论企业财务共享模式下的成本核算与管理

2020-11-26董雅玲

大众投资指南 2020年23期

董雅玲

（福建船政交通职业学院，福建福州 350007）

一、引言

随着我国供给侧改革的深入进行，我国大部分企业逐渐从粗放型的管理模式向精细化的经营管理模式转变，企业管理层对财务信息提出了及时性、透明性、合规性的较高要求，财务共享服务中心作为一种新型的管理模式，能够大大提高成本核算与管理的工作效率，有效地解决了财务信息不对称的问题，有利于企业的健康稳定发展，因此基于财务共享模式下开展成本核算与管理是有着一定的必然性的。

二、财务共享服务概述

（一）财务共享服务的特征

1.适用于规模较大的企业

组织结构分布广泛、规模大的集团企业，在经过一段时间发展之后，为了获得更好的发展就必须变革管理方式，在变革管理方式的过程中就需要对现有资源、业务流和人员进行整合，将财务流程作为主要的切入点，把相关财务业务都集中到一个机构中实现业务流程的统一化处理，这个机构就是财务共享服务中心。

2.是一项规范流程的服务

财务共享服务的一个基本重要思想之一是流程优化，可以帮助企业构建标准化的流程，提高处理财务业务的效率。通过财务共享服务中心可以在不同业务单元之间构建起标准化的业务处理流程，减少由于信息沟通不善所导致问题的发生，提高了财务管理的便捷性，也为企业顺利开展相关业务奠定良好的基础。

3.需先进的技术作为保障

随着大数据市场经济时代的到来，企业的生产经营管理也必须以信息技术为主要依托，因此财务共享中心的应用也必须依靠管理信息系统、会计信息系统等现代化的信息技术、企业只有提升自身的信息系统配置，具备完善的软件和硬件设施，才能够保证财务共享服务模式的顺利应用。

（二）财务共享服务的目标

降低管理成本是财务共享服务的一个主要目标，原来传统分散式的管理模式已经不能满足现代企业发展的需要，因此财务共享服务主要是将企业组织结构进行精简，集中处理比较繁琐重复的财务工作，实现降低管理成本的目的。

（三）财务共享模式的作用

企业应用财务共享模式的重要性作用体现在以下几个方面上：首先由于分级核算模式的特点是链条偏长、核算点偏多，这样就会造成成本核算比较繁琐，但是财务共享模式的特点是链条较短、核算点较少，因此可以看出财务共享服务模式能够对成本核算管理工作进行简化；其次在财务共享模式下能够优化工作流程，实现了部门之间的无缝对接，可以大大提升成本核算管理的质量和效率；再次企业如果未采用财务共享模式开展工作，就会由于不及时传递信息、财务信息质量不高等问题，严重影响到企业成本核算管理的水平。

二、财务共享模式下成本核算管理存在的问题

（一）缺乏正确的成本核算管理意识

现阶段一部分企业在应用财务共享模式过程中存在着以下认识上的偏差：首先一些企业的管理者并没有认识到在大数据经济背景下，财务共享模式是顺应新背景、新形式的必然选择，而是仍然采用的是分级核算的模式；其次部分企业的管理者没有认识到财务共享模式对成本核算管理的重要性，在成本核算与管理工作中将重点放在了“开源”上，对“节流”并不重视，这样就会影响到信息传递的效率，也会降低利用资源的效率，导致分配资源不合理的问题出现；再次在基于财务共享服务模式开展成本核算与管理工作的过程中，部分企业生硬的将成本核算管理与财务共享模式结合在一起，进行了照套照搬，这既严重影响到成本核算与管理的质量，也会抑制财务共享模式重要性的发挥。

（二）面临较大的税务风险

企业在财务共享模式下开展成本核算与管理要面临较大的税务风险，其中主要原因在于一部分企业生产经营具备分散性的特征，在基于财务共享模式下进行成本核算与管理过程中，对不同地点的相关税务政策的敏感度并不高，并不能与税务机关进行及时的沟通，因此很容易面临选择政策风险和税务风险，这样就会在进行成本核算与管理过程中对税收优惠情况不能进行充分的考虑，严重影响到成本核算与管理的质量。

（三）决策容易受到固化思维的影响

现阶段一部分企业在基于财务共享模式下进行的成本核算与管理过程中还沿用传统的观念，并没有应用财务共享理念来开展工作。同时从实质上来看财务共享模式属于一种新型的服务模式，采用服务企业的方法，来为企业的发展和经营提供一个良好的环境，但是很多企业的员工却认为成本核算与管理仅是一项工作，容易受到固化思维的影响。

