大数据时代下 财务共享服务中心的构建探讨

王丹

（河北经贸大学工商管理学院，河北 石家庄 050000）

一、引言

在20世纪80年代，随着全球经济一体化的发展和创新，以往的财务核算手段和模式已经不能全面的满足企业的发展和创新需求了。这时，以手工录入凭证、自动计算报表的部门级财务核算软件逐渐被有关企业普遍利用，这在一定程度上使得以往的财务模式渐渐地走上了会计电算化财务模式的发展道路。随后，紧跟着现代信息化技术的快速发展，以集中管理核算业务信息和数据，实现企业管控的企业级财务管理软件随之出现，这在一定程度上导致企业财务一体化成了各国企业战略发展的必然需求。截至到现阶段，在科学技术水准提升以及商业革新的影响下，以同步核算的会计业务信息和数据为基础，实现智能化管理协同发展的社会级财务云服务应运而生。综合而言，当前企业的财务管理体系正在由模块化、分散化向着一体化和集中化的方向转变，这使得财务共享服务模式逐渐形成，财务共享服务中心已然变成了当前企业财务创新和管理体系进步的全新方向。

二、大数据时代下企业构建财务共享服务中心的重要性分析

（一）使得企业运营成本水平显著下降

在当前社会的发展历程中，企业在构建财务共享服务中心之前，各个区域的分公司都需要设立一个单独的财务部门，通过将非核心的业务集中于财务共享服务中心中，使得规模效应十分明显，这对于企业节省运营成本有着重要影响。并且企业构建财务共享服务体系不仅仅可以从根源上降低企业的经营成本，而且还在一定程度上为企业的可持续发展打下坚实的基础。与此同时，假如企业的财务共享服务体系构建在城市的经济开发区或者其他非中心城市的经济开发区，那么其就可以更为高效的降低企业的运行成本。而且财务共享服务体系还可以推动财务工作更为高效、稳定地开展，这对于降低财务管理工作人员的工作压力有着非常积极的作用。除此之外，企业构建财务管理服务中心，还可以在降低财务部门建设成本的同时减少具体运行过程中所产生的经费，这对于企业财务部门简化有关管理工作的流程以及提升管理工作的成效有着非常重要的现实意义。

（二）企业的财务管控水平得以提高

因为现阶段企业的发展规模愈发提升，这在一定程度上使得社会中子公司的数量越来越多，而各个子公司又都会设立单独的财务部门。这在一定程度上使得企业的高级管理人员很难对所有企业的财务状况以及经营成效开展管理和监督工作。而企业要是及时构建财务共享服务中心，因为其具有强大的信息技术体系支持，因此，总公司的管理人员就可以便捷的对子公司的财务状况进行实时的、动态化的查看和了解，这对于高效提升企业财务管控的水准有着非常关键的作用。

三、大数据时代下企业创建财务共享服务中心面临的问题

（一）管理层对财务共享服务中心的认知不清晰

在现阶段的社会中，大部分企业管理人员在构建财务共享服务中心时，将大量的精力都放在了业务开展和项目开发的层面上，这在很大程度上忽视了企业的内部管理，这样一来，就极易导致内部管控失调问题的出现，严重的甚至还会造成最终财务管理和具体业务工作的脱节。而财务管理和具体工作的脱节不仅仅会在一定程度上影响财务管理成效的展现，而且还极有可能会因为管理脱节所带来的数据不对称问题而限制了各项经济业务的开展。这对于企业经济业务的顺利进行和企业经济成效的提升有着非常负面的影响。

（二）内外部门沟通效率不佳、弹性不足

虽然说财务共享服务中心达成了财务信息数据内部整合和集中处理目的，使得企业财务管理工作实现了共享化、标准化的目标。但是，标准化的财务管理工作在给企业带来便利的同时，也为企业的财务管理工作带来了巨大的挑战。在财务共享服务中心的使用过程中，全部的财务信息和数据都需要上传到共享中心中，从材料购买到最终的财务报表输出，整个过程都在共享中心内完成。因为财务数据和信息平常的反馈工作都是以线性流程为基础来开展的，因此，其中每个流程都需要各个分公司和各个岗位的逐个上报，假如在这个过程中，某一个环节或者流程没有及时上报数据和信息，那么信息和数据就不能及时的传输到下一个流程，这样一来，不仅仅会导致整个流程的停滞和效率，而且还可能会造成资源的浪费。综合而言，内外部门的沟通和交流不足不但会导致财务管理工作的开展过程中出现停滞、失误、延误等问题，而且还可能会使得整个企业的财务管理和经济决策的成效受到严重影响，这对于企业自身的长时间、可持续发展有着非常不利的影响。

