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大数据时代 管理会计面临的挑战与应对措施初探

2020-11-26李雯

大众投资指南 2020年23期
关键词:时代信息管理

李雯

(武汉城市职业学院,湖北 武汉 430079)

近年来在互联网的不断发展之下,我国的网络产业也得到了很大的发展,在大数据这一有利技术的帮助下,很多企业的数据采集能力大大提升,从而有效地提升了企业的业务能力,除此之外还对企业的内部结构进行了合理的优化配置,有效地促进了企业内部的管理会计能力。在这样的大数据背景之下,各种信息技术不断地发展,信息技术已经渗透到了社会的各个阶层,因此整个社会的数据量大大提升,企业如何从这些海量的数据中检索出有用的数据,成了企业必须面临的问题,大数据的应用很有效地解决了这一问题,但是大数据的引入势必会对企业内部的工作模式和管理模式起到一定的影响,这就要求企业在进行企业管理时,要加强对管理模式的改变,改变管理会计的工作模式充分发挥管理会计的作用,推动企业内部信息化的发展进程。

一、大数据时代下管理会计的作用

(一)提高决策的可信度

在一个企业内部,能否做到最有效的会议决策,会直接影响整个企业的发展与管理,只有良好的决策管理机制才能够更好地推动企业的进一步发展,增大企业内部的管理效益。在引进大数据技术之后,企业能够对更多的数据进行分析处理,在这样的数据支持之下能够做出更准确的决策有效降低了决策的风险,从而使得管理会计的工作能够更高效地开展,不仅如此大数据为企业提供了良好的数据处理能力,也就让企业了解了更多的自身信息和行业信息,在这些信息的支持下可以更好地对企业的管理方案进行调整,从而实现更好的管理效果。相比与以往的手段,大数据能够更好地将各种数据进行汇总与整理,对财务的信息数据做出更全面的分析,并且还能够对资金的流通提供更多的可行性分析,从而有效地降低资金的风险,也就是的企业的决策更加可靠。

(二)增强企业的核心竞争力

现代会计体系有着很多的分支,其中管理会计就是其中十分重要的一个分支,能够在企业会计管理建设中加入会计人员的独立思考,还能够为现代财务会计进行补充。在大数据时代,企业的容错率变得更低,一些很小的错误就可能会被放大,对此就体现出了管理会计的重要性,不仅能够很有效地对内部进行管理与控制,还能够保证企业的整个管理环境有序,从而实现对企业的整体工作进行有效的控制。不难发现,管理会计能够很有效地实现内部控制,除此之外管理会计还可以为企业的管理人员分析市场的整体走向、分析政策的方向,在企业内部还能够对各种资源进行合理配置,对会计业务和管理业务有效地进行。由此可见管理会计不仅仅是加强内部管理与控制的一种手段,更是实现权责分配的一种机制,能够贯穿整个企业的业务,有着很强的综合能力要求,可以有效地提高企业的核心竞争力。

二、现阶段的挑战

(一)传统管理会计能力不足

在新的时代要求下,传统的管理会计已经不能够满足新时代的能力要求,在信息数量和数据类型急剧增加的情况下,由于缺少相关的专业技能,原有的管理会计已经不能够对高质量的数据进行有效的判断,这就导致各种数据不能够被及时的分析处理,导致企业的决策可靠性受到一定程度的影响,这些决策不能够顺应大数据时代的发展要求,进而影响企业的进一步发展,在这样的情形之下,迫使很多企业不得不进行新型管理会计人员的引进,否则企业将难以逃脱被时代淘汰的命运。

(二)技术水平较低

在大数据刚刚兴起之初,很多人并没有认识到大数据的优越性,这就导致很多企业并没有充分重视对大数据技术的引进。但是在很多企业引进大数据技术之后,并没有对大数据的应用进行创新,没有充分发掘大数据的深层价值,仅仅停留在对大数据表面价值的应用,同时降低了企业的信息分析能力,即便引进的大数据技术却没能进行充分利用,没有进行运用范围的扩大与技术的更新,这就导致很多企业不能够利用大数据技术找到更加有用的信息资源,从而拖慢了大数据和企业的发展。

