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谈财务会计向管理会计的转型
——人工智能时代的视角下

2020-11-26崔然

大众投资指南 2020年23期
关键词:财务会计人工智能财务

崔然

(中国质量认证中心,北京 100070)

2017年国务院发布的《新一代人工智能发展规划》标志着我国人工智能的发展进入新阶段,人工智能对各行各业都产生了深刻影响,当然对财务职能演进也不例外。如果将人工智能、云计算等技术称为新一代技术,那么人工智能时代的财务可称为新一代财务,智能财务的目标就是不断优化会计核算效率,提升会计信息质量管控,从而体现财务管理的价值所在。人工智能时代管理会计将逐渐成为财务管理主流,同时也是企业发展创新的必经之路,更好地为财务人员带来发展平台。

一、现阶段企业管理会计概述

(一)管理会计的内涵

在现代企业中,管理会计是伴随着经济发展,技术革新油然而生的一个分支,与财务会计有着同等地位。管理会计又称“内部会计”,主要通过企业当前和未来的资金流动,确定经营目标,运用先进技术手段和管理人员的经验进行预测分析,做出最优决策,计划和控制经营活动的实施进程,从而评价并拟定改进措施, 为改善经营管理,加强风险控制,提高经济效益服务。

(二) 管理会计的特点

管理会计有效地通过一系列指标体系为企业管理部门科学地解析过去, 把控现在,筹划未来,及时修正执行过程中的偏差,从实际出发规划企业战略目标。它是控制企业的经济活动使之朝着决策预定的目标进行,根据企业内部不同部门、不同产品、不同项目或管理需要。管理会计方式多元化,灵活多样地加工、改制和延伸各种财务和非财务信息,使之可以在企业经营管理工作中发挥出更大的作用。它通过财务报告的形式定期对运营情况进行真实分析和解释,为企业内部管理者进行最佳方案提供有效可靠的服务,描述经营中存在的问题,避免各级管理人员的直观性和随意性判断,降低因财务管理失误而给企业未来发展造成难以弥补的损失。管理会计还需要相关人员具备会计专业知识和财务管理技能, 结合信息化系统软件处理分析数据。

二、人工智能时代管理会计与财务会计的关系

(一)管理会计和财务会计的区别

财务会计的最主要的任务就是填制凭证,登记账簿,编制财务报表,向企业外界提供决策所需经济信息,而管理会计没有固定的核算程序,侧重点在于为企业内部各级管理层服务,通过计划和控制日常经济活动,针对问题分析研究,做出专门决策和制定主要方针。财务会计的作用主要反映过去已经发生的经济业务,着眼于历史数据分析研究,重视监督与核算,精确度要求很高,而管理会计的作用时效不仅着眼之前,且更侧重于企业的前景预测,重视考核与控制,分析过去是为了控制当前并更好地指导未来,反映的信息相对精确。财务会计工作必须严格遵守相关法律法规及会计准则,以保证所提供的财务信息报表便于审查,而管理会计不完全受到统一的会计规范制约,在工作中可选择多种理论方法作为指导,更容易开展工作。

(二)管理会计和财务会计的联系

管理会计和财务会计的最终目标都是从加强企业管理出发,收集和处理会计信息,提供决策方案,促进经营成果,提升管理服务。财务会计又是为管理者提供有效信息收集的主体,作为管理会计的根基,提供数据的准确性直接影响着进一步的处理分析。两者的主要活动行为和管理控制内容是一致的,为了跟上智能化发展的步伐,管理会计和财务会计都需扩展各自的职能,会计核算通过信息化与流程的结合,最大程度发挥收支监督作用,提供高质量的标准化服务,而数据智能不仅帮助企业内部做好预算,高效开展评价和考核,更能利用其时效性帮助发现当下问题并解决问题,管理的职能从成本管控向战略管理转移,提高了企业的经营效率和经济效益,促使其全面发展。

(三)人工智能时代财务会计向管理会计转型的意义

如火如荼的互联网时代,企业管理工作需要实时有效的数据支持,而这正逐步被人工智能取代,财务会计实现的企业价值越发变少,在提升财务管理水平方面管理会计的优势却显著增加。许多企业借助收银结算系统,ERP系统等人工智能技术完成财务会计的收集整理工作,管理会计人员再运用所录入编制的数据进行二次核对,这种形式不仅能减少企业不必要的管理损耗,还能避免人工核算中可能产生的一些失误,使得财务数据更加精确,更加容易被财务人员控制,为工作创造新的内容和契机。在管理工作和财务工作深度融合过程中,财务会计也逐渐向管理会计转变,逐渐浓缩成具有高质量且简易的管理工具,辅助管理会计开展控制,组织工作。

近些年,国家陆续推出了管理会计的相关政策,为现代企业实施管理会计深度解析,提出了管理会计是企业未来发展的重要工具,加快了财务会计向管理会计转型的进程。管理会计在现代企业的有效运用,能够促进其长远健康发展,优化企业经营模式,加强市场竞争力。通过人工智能的结合,完成绩效评价、预算及成本管理等工作,深刻认知复杂状况,降低财务风险,实现现代化企业管理理念。

三、人工智能时代管理会计应用现状

(一)现代企业管理制度体系缺失

随着社会经济迅速发展,特别是在国际市场上的竞争力不断增强,造成产生诸多不确定因素,现代企业面临的环境越发复杂,企业的财务管理依旧沿袭着传统的财务机制,将会影响着企业的生存和发展。目前我国大部分企业仍然只注重一些数据经济项的记录,以及一些报表审核类的问题,财务会计的发展已经进入了瓶颈期,按照原先固有的模式无法进行突破,缺少组织结构的高效性和协作性,难以为企业增值。现有的企业财务工作,为了全面而准确地提供管理决策层所需的大数据,更加着重事后分析总结,却难以做到事前预测和事中控制,难免出现财务风险,导致企业经营的不确定性。

