谈企业集团财务 共享服务中心的构建与优化

张星

（济宁银行股份有限公司，山东 济宁 272000）

一、企业集团财务共享概述

（一）财务共享的内涵与优势

1．财务共享的内涵

财务共享依托于互联网信息技术，以预算管理、会计核算等财务处理为基础，实现优化管理架构、规范操作流程、降低内部运作成本的目的，以全局化、战略化的视角为内部管理者和外部客户提供更加专业化、更高附加值的财务共享服务。

2．财务共享的优势

（1）节约财务管理成本

实施财务共享服务模式，可以增强财务处理流程的标准化和规范化，提高业务办理需求的响应速度；同时规避了重复和低附加值的作业程序，显著提高工作效率，使企业内部运营成本得以降低。

（2）提高财务服务质量

依托互联网系统和大数据平台的有力支撑，可以通过财务共享服务模式对低效率、繁杂的工作流程实施精细化管理和标准化规范，使得企业工作效率和服务质量进一步提升。

（二）企业集团加强财务共享系统建设的现实意义

1．有助于促进企业集团发展战略

伴随全球经济一体化和市场化的持续推进，经济无国界意识在企业集团战略规划中体现的愈来愈强烈，在世界各地的分（子）公司或事业部如雨后春笋般快速成立，全面展开全球化扩张策略。同时，在企业集团全球化发展的初期，分散化的财务管理模式是各企业集团采取的主流财务策略，但分散化的财务管理模式无法使企业集团及时了解分（子）公司经营情况，不能及时调整改进生产经营策略，使得内部管理成本较高、运作效率低下，对企业集团全球化发展战略起到了制约作用。为促进企业集团全球化发展战略，高效的财务支持战略成为不可或缺的辅助战略，财务共享服务模式应运而生。财务共享服务模式可以实现企业集团资源整合、信息共享，能够及时掌握分（子）公司生产经营过程中的资源配置和战略规划，从而结合当地市场情况快速调整经营策略以实现整体利益最大化，促进企业集团全球化发展战略。

2．有助于强化财务管控能力

随着企业集团的不断发展和成立在不同国家或地区的分（子）公司数量逐渐增加，为实现企业集团全球利益最大化，加强企业集团与分（子）公司之间以及全球不同国家或地区分（子）公司之间的信息沟通变得尤为重要。但分散在全球不同国家或地区的分（子）公司财务组织之间是相对独立的，并且各分（子）公司由于所在国家或地区的规定不同所遵循的会计核算规则亦有差异。通常情况下，各分（子）公司的财务状况和经营成果须逐级汇总上报至各国家或地区的一级分（子）公司，再由一级分（子）公司上报至企业集团，这种模式使整个集团运作效率降低，资源配置协同度较弱。在财务共享服务模式下，集团财务共享服务中心通过制定标准化、流程化和精细化的财务核算规则，实时生成各分（子）公司的财务信息，及时提供给集团管理层进行管理决策，从而加强整个集团公司的财务管控能力。

3．有助于提高企业资源配置效率

通过集团财务共享服务中心可以将分散于不同国家或地区的分（子）公司财务资源进行高度整合，实现企业集团资源的合理配置，将企业资源集中分配到收益高的项目上，降低分散模式下的资金占用成本，提高集团整体收益水平。

二、现阶段企业集团财务共享系统应用中存在的主要问题

（一）企业财务共享意识不强

目前部分企业集团财务共享意识较弱，表现在快速扩张进程中战略发展规划不够全面，仅注重企业集团经营战略的制定，没有针对性的制定与之配套的财务战略。因此，财务战略未及时转型产生的低效率和不利影响在企业集团快速发展的初期可能体现的并不明显，被集团快速发展势头所掩盖。但是随着企业发展速度逐步放缓，传统的财务管理模式弊端就会显现无疑，管理低效率、运作高成本等情况就会展现，企业集团继而意识到向财务共享管理模式转型的重要性，但相比于快速发展初期而言此时进行财务管理模式转型会付出更高的代价。

（二）财务共享系统建设不完善

财务共享系统的建设需要互联网技术支持和大数据平台应用，完善健全的财务共享系统更加离不开信息技术的支撑。大型企业集团的系统研发能力、人员素质和系统运维水平相比中小型企业集团较高，一般情况下可以建立较为完善的财务共享系统。但部分中小企业集团受限于管理策略、经营成本和人员素质等因素无法建立较为完善的财务共享系统。某些企业集团所谓的财务共享并非真正意义上的财务共享，仅仅实现了集中报销功能，并未实现资源配置高效、管理效率提升和运作成本低廉的目的。不完善的财务共享系统不仅无法发挥优势，还会因系统建设不完善导致财务数据传递不完整，无法提供经营决策所需要的完整信息。

