大数据对会计信息质量的影响
——基于会计流程再造
2020-11-26朱军
朱军
(江苏财经职业技术学院,江苏 淮安 223003)
一、引言
当前在企业财务管理工作过程中对财务信息进行汇总和分析非常重要,而财务信息和会计信息主要体现在财务报表中。财务报表中不仅包含了很多财务信息,还包含了很多非财务信息,所以,财务报表的质量直接决定了会计信息的质量,因此财务报表在企业经营过程中具有重要的作用。同时会计信息不仅要经受税务部门及财务管理部门的检查,还会在招投标过程中作为经营状况的主要依据,对企业的发展情况进行评价。但是在大数据时代到来以后,传统的会计信息在企业决策者和投资者进行重要信息分析时的作用正在逐渐下降,所以为了提高会计信息质量,必须要分析大数据对会计信息质量的影响,并且基于会计流程的再造过程,对大数据的影响进行合理分析,从而找出改善会计信息质量的方式。
二、大数据及会计工作的相关概念
(一)大数据概述
随着我国信息技术的不断发展,互联网行业越来越成熟,在互联网行业的发展进程中,出现了很多物联网络,社交网络等,这些网络在运行过程中需要数据信息作为支持,因此,爆发出的井喷式数据增长模式,使大数据时代随之到来。当前由于大数据的特征是数据量大并且关系复杂,在我国还没有针对大数据的标准定义,在国外先进国家给大数据的定义为多样性、高速率的海量信息资产。通过大数据的应用,能够为各行各业提供相应的数据支持,并且提高各行各业中数据信息的共享能力。当前大数据时代的主要特征是数据的类型丰富多样,并且在数据处理的过程中具有实时性,同时大数据在各行各业进行数据分析的过程中具有非常大的价值。最后是大数据还具备海量的特征,其数据规模巨大,也为各行各业的发展提供了全面的数据支持。大数据时代的价值特征主要体现在由于大数据中包含不同领域的数据,并且建立了复杂的关系,在每一项数据进行分析的过程中都能够给出相关联的数据分析结果,所以,既能够确保数据分析所得出结果具有全面性,又能够实现实时性分析。因此,其具有较高的使用价值和商业价值。
另外大数据时代由于含有的数据量规模巨大,在实际数据分析的过程中因为能够构成全面的数据分析网,因此也为企业在运营过程中所需要的数据分析结果提供了基础数据支持。同时现在建立的大数据分析系统,能够确保将所需要的数据输入到网络系统以后,大数据在进行分析的过程中,具有高效性、实时性的特征,能够准确快速的告知企业用户相关的分析结果和数据查询结果。
(二)会计工作内容
会计信息管理是会计工作内容的主要组成部分,现阶段在会计工作中主要包含以下几个内容,首先要根据企业的不同情况进行会计工作类型的制定,例如针对政府型企业建立的会计制度,应该为非营利性财务管理制度,而针对私有企业则应该建立起税收缴纳和盈利分析等相关财务管理制度。当前我国会计环境对会计的工作内容会产生一定影响,现阶段国内的会计环境主要包含宏观政治经济环境,法律环境及科技环境等,各种会计环境对会计工作的工作流程起到了一定的制约作用。由于会计工作在企业发展和经营过程中具有非常重要的作用,不仅能够明确企业在发展和经营时是否有盈利现象,同时还可以为国家的税收工作提供相应的数据支持,所以,确保具有良好的会计环境,并且使会计工作内容更加公开,透明化非常重要。现阶段宏观政治经济环境对会计工作内容的影响主要体现在由于随着国家和社会的不断发展,我国经济水平也在逐渐提高,因此,对于各个企业的财务管理工作所制定的政府政策,正在以不同企业的发展现状进行更新和改善,而不同的财务管理政策,对会计的实际工作流程会产生严重影响,并且也会制约会计工作的发展和生存。其次是法律环境,法律环境对会计工作的影响主要体现在,一旦会计在进行会计管理工作的过程中,针对财务报表等会计信息出现了作假行为或者企业出现了偷税漏税的行为,将会受到法律的严惩,因此法律环境也对会计工作的工作流程起到一定制约作用。最后是科技环境的影响,随着我国科学技术的不断发展,会计工作模式也在逐渐变化,例如,前些年传统的会计工作模式是通过手写账,进行财务报表的汇总和税收的缴纳,但是近年来随着互联网技术的不断发展,在进行税收缴纳过程中,直接通过国家相关财务税收系统进行操作即可,同时针对企业内部的账目进行记录时,也可以使用专业的会计软件,对输入的财务数据进行分析,从而直接获得资产负债表,利润表及现金流量表等财务报表。
