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如何进行营销电费账务集中核算

2020-11-26齐秀娟

商品与质量 2020年44期
关键词:账务凭证电费

齐秀娟

国网黑龙江省电力有限公司 黑龙江哈尔滨 150000

电力资源作为人民群众日常工作和生活使用最为频繁的一项资源,人民群众在使用的同时也对经营电力资源的发展企业提出了崭新且更高的要求,现阶段的电力企业急需要进行营销电费账务集中核算方面的研究和分析,这对于电力企业的现代化发展具有着现实意义,电力企业的核心竞争能力也会具有一定的提升,这是集中化管理的主要优势所在。所以,在接下来的文章中就将针对电力企业的营销电费账务集中核算进行详尽的阐述。

1 营销电费账务进行集中核算的内容和意义

在电力企业实际的发展过程中,其营销电费账务集中核算的内容主要具有以下几个方面的内容:①电费是否及时;②按规定回收;③账务是否真实、清楚;④统计报表是否足够准确等等;账务的集中核算管理具有多种全能,其中包含财务资金管理权和财务资金监督职能等等,在实际的运用方面,营销电费账务集中核算坚持财务管理的“三分离”原则,实现集中核算管理的公正、公开、透明化[1],也就是所谓的“阳光运作”。其中的“三分离”具体是指:财务管理决策与执行者分离,财务审批与财务监督的分离和最后的财务资料管理与单位的分离,在实施营销电费账务集中核算的过程中,要严格执行三分离原则,这样才能促进电力企业的现代化发展。

2 实施营销电费账务集中核算有效措施

2.1 建立账目体系上传账务内容

事实上,电力企业中的营销电费账务集中核算工作是一项综合性非常强的工作,需要电力企业不同部门、工作人员的协同配合才能完成这项工作,其中还需要使用科学合理的手段进行管理,确保整个营销电费账务集中核算流程具有规范性和完善性。为了实现这一点,电力企业需要建立账目体系,并且将账务内容进行上传,这样就能够使得营销电费账务具有完善性和统一性,另外还需要使得账务的集中核算的标准也是统一的。这一过程需要重视其中的数据、信息上传环节,也就是说,下属的电力部门或者企业需要对收缴的电费进行初步确认,并且将数据进行上传,最后由市级的电力部门进行对账和归集,建立好的账目体系会使得账务的集中管理内容更加的明确[2],相关工作人员的工作内容也能够容易被归类,营销电费账务集中核算由此得到了很好的落实,企业的核心竞争力由此得到了提升。

2.2 强化电费账户的管理工作

在电力公司当中,是由市级的电力企业集中进行营销电费的核算工作的,因此区级和下属的分公司和电营业所需要将相关的数据和信息及时更新、记录到市级的电力企业的账户当中,为了提升相关数据和信息的准确性,还需要相关单位强化电费账户的管理工作。为了实现这一点,市级的电力企业营销工作人员需要严格按照相关的标准和制度审查收取的电费和相关票据,保障电费收取的准确性和合理性,在这一过程中还可以积极地进行计算机技术和现代通信技术的应用,既能够方便广大用户群体的缴费行为进行,还能够进行查询,电力企业的市级服务质量和工作效率也大大提升。但如果发生电力使用用户退款行为时。营销工作人员需要进行相关手续的办理,保障退款的及时性和有效性,退款需要从经费账户退款,并非在电费资金中进行退款[3]。

2.3 强化票据和凭证的管理

目前电力企业中的营销电费账务集中核算工作产生的票据主要具有以下几种,分别是收款票据、转账票据、记账凭证以及原始单据等等,这些票据和凭证式进行营销电费账务集中核算的重要基础部分,也是上交给市级电力企业、单位的重要收费材料,因此,在实际的营销电费账务集中核算过程中需要强化对票据和凭证的管理,需要做好这些数据信息的审核和记录工作,即便票据遗失也有相关的记录可以使用,但是还是要重视这些纸质资料的保管和管理,避免出现遗失的现象。电力企业中的财务核算工作人员需要确认这些票据和凭证的真实性,确保其具有法律效用,及时通知营销工作人员完成系统的收费工作,避免电力企业遭受不必要的损失。

2.4 进行信息技术的应用

众所周知,现如今的时代背景是信息技术背景,各种信息化技术已经在各项社会工作当中进行应用,而且取得了良好的成效,电力企业的营销电费账务集中核算工作也需要进行信息技术的应用。相关的工作人员可以利用计算机技术,将相关的营销财务报表进行制作[4],还可以做出相关资金的明细表等等,每个月营业组都需要将这些报表进行汇总,进行分析和报告。最后,还需要使得计算机与财务信息建立良好的交互方式,将每天需要核算的数据进行汇总,最后输入到一体化的平台当中,后续就能够自动集成出财务的凭证了,营销电费账务集中核算工作人员需要认真管理这些凭证。

3 结语

综上所述,就是针对电力企业中的营销电费账务集中核算相关研究和论述了,从文中叙述的内容中不难看出,目前社会各界对于电力企业的发展要求变得越来越高,在这种情况下,电力企业需要利用营销电费账务集中核算的实施提升自身的核心竞争能力,其中账目体系的建立,不仅可以使得相关账务的真实性和准确性得到提升,还能够促使电力企业的营销电费账务核算工作效率大大提升,减少了工作的难度和工作量,电力企业也无需承担不必要的损失了。

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