寻找到更多的决策可能性。

（三）智能决策支持系统

智能决策支持系统的特点在于能够实现人的感性决策与计算机算法下的理性决策相结合，有效兼顾了人的情感因素和实际的利益因素。实现人机的良好交互。在智能决策支持系统中，依托于庞大的数据库，能够记录系统建立以来所有的会计信息，在系统机制的作用下，能够防止信息遭到删除甚至篡改。同时基于此系统，能够给与用户直观的信息数据，实现数据信息的快速、高效处理。

四、人工智能下会计信息系统优点

（一）降低了企业的会计信息成本

近年来，随着全球化的加深，网络信息化的进一步普及，国内企业面临巨大的竞争压力，这压力不仅来自于国内市场，更来自于国外。激烈的外部竞争促使企业选择自我革新，进行优化升级。学习世界上最先进的管理技术，以求在保证产品质量的前提下尽可能降低成本。在人工智能下的会计信息系统能够对企业的预算实行智能化管控，在快速变化的市场条件下编制报表并进行管理，在产品投入生产时根据企业各部门上报的不同信息，解析出当前最有价值的信息，为企业提供最高效的生产方案。在强调降低成本就是提升效益的今天，有效降低了企业的会计信息成本和产品投入成本，提高了企业产品的竞争力。所以，如果想进一步提高企业的竞争力，缩减成本，就需要企业加强对人工智能的投入，加强人工智能技术在控制企业会计成本方面的运用。

（二）提高了企业的数据处理效率

近年来，随着大数据时代的到来，每个企业每天都在接受着大量信息的冲击，传统的会计活动对于处理数据信息的准确性和迅捷性已经迫近顶点，无法进一步提高其效率，甚至有可能出现效益递减的现象。人工智能在会计行业的发展则解决了这一难题，人工智能下建立的会计信息系统不仅能实现会计信息的及时处理，更能将会计信息背后潜藏的有效数据通过数据分析端呈现出来，不仅提高了企业处理会计信息的效率，并且能够更直观的发现会计信息中隐藏的问题，从而能针对性的进行解决。在人工智能的帮助下，会计人员的会计信息处理工作也不再变得困难，同时人工智能与会计人员相互融合，更有可能达到最优的效果。

（三）优化了企业的信息决策能力

人工智能化的会计信息系统对于处理常规的会计信息具有更高的效率，使得会计人员可以从会计核算、财务报表制造等工作中解放出来，从而专心从事会计信息系统目前无法解决的会计问题，如规划、决策等方面的问题。提高了企业得到信息决策的正确性。同时，智能化的会计信息系统能使企业在日常会计工作中发现异常后能第一时间进行上报，有效避免了因财务信息失真而导致的企业收益下降，成本提高等问题，正是由于此会计信息系统能对企业的所有会计信息活动，如现金流、财务报表制作、账款收支等进行监控，能有效避免企业根据失真的信息做出错误的决策，优化了企业信息决策的能力。

五、结束语

近年来，随着网络的进一步普及和计算机的进一步发展，人工智能技术与各行各业也结合的越来越紧密，会计信息系统的人工智能化不仅能为企业创造更多的优势，更为会计行业智能化打下了更加坚实的基础。随着人工智能与会计行业的进一步结合，人工智能也能在会计信息系统中提取中更多有效的信息，从而优化我们的生活水平。