三、大数据对会计信息质量的影响
当前大数据时代到来以后,在很多方面对会计信息质量产生了影响,尤其是因为大数据时代到来以后,基于互联网技术的应用,改变了会计信息在获取过程中的科技环境,从而对会计信息质量产生了一定的影响,由于在大数据时代到来以后,传统的会计工作流程面临了越来越多的挑战,同时大数据能够对企业管理和创新模式产生一定影响,进而推动企业管理模式的变更,所以对于企业来说,必须要利用大数据时代带来的各种信息技术,并且充分利用大数据进行市场数据的挖掘,并且了解消费者的喜好,从而在产品创新和技术更新的过程中能够有更好的数据支持。由于大数据对会计信息管理工作中的科技环境产生一定影响,进而对会计信息质量产生了重要影响。其次是大数据也对会计信息管理工作目标产生了一定的影响,由于在大数据时代到来以后,需要使用大量的数据作为支持,所以在企业会计工作的过程中,对会计信息的收集数量和处理模式也应该有所改变,为了适应大数据时代的数据支持工作,必须要针对各类会计信息数据进行收集、整理、汇总及分析,从而为企业管理者和决策者提供相应的分析工作支持。然后是由于传统的会计信息,在应用过程中,使用效率越来越低,而在大数据时代到来以后能够对会计信息及企业发展过程中其他方面的信息进行汇总,从而为投资者和决策者提供更加准确及时的生产经营信息,因此,大数据时代到来以后,对会计信息的使用质量也会产生一定影响。由于传统的财务报表是对公司的生产经营财务信息及非财务信息进行综合性描述,但是企业管理者在针对财务报表进行分析和管理的过程中出现的盈余管理空间较大,所以,财务报表的管理模式不能够全面分析企业的经营状况,同时财务报表的真实性也可能受到企业管理者的质疑。而在大数据时代到来以后,能够对财务报表等相关财务和非财务信息进行合理利用,从而既提高了财务信息及非财务信息的真实性和实用性,又能够使会计信息更加准确的反映企业的经营情况。
四、基于大数据的会计流程再造
在传统会计流程中存在很多缺点,主要体现在以下几个方面,首先,在数据收集的过程中比较依赖于货币化的相关信息,同时由于在起始阶段的工作重点都是以货币作为相应的计量信息,而因为货币化的信息不包含在会计工作的考量范围内,所以企业的研发能力,人力资源等非结构的数据,在使用会计信息进行衡量时,准确度相对较低,同时因为人力资源研发能力等是决策者和投资者进行决策分析的重要考虑因素,而无法通过财务报表和会计信息进行决策工作的支持,导致会计信息的实际使用效率下降。然后是在针对数据进行处理的过程中,传统的会计流程主要针对货币数据进行相应的处理,而对于非结构化的数据,在收集和处理时效率都相对较低,因此缺乏对非结构化数据的分析。
在大数据时代到来以后,必须要对会计流程进行重塑和再造,确保会计流程能够适用于企业的发展和经营。因为传统的会计流程缺点相对较多,所以可以借助大数据对会计信息的质量数量及成本进行改善,确保能够提高会计信息的价值。首先可以根据大数据技术的支持,对非结构化的数据进行收集和整理,企业还要考虑到,尽量能够在大数据和互联网技术的支持下将企业的业务和财务融为一体,这样可以形成一个整体的业务事件处理系统,既可以让业务人员和会计人员对事件进行无缝对接,又提高了会计信息的使用效率。同时在针对财务数据进行储存和处理的过程中,还应该侧重于对非结构化数据的管理,在传统会计流程中,比较重视财务数据的分析和整理,而在大数据时代到来以后,为了使更多专业人士能够对整个企业的经营情况进行分析,即需要给其提供相应的财务数据支持,又应该提供非结构化数据支持,所以在数据存储时,应该尽量将各种财务信息,和非结构化信息共同输出,从而满足投资者在数据分析中的相关需求。最后是除了要对会计工作流程进行改善,对会计管理所使用的系统也应该进行更新和完善,以大数据技术支持为前提,对整个系统进行相应的改善,并且确保会计管理工作能够实现动态化,而且在财务数据的管理过程中,应该根据企业的发展需求和业务部门的发展方向,进行动态化变更,保证财务数据和会计信息具有更好的使用质量。
五、结束语
综上所述,现阶段大数据能够对会计信息质量起到一定的改善作用,所以在大数据技术的支持下,应该尽量将管理会计和财务会计相融合,确保企业在相关信息需求的过程中,能够提高会计信息的使用质量。