云会计在企业会计信息化中的应用研究

张红梅

（大连财经学院，辽宁 大连 116600）

一、引言

当今是充满竞争和创新的时代，任何领域要想不落后于时代发展，就必须时刻保持警醒，尝试新鲜的事物，进行改革创新。在互联网时代，推进信息技术的发展，应用大数据云计算技术无疑是顺应发展潮流。目前会计行业就尝试应用云计算技术以求得到新的发展。会计行业与云计算的紧密结合将会产生哪些化学反应效果是我们接下来要探讨的问题。

二、云会计的概念

云会计是一种新型服务模式，是以互联网为平台构建的一款高效率办公信息系统。尤其能够提供会计核算、会计管理、会计决策等一些服务功能。云会计系统以云计算技术为依托，对外研究一系列适应企业办公的技术功能。就目前而言，云会计系统细分为两部分，即会计应用软件和应用服务平台，二者共同享有计算会计数据信息与存储功能。实际上，会计应用软件能够有效结合与之相关系统，以一种十分简便的方式进行财务报账与审计等。应用服务平台则是提供一些信息化的服务类工作，例如提供会计数据信息库等，进行有效的信息管理。总之，云会计就是能够为会计信息化发展提供新的平台，具有十分重要的意义。

三、云会计引入企业会计中的优点

（一）减轻企业的财务负担

任何一家企业都有会计部门，可以说会计部门是企业的灵魂，其掌管着公司的财务状况、经济命脉，会计工作的重要性可见一斑。因此，企业大都会增加会计工作的人力物力方面的投入力度，这样一来就增加了企业的财务负担，过大的资金投入可能还会产生严重的浪费现象，得不偿失。然而，企业引入云会计信息系统就能够解决这一难题。云会计信息系统的最大花费就是企业所需要交费的使用费用和后期的基本维修费用。除此之外就不会再产生高昂的费用，而交费的这些使用费和维修费与传统会计部门的投入资金相比来说实在不值一提，因此引进云会计可以大幅降低企业的财政支出，减少企业的财政负担。

此外，应该注意到互联网经济的共享性，每个人都可以使用互联网技术。企业引入云会计技术系统就可以直接使用，不用花费额外的网络设备或网络建设费用，得益于国家的基础设施建设，企业可以节省又一大部分的费用。总的来说，引进云会计技术于企业来说是有百利而无一害的。

（二）提高企业财务信息的安全性

财务信息是一个企业内部才能够知晓的，一旦泄露将产生十分可怕的后果，尤其是对非上市公司而言更是灾难。无论是上市公司还是非上市公司都有一些内部信息是不能够对外公布的。传统的会计管理工作主要依靠人力和纸质媒介完成，财务会计将重要的信息备份保存，但是十分容易造成资料的丢失、泄露，安全系数较低。而云会计技术系统则不同，其可以将公司的财务信息备份到大数据库之中，设立安全的保护措施，防火墙等，以避免黑客的侵入。同时还会将信息的访问权限分给不同的人，降低工作人员泄露信息的风险。可以说，云会计激素系统和传统的会计管理相比，极大地提高了企业财务信息的安全性。

（三）强化企业会计的管理质量

按照当下的社会发展形势来看，互联网资金结算已经是不可阻挡的趋势，大部分的资金结算已经有线下转为线上进行，今后这个趋势将会越来越明显。造成这种结算方式的原因除了线上方便之外最主要的原因就是互联网式的资金结算方式相对传统的人工会计结算方式安全性更高。云会计技术系统拥有比传统人工会计结算更严谨有序的结算流程，可以减少人工因素造成的风险和失误，同时还拥有识别市场风险的功能，相较于人工会计管理其识别率更高。无论是从宏观的角度来看还是从微观的酵素来看，云会计信息系统都更加适合现代企业的发展，能够增强企业会计的管理质量。

（四）会计信息化更具专业性

会计信息化的会计研发人员大都为会计行业的顶尖专家，其具备超强的专业知识素养，和多年的会计管理专业经验，本省就自带光环。加之云会计研发机构会构建大规模的计算中心，拥有着雄厚的实力和资金，这都给云计算服务的顺利运行提供了强有力的支持，是传统会计管理模式所不具备的。当然，任何的发展模式也不能一味地照搬硬抄，不同的企业文化和企业实力要选择不同的发展模式，各个企业可以按照自身的实际运营状况与公司规划，向供应商要求相对的管理方案，以实现会计数据信息的统计处理。对企业管理者来说，无论是采用哪一种模式，最重要的是为企业带来收益，增强企业的竞争力，让企业在多变的社会环境中能够获得平稳发展。