(二)缺乏管理会计观念

财务机器人的出现,能够替代简单的需要大量人力和时间执行重复性的基础核算,但不能替代利用财务数据为企业创造价值的财务人。长久以来,企业高层管理者片面地认为财务没有技术性,在管理好账务的基础上借助最新的税收政策为企业减负就是在企业管理中发挥了职能作用,在管理者眼中“保守”的财务意见甚至限制了企业的经营决策。同样财务人员则更专注于为企业外部需求者提供更为严格的模式化报告,忽略了内部管理层的需要,收集的汇总分析仅反映公司的历史经营状况,不能真正反映现在和未来的发展。

(三)业财未能有效结合

人工智能可以完成一些低附加值的工作,提高了会计核算的效率。可客户需求日益多元化,业务发展更加变化莫测,这就需要管理会计深入到企业相关领域,具体到各个平台、模块及业务流程中。而传统的财务组织只关注财务信息,忽视了不同部门收集的非财务信息,不太关心业务的经营管理和资源配置,使得财务与业务部门管理条块分割,工作职责和部门设置不清晰,目标不统一,与各业务数据信息共享之后的深度挖掘未能将财务和业务活动有机融合。

(四)财务会计人员素质无法满足管理会计要求

在人工智能时代,机器会代替诸多传统的工作,各行业的从业人员都将面临失业的可能。未来对人才的要求,将是具有复合型的管理人,智能化信息不能评价和控制,所以对于财务人员则需要将会计管理信息和综合管理发展统一起来。传统的财务会计是一个简单且低效的会计核算流程,财务会计人员的整体能力比较单一,仅仅限于定位为会计核算,没有及时更新管理知识和战略思维,管理会计的培训也不能将理论与实践相结合,难以满足现代智能化对企业发展的深度,综合技能要求不高。

四、人工智能时代财务会计向管理会计转型的有效措施

(一)完善现代管理会计理论体系

在我国,财务会计有着成熟的发展历史,形成了较为完善的制度。但管理会计发展时间较短,没有一个有效的操作模式形成,因此现代管理会计的实践必须要有完善的理论体系作为理论指导,企业应遵循党的政策方针,财政部的最新规范准则,加强管理会计职能,切实形成适合本企业战略预测、业务优化、决策分析的一套系统化的管理会计工作体系。把财务会计工作转变为管理会计,并与信息技术构建平台,通过准确输入相关数据,系统自动精准整合,减少人工成本的同时,发挥出管理企业的作用。

(二)树立科学的人工智能财务管理意识

提高现代企业管理的全新认知,将财务管理的重心由会计核算更新到先进的管理会计模式,改变传统的工作作风和条框制度的约束,从反映企业价值提高到创造企业价值,增加管理会计在经营活动中的地位。应用先进的人工智能技术,将财务系统和业务系统归集构建成精细化的业财系统,增加信息技术的深度和广度,创新战略性思维。业务与财务的无缝对接能够提高企业经营活动的管理质量和有效性,增加管理会计的核心价值,更好服务于企业的决策。

(三)加强与业务部门的多维度沟通

财务人员需要与各部门之间进行组织协调与信息沟通,做到相互配合,整合统一的信息应用系统资源共享,深入基层了解业务,不以固有的思维模式成为业务发展的阻力。只有站在全局角度上,综合考虑企业内部多个管理需求,拓宽工作范围,才能够为企业的发展提供更加具有针对性的意见建议,在提升工作效率和质量的同时,促进企业经济效益的发展。此外,还应当让业务部门了解政府部门的相关政策,调查并指导其成本归集问题,平衡开源节流问题的本质。因此,财务工作者应当积极与业务部门搭建沟通桥梁,调整组织结构和人员构成,梳理流程,整合资料,利用财务信息全面控制监督,及时发现并管理控制风险,设立专职的内审人员,重视各部门运作体系和现状,用先进的智能系统做好防护,创建对应的审核与复测机制,优化企业资源配置,实现企业最大化价值。

(四)提高财务队伍的综合素质

人工智能不能完全弱化人的作用,而是对会计从业者的综合素质提出更高的要求。这就需要财务人员抓住信息化转型时机,改变管理思维,寻找自己在企业中的定位,积极学习最新财会政策,掌握智能软件,帮助智能化信息技术与财务工作有效结合,加强沟通协调,填充自我管理会计知识体系的空白,提升业务实践技能, 特别是对预算与绩效管理,税务管理,风险管控管理等活动,为企业贡献价值,实现职业生涯的发展需要。例如定期业务专项实践培训,分享交流有效的管理经验,系统化考察财务人员的综合素养,进行改革机制科学岗位分工,招揽和储备更多专业技术更强的财务管理人员,为企业财务管理部门注入更多新鲜血液和活力。

五、结语

目前,人工智能时代下财务会计向管理会计转型仍然处于初级阶段,现有的研究文献实施性的不多,管理者和财务人员还没有真正地了解管理会计。人工智能时代的到来,对于企业财务工作带来了一定的机遇和挑战,会计人员将逐渐无法满足企业长远发展的需求。这就需要财务管理打破以往程序化、复杂化的操作流程,积极利用先进的智能技术来转型,加速财务会计向管理会计的转型是时代发展的必然趋势,是财会行业的升级表现。因此企业应立足于人工智能、云计算等技术,从多个角度积极思考,将财务会计与管理会计二者融合,做好企业人工智能财务管理的建设工作,适应企业管理会计的变化和创新,努力推动企业管理会计现代化进程,保障企业的可持续运作。

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