四、大数据时代下企业构建财务共享服务中心的有效策略

（一）构建风险评价制度

在企业管理人员构建财务共享服务中心的过程中，应该提前以可行性、规范性的标准为基础来全方位的剖析财务共享服务中心的有关数据和信息。这部分信息和数据在通过服务器的分类和整理后，就会变成了企业开展工作的关键信息和数据。与此同时，企业的管理人员将这部分信息和数据引入企业的发展过程中，不仅仅可以提升企业现阶段的经济成效，而且还可以确保企业的长时间以及可持续发展。除此之外，企业还可以根据这部分信息和数据所得出的企业报告，对当前企业的经营规划和战略目标进行适当的调整，这对于企业的稳定发展和企业战略目标的实现有着非常关键的作用和现实意义。

（二）加强风险控制

在企业具体的发展过程中，所遇到的最为关键的困境就是风险控制。因此，怎么高效增强企业发展过程中的风险控制力度，确保企业工作的有效落实以及自身的可持续发展已然成了现阶段有关企业急需解决的问题之一。首先，企业要对财务共享服务中心的构建抱有高度的重视和关注，进而在开展财务管理工作的过程中，利用财务共享服务模式来对企业内部的资金进行统一的调度和管理。其次，企业的管理人员还可以利用科学技术和信息技术来对企业的业务成本和收支开展全方位的剖析工作，这样一来，企业不仅仅可以在发现其中存在的关键性问题的同时对这部分问题开展高效的解决和监督工作，而且还可以在降低自身发展风险出现可能性的基础上增强企业的风险控制力度。最后，企业的管理者还可以适当的增强企业内部的审计力度，进而通过查看相关账单的手段，对企业的财务管理工作进行管控，这样一来，不仅仅可以确保企业账目的清晰化和规范化，而且还可以高效的提升审计工作的水准。

（三）强化对人员进行规范化管理

企业的管理者应着重提升对人员的管理力度。在大数据时代下，企业通过构建财务共享服务中心的手段来高效整理企业人员的数据和信息，不仅仅可以对企业人员的各项信息和数据开展全面的分类和整理工作，而且还可以通过企业人员的业绩以及工作完成情况来对企业人员进行一定的调整和褒奖，这对于提升企业人员的工作积极性和促进自身的发展有着非常关键的作用。与此同时，企业不仅仅要适当地对财务管理工作人员进行全方位的培训工作，而且还要及时安排财务管理人员对财务共享服务中心的各项工作内容进行总结和规划，这对于财务管理人员工作水准的提升有着关键作用。此外，企业还可以利用定期考核以及培训的手段，来使得企业的财务管理人员可以对大数据时代下的企业财务管理方式进行数据和了解，这对于推动企业财务管理工作水准的高效提升有着至关重要的现实意义。最后，在大数据时代下，企业财务管理工作具有高度集合性的特点，因此，企业一定要及时且定期地对财务管理人员进行换岗，使得有关财务管理人员可以在财务共享服务中心和各个企业分公司之间进行工作，这样一来，不仅仅可以帮助财务管理人员更为全面地对企业具体的发展情况进行熟悉和了解，而且还可以在一定程度上提升财务管理人员的素质水准。

五、结语

总的来说，大数据时代的到来虽然说为企业财务共享服务中心的构建打下了坚实的基础，但是其同时也给企业带来了很多全新的问题和考验。财务共享服务中心的创建为有关企业开展业务和管理工作带来了极大的便利，而管理人员要是想获得这种便利，那么就一定要及时对企业自身的管理和改革工作抱有高度的重视和关注。紧跟着会计管理职能的逐渐转型，只有服务型财务管理成为现阶段企业财务管理中具有不可或缺作用的关键组成部分之一时，财务共享服务中心才可以更为全面的展现自身财务管理的服务职能。