三、财务共享服务模式下加强成本核算管理的对策

（一）树立先进的成本核算观念

在财务共享模式下，企业进行成本核算与管理的基本前提是转变成本核算管理理念，正确的思想意识才能保证财务行为的规范性，首先企业的管理者要对财务共享模式有一个正确的认识，对“开源”和“节流”进行同等地看待，通过对财务共享模式的重视来提升成本核算与管理的效率和质量；其次企业要将先进的成本核算管理理念自上而下地进行贯彻，这样成本核算与管理工作才能够得到全体员工的支持；再次企业要在财务共享模式下，提高成本核算与管理流程的规范化水平，提供给标准化的流程来推进成本核算与管理工作的顺利进行。

（二）做好税务筹划工作

为了在财务共享模式下更好地进行成本核算与管理工作，企业就必须做好税务筹划工作，主要可以从以下几方面入手：首先企业在进行成本核算与管理工作的时候要立足于长期发展，开展一切财务活动都要以遵纪守法为基本前提，对相关法律、法规要进行深入的了解，这样基于财务共享模式下的成本核算与管理工作才能够规避税收风险；其次企业要积极地与有关税务机关沟通，及时掌握税收政策方面的变动情况，这样高效、高质的在财务共享模式下完成成本核算管理工作；再次企业在税务咨询方面要加大投入，聘请专业的税务人才，防止不必要的税收风险损失。

（三）组建一支高素质的成本核算管理队伍

企业在财务共享模式下开展成本核算与管理工作需要高素质的管理人员来完成，因此企业需要组建一支高素质的成本核算管理队伍，因此要从下方面入手来组建一支高素质的成本核算管理队伍：首先，企业需要提升企业录用成本核算管理人员的条件，要求成本核算管理人员不仅仅具备较强的成本核算管理能力，还需要掌握法律、会计、信息化技术等知识，要具备较强的综合素质，这样才能从源头上提升成本核算与管理人员的素质水平；其次，企业要重视对成本核算与管理人员的继续教育工作，定期组织成本核算与管理人员进行业务培训，让他们及时掌握先进的成本核算与管理方法，这样才能灵活的处理成本核算与管理工作中遇到的各种问题，提高成本核算与管理工作的效率和质量；最后，企业为了调动起成本核算与管理人员的工作积极性，还要在内部制定合理的激励奖罚制度，奖励能够认真完成成本核算与管理工作的部门和人员，奖励要从物质奖励和精神奖励两方面进行，物质奖励主要是指工资薪金、奖金等，精神奖励主要是指从心里来满足人们的需要，具体包括嘉奖、奖状、奖章等，通过物质奖励和精神奖励能够调动起成本核算与管理人员工作的创新性和积极性。要对不能认真完成成本核算与管理人员一定的处罚，要让全体员工认识到成本核算与管理是与自身发展息息相关的。

（四）构建完善的财务共享中心

1.对财务共享服务中心的工作职责进行定位。财务共享服务中心是企业执行成本管控的最高部门，因此要审核下设单位的成本预算，对成本进行集中核算，在这个过程中要给予管理者一定的考核权。在明确财务共享服务中心职责明确的前提下，赋予成本管理部门考核、调度、管理、处罚的权利。

2.选用素质较高的人员负责财务共享服务中心工作。企业的成本核算与管理人员需要了解企业的生产工艺流程和实际情况，掌握投入生产过程中的材料成本，这样才能提高成本核算与管理的效率水平。

3.实现财务共享服务中心与其他业务系统的信息共享。在大数据信息背景下，要提升成本核算与管理的信息化水平，通过信息化数据来录入成本数据，一方面可以提高成本信息收集的准确性，另一方面也可以保障成本信息的时效性，为企业处理成本数据奠定一个良好的基础。

4.对成本核算的结果进行重点分析和运用。企业对于已经生产的成本信息，要将其灵活地应用到生产经营决策当中，这样才能为管理者提供准确、及时、相关的成本决策信息。对成本财务共享服务中心要进行定期的分析，通过成本核算结果与预算成本、标准成本进行分析对比，及时发现成本核算过程中存在的问题，并对降低成本的潜力进行不断地挖掘，定期向企业管理层报告具体情况。