四、企业会计及信息化中云会计应用策略

对于企业和工作人员来说，引进云会计信息系统不是难事，难的是如何在引进系统之后将企业会计信息化贯彻到底，无数的企业被这一难题困扰。将云会计顺利应用到企业的跨级管理模式中首先要获得互联网服务器和关键软件的支持，这一步骤通过之后才能考虑之后的企业会计信息的处理问题。云会计技术的合理应用能够简化会计管理事物，更加快速、准确的收集企业的会计管理信息，提高企业会计管理工作的效率。为了让云会计系统在被使用过程中不至于出现大的故障，更好地发挥作用，要进行以下的改善。

（一）筛选云计算服务供应商

站在企业会计信息化角度，最重要的一步就是选择最合适的云会计服务供应商。甄选服务商主要从以下三个方面进行分析选择。

1．考虑云计算服务供应商的发展规模

一定程度上来说，云计算服务商的发展规模是一个重要的参考标准，其规模大小直接与其企业提供的云会计计算系统的功能相关，规模过小的服务供应商一般是无法保障云计算效率与质量的。

2．考虑云会计服务供应商的服务目标

云会计服务供应商原则上来说是没有界限的，可以为任何类型的企业提供服务，但是应该注意到不同类型的行业标准是不同的，甚至有很大的差别，因此再选择服务供应商时要开路这一因素，尽量选择一些与自身企业相同类型的服务供应商，以期获得更好的服务。

3．全面考虑云会计服务供应商的服务质量

在选择云计算服务供应商时要极性总体考察，着眼于其整体的服务水平。重点考察其信息的安全程度等级、操作难易程度以及上手难度等。注意在考察时保证云会计服务提供商能够提供高质量的云计算服务，减少后顾之忧。

（二）建立、健全云计算系统的安全运行制度

虽然上文提到说云会计技术系统相较于传统的会计管理模式而言具有更高的安全性，然而这并不意味着云会计技术系统就没有安全隐患。企业应用云会计技术系统的时候，除了要看到其巨大的优势之外，还应该注意其存在的安全隐患。安全性是企业引入系统时考虑的主要因素问题之一。如果一款运行系统不能保障其自身的安全性，那么将失去大部分的市场，在企业的财务管理者中敏感又重要的问题上，相信没有任何一家企业愿意冒险。为了有效地增加云会计技术系统的安全性，可以设立账号密码保护制度、信息访问权限制度等，同时为了避免因工作人员操作不当而造成的安全隐患，企业可以定期培训工作人员，减少其操作失误的问题，增强系统的安全性。此外为了要工作人员更加重视这一问题，可以开展宣传教育工作，设立科学实际的奖惩制度以规范其操作。从多个方面提高云会计技术系统的安全运行制度，建立完善的运行体制。

（三）注重发展会计信息化中的特色功能

不同的企业有不同的企业文化与特殊之处，就企业的会计部门而言，每个企业的管理侧重点是不同的。企业应该秉持切实提高自身会计工作效率、提升会计管理的安全性来考虑引进相关的云会计信息系统。若企业不按照自身公司的实际情况，而盲目的随波逐流引入相同的云会计技术系统，就会得不偿失，不仅不能有效的简化会计管理步骤，还可能会影响企业的正常运行。为此，企业在引进之前要搞清楚自身的发展规划，按需引进适合自家企业的特色功能，公企业的会计部门使用。只有这样将高科技技术与自身的实际情况相结合，才能够获得更大的收益。

（四）在企业云会计信息化建设中融入企业其他部门的运行制度

会计部门是企业的核心所在，其不是单独存在的，而是与其他各个部门有着十分紧密的联系，任何部门都要与会计部门进行合作。在企业的云会计信息化建设中融入企业其他部门的运行制度可以更加合理的运用云会计的信息系统，加强企业各个部门之间的合作交流，促进企业的一体化发展，将公司的利益最大化。

（五）进一步完善相关的法律法规

就目前而言，我国已经颁布了《中国云计算安全政策和法律蓝皮书》，为企业引进云计算信息系统保驾护航，以法律的形式保障公司的切实利益。但实际生活中，依然存在着众多的不理想因素，为此国家应当细化法律规定，出台更加完善的法律法规，引导企业去大力发展云计算技术。

五、结束语

21世纪的互联网水平已经达到了一个新的高度，互联网已经深入到人们的生活之中。各个企业为了应对激烈的市场竞争，不放弃任何的机遇进行发展，引进云会计信息系统以打造新型的会计管理模式，提高自身企业的竞争实力。以云计算为标志的互联网技术将在企业中扮演者重要的角色，不断推进企业的优化升级，将企业推向新的发展高度。本文重点分析了云会计在企业中的应用现状和相关对策，希望对企业发展有所帮助。