（三）财务共享数据信息不可比

由于企业集团体量庞大，下属分（子）公司众多，集团生产经营涉及行业较多，并且各分（子）公司需要遵循不同国家或地区的财务制度，对财务共享数据的可比性构成较大挑战。由于不同国家或地区的财务制度不同，企业集团分（子）公司报送的数据口径有所不同，汇总至企业集团层面就会造成数据的不可比性。

（四）财务共享数据信息不准确

财务共享数据的准确性高度依赖稳定的财务共享系统设计和数据传送以及财务共享数据报送人员的综合素质。部分企业集团存在财务共享系统设计不稳定、数据传送不及时，财务共享数据报送人员对数据报送标准、当地监管法规掌握不到位的情况，对企业集团财务共享数据信息的准确性造成不利影响。

（五）财务共享技术存在障碍

随着经济全球化的高速发展，部分欠发达国家和发展中国家成为跨国公司竞相争夺的市场，部分欠发达国家和发展中国家市场具有成本低廉、投资政策宽松、就业需求旺盛的特点，跨国企业集团通过向欠发达国家和发展中国家投资既可以获取较高的投资回报，同时也带动了被投资地区的就业，实现双赢结果。但是，部分欠发达国家和发展中国家虽然具有劳动力低廉的特点，同时信息技术的发展也较为缓慢，对基于信息通信技术的财务共享系统建设构成障碍。因此，受制于部分欠发达国家和发展中国家信息技术发展程度较低的现状，在技术上实现财务共享仍存在一定困难。

（六）财务共享应用缺乏有效性

虽然全球经济发展的国界正在逐渐淡化，但是经济发展并不能独立存在。财务共享需要建立在信息共享的基础之上，顺畅的信息传递是实现财务共享不可或缺的环节。但是，由于不同国家或地区的政治形势、文化特点和民生状况不同，数据信息向集团总部传递的顺畅程度就会有所不同，比如某些国家出于信息安全的角度考虑禁止分（子）公司向集团总部传递数据。集团总部如果无法获取分（子）公司的数据信息就无法实现财务共享的完整性，进而造成财务共享应用缺乏有效性。

三、完善企业集团财务共享系统应用的对策建议

（一）强化企业财务共享意识

意识是企业集团发展战略的体现，企业集团应在制定经营发展战略的同时通盘考虑与之相配套的财务战略，因为财务战略可以为企业集团的健康可持续发展起到评估检测、保驾护航的作用。在制定企业集团整体战略规划时通过对未来企业发展的规划预测，充分评估财务共享服务模式成本节约、管理高效的优势，将其融入发展战略，在集团内部上传下达形成企业文化，使企业财务共享意识落到实处。

（二）完善财务共享系统建设

针对部分中小企业集团受限于管理策略、经营成本和人员素质等因素无法建立完善的财务共享系统现状，可以通过外部合作和内部培养两个渠道完善财务共享系统建设。通过与规模较大的信息系统供应商合作的方式建立财务共享系统可以在短期内完善财务共享系统建设，这种方式可以使企业集团快速吸取信息系统供应商先进的信息系统管理经验并用于自身财务共享系统建设。通过内部培养的方式完善财务共享系统建设，能够基于对企业集团的深入了解有针对性的完善财务共享系统建设。

（三）统一数据报送口径

为增强企业集团不同分（子）公司报送数据的可比性，针对不同国家或地区分（子）公司适用不同财务制度的情况，企业集团可以选择执行国际财务会计准则消除这一差异。针对不同国家或地区执行会计准则存在差异的情况，可以通过国际财务会计准则进行转换，进而实现数据信息的报送口径相一致，增强财务共享数据信息可比性。

（四）加强财务信息的共享协作与系统运维

企业集团在向其他国家或地区投资前应通过深入的调研和充分沟通来了解投资政策和投资环境，对存在信息传递壁垒的国家或地区可以通过事前签订保密协议的方式实现信息传递，进而完成企业集团财务信息共享。对信息化程度较高的国家或地区以财务共享系统作为主要数据共享方式，对信息化程度较低的部分欠发达国家和发展中国家可以通过建立数据报送台账的方式进行数据共享。为提高财务共享系统运行稳定性，降低系统运行风险，财务共享系统上线后还需要企业集团持续进行系统运行维护，以增强财务共享数据信息准确性。

（五）提高财务人员素质

企业集团应加强对财务共享服务中心人员的培训，更新财务人员知识体系，切实提高财务人员综合素质，为财务共享数据信息报送准确性提供持续的人才储备。建议通过强化对集团内部业务和制度流程的主动学习拓宽知识面、提高财务共享服务工作效率；鼓励财务人员积极参加国家财务职称考试，制定不同职称等级的奖励标准，为财务人员主动学习专业知识提供动力，切实将专业理论知识运用到财务共享服务工作中。

总之，完善的财务共享服务中心能够为企业集团的长期可持续发展提供战略支持，对提高资源配置、降低管理成本、优化流程体系具有积极的促进作用。