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浅谈现代企业成本管理

2020-11-26许晓昱

大众投资指南 2020年22期
关键词:管控成本管理

许晓昱

(中国邮电器材集团有限公司山西分公司,山西 太原 030000)

现代企业经营需要促进自身经济效益的提升,运用成本管理的方法,对企业展开成本控制已成为大势所趋。因为传统企业缺乏较强的成本管理理念,对怎样节约消耗和费用并未做出过多地考虑。所以,当市场经济发展到一定程度的时候,企业面临的内外部环境均发生了显著改变,新环境下需要优化传统的成本管理管控方法,给予企业帮助,让其在激烈的竞争中占据一席之地,优化成本管理,必须要对管理的理念予以更新,同时也要改进成本控制的方法。

一、企业成本管理的内涵

现代成本管理以成本效益观念为支配思想,以企业的效益为出发点,将一切影响效益的投入都计入成本。实际上,企业的成本管理贯穿于企业经营活动中的各个环节,主要是为了实现全部作业流程的系统性成本预算,从而大力控制和管理企业发展成本。企业的实际规模和其经营的结构复杂程度成正比,前者越大,后者越复杂,如此,成本管理也就发挥着更为显著的作用[1]。第一,成本管理是企业合理规划自身经营活动的各环节以及科学利用和调配资源的一种方式;第二,成本管理是市场化改革进程中企业必须采用的管理措施,基于企业管理制度和经营模式的改变,第一时间进行调整,这是促进企业自身市场竞争力提高,以使市场的变化需求得到满足,最终使企业获得最佳化的经济利益的客观性要求;第三,成本管理对制定科学、合理的成本目标极为有利,此目的首先是为了对企业的各类型的资源进行合理调节与配置;其次,为了使成本使用更加规范,防止浪费目标成本;最后是为了对各生产流程环节中的成本予以明确,将成本风险的效果有效降低,进而促进成本使用效率的提升。

二、企业管理成本存在的常见问题

(一)管理理念落后

现阶段,部分企业仍本着传统的成本管理理论看法,因循守旧的认为成本管理只是将成本降至最低,重数量管理而忽视质量管理。传统成本核算的着重点放在算而不放在管上,放在事后核算而不放在事前、事中控制上。成本费用发生时,没有及时进行成本差异的核算,而把大量劳动耗费于一些作用不大的计算工作上。部分企业成本管控机制的不健全,对于成本管控的重视程度不足,成本管控中的投入不足,生产经营过程中缺少成本控制的意识和措施,直接影响了企业经济利益和竞争力。由于管理专业人员没有从根本上重视对成本的管控,管控手段及措施较为单一,未能基于企业长远发展的角度出发,相应地制定成本管控的具体规章制度;未能树立成本效益观念,分析对比“投入”和“产出”之间的关系并通过分析决定投入的合理性和必要性。管理人员的成本控制意识较为薄弱,未能实现从宏观布局到经营全过程的成本控制,从而造成企业成本管控工作环节疏漏,使得成本管控理论与实践脱节,未能在企业生产经营过程中发挥更大的作用。

(二)成本管理的内容不完善

在企业的成本管理方面,企业对成本管理的内容缺乏丰富性,仅仅为了降低生产成本而进行成本管控工作。企业在生产过程中的质量成本、销售成本、资金占用、人力资源成本、库存成本等环节,这些环节通常在企业中占据着很大的成本比例,同时必须重视消耗的成本,但实际上企业并未对其引起重视,未能通过成本预测对经营期间的成本做出估计,并通过预测制订计划期内的目标,从而对生产经营过程中产生的各项成本及费用进行有效控制。在成本核算过程中也未能采用适当的核算方法对产生的成本按一定对象进行归集,导致成本分析也不能够准确地找出成本管理存在的问题,提出相应的改进措施。

(三)缺少先进的成本管理方式方法

当前,企业的成本管理方式缺乏先进性和新颖性,未能指导企业的未来发展。具体反映在:第一,过分倚重于财务会计为基础的信息,仅对成本管理中的会计核算做出了强调和说明,并未建立健全成本管理体系,没有将真实可靠的成本管理信息提供给各个作业环境,未能对企业的战略决策做出有效的支撑。第二,企业仍沿用陈旧的传统成本管理手段,造成了成本信息失真,不能事前对成本实物消耗的具体发生做出预测和控制,进而造成企业管理者的事后决策无效。第三,在成本管理及分析中,未将统计和计量方法等利用好,致使成本管理和生产经营活动相脱节,造成成本预测和分析工作难以有效开展。

(四)成本预算编制不科学

成本预算直接影响着企业的成本管理效果,企业实际上存在着重结果而轻预算的现象。很多企业未设置专人专职进行成本预算工作,也未遵循基本的成本预算理论。部分企业的领导主观认为全面预算仅是财务部门的工作,未能将预算编制工作分解到相应部门,预算编制未能全面反映企业的经营情况,造成全面预算与实际业务脱节。在实际工作中企业的成本预算编制失效,无法驱动企业计划和企业的实际运营。事前制定的成本预算并未将企业各部门的年度实际业务预算的需要充分体现出来,这是企业在成本预算编制方面的主要问题所在。