(三)管理会计的安全性没有保障

任何技术都有着双面性,在各种数据不断增长的大数据时代,为人们提供便利的同时,信息的泄露变成了人们十分害怕的问题,同样对于企业而言这样的信息泄露无疑是致命的。企业在长期的发展之下,记录的重要信息不仅仅包含着企业的人员信息还包含着合作企业以及合作人的信息,除此之外还有这企业内部的产品和财务信息,一旦这些信息产生了泄露必定会对整个企业造成致命的打击。如果泄露了客户的信息还会导致客户对企业产生不信任,从而降低了企业的信誉度,影响企业的形象,如果泄露的是企业的机密信息,那么企业将蒙受巨大的损失,由于信息化技术的普及,这些信息化技术的软件很可能会对信息进行泄露。无论是哪种信息的泄露,对于企业而言都是十分致命的打击。

(四)缺少对大数据背景下管理会计的重视

在大数据时代之下,对于管理会计的要求也进行了创新,已经不仅仅需要完成传统环境下管理会计的工作,更要完成对企业的管理工作。很多企业对于管理会计的作用认识不充分,从而缺少重视,又或者对管理会计存在片面的理解,这就导致管理会计的工作内容并没有得到实质性的改变。根据相关的调查,虽然管理会计的工作正在被不断地完善,也有着一个良好的发展趋势,但是完善程度却仍然很低,深入探究后发现是由于很多企业对于管理会计的态度存在一定程度的问题。除此之外还有一部分客观原因是很多企业不能够及时引进大数据技术,并且很多企业并不能及时引入相关方面的人才,这就使得管理会计的作用不能够得到最大限度地发挥,因此缺少对管理会计的重视。

三、对于企业管理会计相关问题的解决对策

(一)拓宽信息收集途径

传统的管理会计只能够通过财务报表和会计核算等方法来获取财务信息,但是在新的时代背景下,管理会计要拓宽自己信息的获取途径,不仅仅要从财务报表中获取信息,更要从互联网、大数据分析和业务交易信息等方面来获取信息,扩展财务管理信息的获取途径。多利用以核算为重点的业务平台,从而为企业获取更多可靠的信息管理数据,并通过这些数据来加强对于各个部门的财务控制。

(二)完善相关技术

要想能够更好地实现管理会计对相关管理工作的进行,就必须要加强对企业内部信息技术的引进,完善各项信息管理技术,要从两个方面着手进行。其一要将各种信息技术进行系统的构建,让各种技术能够相互制约形成一个完整的系统,引进云计算技术来增加企业对信息的存储量,并且还要及时对企业的信息进行更新,防止数据产生堆积。第二,要重点加大对信息筛选技术的研发投入,加强企业的信息筛选能力,并对各种信息进行分类汇总实现信息的快速整理与提炼,加强各部门的信息沟通,让信息的获取与筛选更加完善。

(三)保障管理会计信息的安全

信息安全是现代人们最为关注的问题之一,同时也是人们不断追求的方向,只有保障了信息环境的安全才能够保障企业的内部工作和企业的外部合作更加顺利,有了良好的信息安全保障,才能够使员工的工作效率得到提升,并保障企业的财产安全。对此要加强对网络安全工作的防范,加大对于网络安全建设的投入,普及网络安全知识提高网络安全意识,对信息设备和信息系统进行定期更新与检查,安装好防护措施,保障个人和企业的信息安全,杜绝信息泄露现象的发生。对于重要信息要进行备份处理,建立纸质档案对各种重要信息进行备份,防止出现信息丢失或被盗。

(四)加强对管理会计的重视

为了保证企业管理会计的工作创新顺利进行,就需要在制度落实之前加大对于管理会计相关工作的宣传,充分体现出管理会计工作创新的重要性,做好前期的宣传工作从而加强企业对管理会计的重视程度。此外还要加强对于这项工作各项能力要求和工作内容的宣传,让企业的管理人员充分了解管理会计的工作要求,并利用这种宣传工作来对具有专业能力的人才进行选拔,并对管理会计进行相关的技能培训。还要保证企业的管理人员对于管理会计的本质有充分的认识,认识到大数据背景下的管理会计不仅继承了传统会计的工作要求,还增加了更多的创新工作内容,加大对于企业内部各种技术的革新,引进先进的信息技术,从而更大程度上发挥管理会计的作用。企业的管理人员还要结合企业的发展方向和企业的发展特点,来对管理会计的工作进行合理的创新,实现管理会计的工作完全顺应企业的发展理念,从而更大程度上发挥出管理会计的作用。

四、结语

大数据时代的到来,对于企业而言是机遇也是挑战,必须要做好充分的准备顺应时代的发展,加快对新时代产物的运用与了解,发挥大数据的作用来推动企业的发展。不仅如此企业还要对现存的各种问题进行及时的改进,提高对于管理会计的重视,充分发挥管理会计的作用,帮助企业能够更好地在新时代生存与发展。

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