建设工程监理内业资料管理及完善措施

李静

山东东昊工程咨询有限公司 山东东营 257000

1 建设工程监理内业资料管理的重要性

首先，内业资料贯穿于建筑工程项目始终，是工程施工过程的真实记录，工程的连续性赋予了内业资料连续性，建筑工程每一阶段的施工均伴随着内业资料的生成，及时收集并整理内业资料，可以全面、真实地反映工程进展。其次，内业资料不仅记载了建筑工程阶段的施工量、进度完成情况等，对材料规格、机械设备型号等细节也有详细记录，例如，土方填筑检验单必须由施工企业填写验收桩号、数量、结构等内容，施工监理可以通过现场抽查进行对比检验，以及时纠正施工中存在的问题，因而内业资料对建筑工程施工具有一定的监督性[1]。

2 建设工程监理内业资料管理现状

2.1 对建设工程监理内业资料管理工作的不重视

大多数工程监理单位在开展监理工作的过程中，普遍存在对资料管理工作不重视的情况，甚至不进行深度的了解。大多数建设单位会更加重视建设工程监理和管理工作，而对于监理资料管理工作却没有给予重视。导致监理资料管理工作不能够有效地展开与完成。

2.2 建设工程监理内业资料的真实度不够

在一些工程监理活动当中，大多数的监理资料并没有按照施工进度同步进行归纳整合，而是等工期结束之后才开始整理汇总，这样不但让资料管理失去了时效性的意义，同时也给了一些工作人员事后造假、补录资料的机会，让一些监理资料不具备真实性。另外，有些监理单位为了顺利应对工程后期检测，而临时分派工作人员对资料进行收集与整理，在这个过程中也不能够确保资料的完全真实。

2.3 监理内业资料管理标准不统一

建立内业资料管理标准不算统一，针对当前存在的主要问题需要制定规定、规范，但是部分相关的规定地方根本无法有效的执行下去，由于这些问题无法得到全面的管理，最终导致出现有关的质量问题，结合当前存在的相关问题，要对内业资料进行全面综合的管理，让其便于检查和使用，防止给建筑工程带来相关麻烦，并且可以制定相关的表格形式，对于汉字等都制定整体的规范，达到相互统一，保证不会出现有关的质量问题，降低在实际工作中存在的难度[2]。

3 提升建设工程监理内业资料管理水平的措施

3.1 创建科学的工程监理资料管理制度

依据具体要求，创建出科学的工程监理资料管理制度，对相关工作人员而言是有一定必要的，而这也是确保建设工程监理工作可顺利进行的关键前提。所以，有效贯通并落实监理资料管理制度，并且针对各个岗位制定出相关岗位职能，明确监理工作人员资料管理工作内容和细则、流程，提高资料收集与整合的效率与质量，为监理工作的顺利进行做好资料基础。

3.2 完善工程监理资料的记录以及管理工作

在开展建设工程监理资料的管理工作时，应改善资料记录与管理工作模式，应该对实际施工过程当中的一些细节做好记录，确保资料管理工作能够与工程监理工作同时进行。资料管理工作的水平与质量可直观地折射出监理人员工作情况以及工程建设的具体状况，对实际施工过程中各个环节展开精准的记录。所以，应该提升工程监理有关要求，特别是对监理资料管理的工作，确保全部监理资料能够与实际施工同时进行收集与整理，并分派相关专业技术人员对全部监理资料展开统一化管理。与此同时，还应该完善全部监理资料的初始记录，便于监理资料的有效查阅。

3.3 确保建设工程监理资料的真实性

在实施监理资料管理的时候，很难以确保工程监理工作的真实性与完整性，而这也是建设工程整个施工管理中的重中之重。所以，在具体开展施工的过程当中，监理工作人员应该确保全部监理资料保持真实性。若是出现工程监理资料其真实性没有办法得到保证，将会致使整个建筑工程项目施工步入较大的误区，进而对工程质量会产生极大的影响，监理资料管理工作必须实事求是作为开展工作的主要前提，确保全部资料在进行收集与记录的过程当中不会遇到人为修改的状况

3.4 做好建设工程监理内业资料的整理和保管工作

由于建设工程监理内部工作资料管理工作的特殊性，其管理工作将分散到许多人的手中，因此建设工程监理内部工作资料的管理需要一些专门的人员来完成，管理人员需要对建设工程监理的内部工作资料进行整理和保管，对建设工程施工中的各种影像资料进行收集和归档，建设工程监理内部工作资料的保管是建设工程监理内部工作资料管理的重要内容。现在很多建设项目都非常重视内部工作数据的管理[3]。

3.5 建立合理的工程监理内部工作资料管理制度

为提高建设工程监理内部资料管理水平，必须建立合理的内部资料管理制度，使管理有法可依，规范管理人员的责任和义务，提高工作人员的责任心，纠正管理人员的工作态度。随着科学技术的不断发展，我国建筑业获得了更大的发展空间。为确保监理行业信息化管理水平满足实际建设要求，监理企业需要开发适合监理企业运行的行业信息化管理系统，落实责任制，并根据我国相关法律和企业内部实际情况加强岗位之间的沟通与合作，使工程监理行业数据管理工作能够充分显示其存在的价值。

4 结语

根据以上论述，人民生活幸福指数中，住房问题是刚性需求，在人民满足基本的“住”的功能上，更多的追求在艺术美观性、功能性以及更高质量的住房需求。建筑房地产公司及集团企业都将整体项目分工明确化，让整体项目避免单一的责任制，让社会更多机构和科学单位参与到项目当中。监理企业确保整体项目的无失，整体施工质量和工作效率得到了有效的保障，而工程监理内业资料作为其中的重要组成部分，内业资料管理的统一标准与内在性的统一措施及其解决方案是施工质量和效率的有效保证。