新形势下加强企业财务费用的控制途径

张志爽

（广电计量检测（沈阳）有限公司，辽宁 沈阳 110010）

一、引言

财务费用作为企业费用管控的重要环节，其实际费用控制水平与企业运营状态、战略目标的落实、财务风险的预控等工作有着密切的关系。面对当前阶段企业在费用管理过程中存在的控制思维滞后、资金利用精细化水平有待加强、财务审核流程不规范等方面的问题，企业应及时转变管理思维，借鉴先进的费用管理经验，组建专业化、高素质的管理团队，对内部发展资源进行深度整合，推进现代内控机制的建立健全。

二、现代企业开展财务费用管控面临的限制问题

（一）费用管控机制缺乏实效性

当前阶段，在开展财务费用全过程管理与控制工作的过程中，费用监管机制的缺失是影响工作质效的主要问题。具体表现为：一是过程管控力度相对薄弱。现阶段，在制定财务费用综合管控机制的过程中，更注重费用的结算控制，对于预算指标的落实与过程监管缺乏高效的监管手段。如控制者在费用审核过程中经常出现遗漏，进而需要进行返工、重新审核等工作影响了财务控制的整体开展，监管机制覆盖不全面；二是保障机制不健全，费用支出的监管工作与绩效管理制度衔接不畅，监管目标不明确、费用管理权责模糊，进一步降低了监管质效。此外，由于费用管理工作较多、过程复杂，管理者难以对每项工作都开展有效监督，这也是财务费用控制中的主要难题。

（二）管理与审核流程不规范

国际化、一体化经济新常态下，企业原有的费用管控、经营目标、管理形式等都发生了对应性的转变。从财务管理实践调查数据来看，财务管理面临的风险形式、表现与原因更复杂，对现有的财务机制进行优化调整，不仅是企业站准新时期发展定位的重要途径，同时，也是对财务风险进行动态化管控的基础。但现阶段，在财务费用的实践管理阶段，由于财务相关数据信息收集不全面、审核流程不规范、审计工作不独立等原因的影响，使得财务改革的进程与预期目标存在差异。部分财务人员未按照制度要求认真审核费用申请单据上的签字、签章真伪即支出财务费用，增加了财务审计监督风险，提升了财务事故发生的可能性。

（三）资金成本结构不合理，导致财务费用过高，缺乏管控

财务费用主要包括利息净支出、汇兑净损失以及金融机构手续费、现金折扣及其他财务费用等。资金流的充足是企业生存和发展的必要条件，这就需要企业除自有资金外还需要合理安排长期借款、短期借款、商业票据等，通过多种途径的融资、筹资手段，确保企业资金充足。但是要考虑资金结构的合理性，如果盲目投资，对投资收益率缺乏科学、细致的分析与判断，过度举债，财务费用过高，会导致企业资金运营成本过高，财务风险影响加剧。出现该种问题的主要原因在于制度规范不统一、决策层成本意识不强、缺乏有效的内部监管措施，风险评估机制存在缺失等，使得企业资源配置可能出现不必要的浪费，影响财务费用管理质量。

（四）财务费用管控思维存在滞后性

新发展形势下，财务管控的技术、思维与模式不断进行革新，加快了企业财务信息化机制的建设进程，企业在运用现代财务技术处理会计信息时，可以更全面、准确地对信息进行收集与核算。但与之相对应的，部分企业管理、决策人员对信息技术的利用不深入，管理思维存在滞后性，在信息安全防护、财务数据综合分析、数据资源的深入整合方面仍旧存在不足。当前，部分企业依然采用单机会计软件与人工结合方式，对财务费用进行控制与核算，影响了费用控制工作的实际质效。与此同时，在财务信息服务功能更新与完善方面投入不足，财务共享与服务中心的建设进行相对缓慢。如，在获取财务数据时，采用原始单据、人工核算等方式进行，在信息系统的维护与升级方面投入不足，财务系统的服务功能不完善，使得数据采集模式其数据质量、基数与采集效率较低，进而影响控制工作的顺利完成。

三、新形势下优化财务费用综合管控机制的有效对策

（一）逐步完善的财务费用监管制度体系

完善的制度体系是支持费用管理目标有效落实的根本条件。新常态下，企业在制定财务费用全过程监督与管理制度时，主要包括内部牵制、稽核、定额、收支审批与审计等内容。具体来讲，首先，企业应合理规划费用管理的工作机制，依照现阶段企业经营、生产目标，严格做好资金审核工作；其次，应注重内部审计的规范性、独立性控制。内部审计部门有其独特的任务和职责，其性质不同于一般的会计稽核，在财会部门以外单独设立部门，保证审计工作的客观性与独立性，避免财务人员受主观因素影响，出现审核风险的情况；第三，应保证费用管理机制与内控体系的协同性，依照企业内部制度改革的需求，逐步推进费用制度的优化，加强部门间的联合，逐步落实现代财务创新管理目标。此外，还应做好外部审计。在借款费用进行控制时，会计人员应认真分析了解被审计单位专门借款和一般借款的使用情况，了解其资本化利息的计算依据和方法，对费用发生的合法性、合规性进行客观判断，增强实际费用支付管理的实效性。