(五)管理人员素质不高

企业成本管理需要全体员工和各部门一同投入其中,企业的成本管理人员综合素质亟待提高,缺少成本管理的综合认识。首先务必要明确企业运营的优势以及市场需求,这样企业成本管理才可以控制生产的成本,此外需要了解人才岗位的发展性和适应性,竭尽所能充分发挥出人才的作用。而现阶段最为显著的问题便是各级成本管理人员的战线不统一,上下级实施中缺少密切配合,造成企业成本管理如同不同部分组成,管理优化效果差强人意。

三、加强企业成本管理工作的建议及措施

(一)扭转传统成本管理观念,形成新时期的成本管理观念

首先,企业高层管理人员要树立成本管理相关的理念,并通过学习、培训、模拟等方式对相关人员普及企业全面预算管理理念,使之充分认识到成本管理在生产各环节中的作用。其次,要牢固树立全员参与意识,充分认识成本管理工作对经营工作的重要性,在此基础上,进而使所有员工均能参与到企业的成本管理过程中,将员工的考核绩效薪酬与企业的成本管理效果相结合,增强员工的责任感,在企业内部形成一种全员参与成本管理的制度。随着成本目标管理的推行,成本核算的着重点必须从事后核算转移到事前、事中控制上,以充分发挥成本核算在降低成本费用和提高经济效益的作用。

(二)在企业成本管理的内容上进行一定的创新

在企业发展中创新发挥着极为重要的作用,在企业成本管理方面,创新也是展开成本管理的重要内容之一。创新在企业中的形式多种多样,如管理模式的创新、工艺方面的创新、技术方面的创新等,这些创新通常可以促进企业成本管理的发展。在企业成本管理方面,创新主要体现在工艺和技术方面[2]。企业积极改善生产工艺和技术,使各种材料的成本得到显著节省,从技术入手将原材料的用量降低,或用其他成本低的材料替代过去使用的材料;从工艺上促进原料使用效率的提升,将企业生产中机械设备的损耗降低,促进成品率提高等,在各个方面展开成本管理,运用有效措施在企业内部展开成本管理。

(三)采用先进的成本管理方法

首先,企业在成本管理中,要把最新的理论及科技信息技术结合起来,制定企业发展的成本管理方法。要对成本和相关数据进行有效分析与预测,还要把相关与回归分析、因子分析等利用好,充分体现出成本的影响因素,更好地对企业的成本管理过程和进行控制和管理,为企业管理者做出最优决策提供信息支持。

其次,要广泛应用成本分析方法,如“成本—收益”“成本—可行性”“成本—效益”等分析方法。

最后,在当代网络经济及信息技术的快速发展趋势下,利用数据共享平台的技术支撑和数据结果,可以即时监控企业生产成本,使之控制在预算范围之内。还可以引进ERP管理系统,将成本管理和财务管理相结合,构建切实可行的信息管理制度,将成本管理的视角扩展至外部市场的变化趋势,优化内部成本控制,积极对产品结构进行调整和优化,进而促进企业核心竞争实力增强。

(四)加强成本预算管理

企业应高度重视成本预算的管理行为。成本预算的首要目标是降低成本指标,所以必须以先进的成本指标为参考,选择合理的技术经济定额,采用严格企业内部相关的成本控制和管理制度,企业运用切实可行的成本预算管理方法,以促进企业成本管理水平提升;在成本预算工作中,企业的财务工作人员应注意理论化方法和企业实际情况的融合,通过量本利杠杆模型分析,找出企业的边际收入、边际利润和边际成本的关系,采取措施,切实有效地制定具体项目,对成本预算的编制流程予以改善,充分贯彻企业成本预算内容。

(五)培养专业的成本管理人才

企业应立足于成本管理理念,积极运用奖惩措施,促进企业成本观念增强。加强员工责任意识,给予员工鼓励,让其积极学习相关的成本知识,注重培养员工的创新能力。将对职工的专业知识培训形成长期机制,使职工及时更新专业知识,与时俱进,有效提高企业的成本管理工作水平。

四、结语

众所周知,作为企业经营管理中不可或缺的重要组成部分,企业要想在激烈的市场竞争中占据优势地位,就必须提高成本管理水平,确保自身内部环境机制的完善性。如形成正确的成本管理理念、企业成本管理的内容上进行一定的创新、采用先进的成本管理方法、加强成本预算管理、培养高素质的成本管理人才等,借助围绕外部环境,积极完善成本管理机制,使员工形成全新的成本管理观念,并促进其技术水平提高,积极探寻企业发展的成本管理新思路。

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