（二）依托财务现代管理技术，对财务费用进行动态化监管

新形势下，信息技术、共享平台与互联网思维在财务领域的广泛影响，在为企业现代化转型奠定基础的同时，也使得使企业财务管控面临新的风险。尤其在资金管理方面，各项会计信息量增加、财务数据性质更复杂。基于该种情况，企业在费用管控实际工作中，应树立起全过程控制理念，首先，企业应该对费用支出保持长远的眼光，注重企业业务的可持续发展，对费用控制实施动态控制；其次，企业应积极引进现代管理技术，利用大数据分析、物联网、远程通讯、云平台等现代技术，不断完善财务信息系统对费用支出的监督、控制功能。如，企业可以借助ERP系统，从经济活动立项阶段出发，对财务费用的发生过程进行动态化、实时性监管。如原始单据核对中，财务人员可以通过网络数据检索获取到相关数据，进而完善财务费用核算数据，进一步提升费用核算质量。

（三）做好费用预算全面管控

预算管理作为财务管理工作的重要内容，为有效提升财务费用全面控制的精细化水平，企业应合理规划预算指标，构建费用预算高效、全面的控制系统，采用定额与定量相结合的方法，对公司下一营业期间可能需要用到的成本费用编制费用预算。确保预算方案的可执行性与实效性，避免因为预算频繁变更导致的预算执行效率下降的问题。需要注意的是，在费用支出、账目核销环节，应依照预算指标的设置情况进行，将预算规划作为资金配置的基础依据。在制定预算指标的过程中，企业需要对预算规划目标进行细化、分解，在费用审批时，结合预算指标，进行严格核对。与此同时，财务中心在对费用申请进行核对时，对于未充分考虑的项目费用允许年中一次调整，超年度预算计划的项目严禁执行，以控制成本费用。除此之外，针对费用预算管理工作，还应建立对应的风险识别与预警机制，一旦费用即将超出预算标准或费用发生过快时，应及时向管理部门反馈，对引发问题的偏差原因进行分析，全方位对财务费用的风险问题进行预防、规避与控制。

（四）建立健全费用管理绩效考核体系

在费用管理实际工作中，为有效调动职工参与财务费用统计、支出与核算等工作的积极性，应合理对配套的费用管理绩效考核体系进行完善。一方面，在绩效考核机制的设置与调整方面，企业需要明确考核的对象、各项成本费用的管理目标和内涵，还要使奖惩制度真正的符合实际的操作，加强预算执行的整体效率，确保考核范围的全面性、考核指标的合理性与考核流程的规范性；另一方面，应将考核结果与奖惩机制进行有效的对接，统一企业长效经营目标与职工个人发展目标，提升职工考评、奖惩机制的权威性与科学性，帮助职工树立起财务费用精细化管控的理念。这样可以激励各位员工的自觉性，不断地提高个人工作的质量水平，不断地优化工作程序，将财务费用降至最低。

（五）强化专业性、高素质财务人才的培养

当前阶段，财务人员作为影响现代费用管理工作实效性的关键性因素，企业应该着力打造战略型财务管理人才，构建以财务管理为战略导向的新型企业。通过完善培训机制，优化财务人员知识、能力结构，在实践工作中落实财务费用精细化管控的目标。一方面，各行各业的经济活动千差万别， 错综复杂， 会计准则只是进行原则性的规定， 而实务中往往会碰到很多模棱两可的问题。为此，在实践工作中，不仅需要财务人员具备较强的业务能力，同时，还需要全面提升财务工作者的职业素养，促进财务管理队伍树立起端正、负责的工作理念；另一方面，应合理拓展财务人员参与知识培训的途径，通过对外交流费用管理经验、组织专题讲座、举办线上培训活动等形式，为职工优化调整知识结构、提升业务能力、吸收先进经验奠定基础。

四、结语

新时期，现代企业为适应复杂、多变的竞争环境，应结合企业经营管理内部需求与整体战略发展规划，对财务费用进行动态性、精细化管控，加强过程监管，合理设置预算指标，明确财务整体规划目标，推进信息化费用管理体系的优化与完善，通过专业化的财务管理团队，逐步落实费用控制的目标，为企业风险应对、价值创造、财务管控等方面能力的整体提升夯实基础。